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Administrator Guide
Zuletzt aktualisiert: 2025-02-21
Schritte: Bestätigung des Arbeitsaufwands einrichten

Schritte: Bestätigung des Arbeitsaufwands einrichten

Richten Sie alle erforderlichen Entgeltkomponentengruppen ein.
Bevor Sie die Bestätigung des Arbeitsaufwands in Workday erstellen und verwalten, müssen Sie Folgendes definieren:
  • Codes für Gründe ändern.
  • Text für die Zertifizierung
  • Regeln für auswählbare Mitarbeiter.
  • Arten von Bestätigungen des Arbeitsaufwands
Abhängig von den Anforderungen für die Bestätigung des Arbeitsaufwands in Ihrer Organisation können Sie auch Folgendes konfigurieren:
  • Befragungsfragen für die Bestätigung des Arbeitsaufwands.
  • Worktags für die Bestätigungen des Arbeitsaufwands.
  • Der Geschäftsprozess zur Prüfung von Bestätigungen des Arbeitsaufwands.
  • Wie der Bericht zur Bestätigung des Arbeitsaufwands angezeigt wird.
  1. Öffnen Sie die Aufgabe
    Codes für Änderungsgrund für Bestätigung des Arbeitsaufwands und Anpassung für Entgeltbuchung verwalten
     .
    Definieren Sie die Codes für die Änderungsgrunde für Mitarbeiter, die erläutern, warum ihr tatsächlicher Arbeitsaufwand von den ursprünglichen Allokationsprozentsätzen abweicht.
    Für Änderungen der Bestätigung des Arbeitsaufwands, die Auswirkungen auf Entgeltallokationen haben, aktivieren Sie das Kontrollkästchen
    Kostenzurechnung
     .
    Sicherheit: Domäne
    Set Up: Effort Certification
     im funktionalen Bereich „Core Payroll“.
  2. Öffnen Sie die Aufgabe
    Text für Bestätigung des Arbeitsaufwands erstellen
     .
    Definieren Sie die Bestätigungsvermerk, die Mitarbeiter bei der Bestätigung ihrer Aktivitäten bestätigen müssen.
    Sie können den Bestätigungstext mit der Aufgabe
    Text
     für Bestätigung des Arbeitsaufwands verwalten aktualisieren.
    Sicherheit: Domäne
    Set Up: Effort Certification
     im funktionalen Bereich „Core Payroll“.
  3. Öffnen Sie die Aufgabe Selektionsregel für Bestätigung des Arbeitsaufwands erstellen
     .
    Wählen Sie aus, welche Mitarbeiter ihren Arbeitsaufwand bestätigen müssen.
    Sicherheit: Domäne
    Set Up: Effort Certification
     im funktionalen Bereich „Core Payroll“.
  4. (Optional) Öffnen Sie die Aufgabe
    Befragung für Bestätigung des Arbeitsaufwands erstellen
     .
    Erstellen Sie die Fragebögen, die Mitarbeiter ausfüllen, wenn sie einen Bericht zur Bestätigung des Arbeitsaufwands ändern. Sie können diese Informationen für Auditzwecke verwenden.
    Sicherheit: Domäne
    Set Up: Effort Certification
     im funktionalen Bereich „Core Payroll“.
  5. Erstellen Sie die zu generierenden Arten von Bestätigungen des Arbeitsaufwands, basierend auf auswählbaren Mitarbeitern, Routing-Informationen, Entgeltkomponente und Anzeigeformat des Berichts zur Bestätigung des Arbeitsaufwands.
  6. Um Anpassungen für die Entgeltbuchung aus Änderungen der Bestätigung des Arbeitsaufwands zu erstellen, bearbeiten Sie die Worktag-Verwendung für
    Dimension
    für Bestätigung des Arbeitsaufwands. Schließen Sie die Worktag-Arten ein, die Sie in der Kostenallokation für die Entgeltabrechnung verwenden.
  8. (Optional) Konfigurieren Sie das Register
    Aggregieren
     in der Composite View des Berichts zur Bestätigung des Arbeitsaufwands oder vorläufigen Berichts, um einen von Workday bereitgestellten aggregierten Bericht oder einen benutzerdefinierten Bericht anzuzeigen.
    Wählen Sie in der Aufgabe Profilgruppe
    konfigurieren Folgendes
     aus:
    • Aggregation for Effort Certification Composite View Profile
      , um die Composite View des Berichts zur Bestätigung des Arbeitsaufwands anzuzeigen.
    • Aggregation for Pro Forma Effort Certification Composite View Profile
      , für die Composite View des Berichts zur vorläufigen Bestätigung des Arbeitsaufwands.
    • Aggregation for Effort Certification Composite View Profile - Rezertifizieren
      , für die Composite View des vorläufigen Berichts zur Bestätigung des Arbeitsaufwands, wenn Sie einen Arbeitsaufwand erneut zertifizieren.
    Aktivieren Sie das Kontrollkästchen
    In Profil anzeigen
     und fügen Sie eine Zeile für
    Zulässige Berichte
     oder
    Zulässige benutzerdefinierte Berichte
    hinzu. Wählen Sie für benutzerdefinierte Berichte einen Bericht aus, den Sie je nach Composite View mit der Berichtsdatenquelle
    Effort Certification Lines
     oder
    Pro Forma Effort Certification Lines
     erstellt haben.
  9. (Optional) Konfigurieren Sie Profile, um alle Register im Arbeitsbereich „Bestätigung des Arbeitsaufwands“ oder in den Composite Views „Bestätigung des Arbeitsaufwands“ und „Vorläufig“ anzuzeigen, auszublenden oder neu anzuordnen.
    Um das Register
    Aggregieren
     in den Composite Views für die Bestätigung des Arbeitsaufwands und die vorläufige Ansicht anzuzeigen oder auszublenden, öffnen Sie die Aufgabe
    Profil konfigurieren
     und wählen Folgendes aus:
    Profil
    Abschnitt Konfiguration
    Bestätigung des Arbeitsaufwands - Composite View - Profil
    Aggregation für Bestätigung des Arbeitsaufwands - Composite View - Profil
    Vorläufige Bestätigung des Arbeitsaufwands - Composite View - Profil
    Aggregation für Vorläufige Bestätigung des Arbeitsaufwands - Composite View - Profil
    Vorläufige Bestätigung des Arbeitsaufwands - Composite View - Profil - Rezertifizieren
    Aggregation für vorläufige Bestätigung des Arbeitsaufwands - Composite View - Profil - Rezertifizieren
  10. (Optional) Konfigurieren Sie Kostenallokationen für die Entgeltabrechnung mit Gehalt über Deckel-Suballokationen und richten Sie die Art der Bestätigung des Arbeitsaufwands ein, um Gehalt über den Deckel zu zertifizieren und entsprechende Berichte zu erstellen.
Erstellen Sie eine Bestätigung des Arbeitsaufwands, um den Bericht zur Bestätigung des Arbeitsaufwands zur Prüfung und Genehmigung weiterzuleiten.