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Zuletzt aktualisiert: 2024-03-08
Schritte: Benachrichtigungsverzögerungen zu Recruiting-Geschäftsprozessen hinzufügen

Schritte: Benachrichtigungsverzögerungen zu Recruiting-Geschäftsprozessen hinzufügen

Mit Workday können Sie eine zeitliche Verzögerung zu benutzerdefinierten Workflow-Benachrichtigungen in Geschäftsprozessen hinzufügen, die sich auf Recruiting beziehen. Eine verzögerte Benachrichtigung kann verhindern, dass ein Kandidat direkt nach der Übermittlung seiner Bewerbung eine Ablehnungsnachricht erhält.
Sie können die Verzögerung entweder über den Moment des Triggers oder über ein Berichtsfeld erstellen und die Zeit für die Verzögerung definieren.
Verzögerte Benachrichtigungen funktionieren nicht mit Anhängen.
  1. Erstellen Sie eine Routing-Regel, die
    E-Mail
     als
    Kanal
     und
    Sofort
     als
    Standardintervall
     aktiviert.
  2. Öffnen Sie die Aufgabe
    Mandanten-Setup bearbeiten - Benachrichtigungen
    .
    Aktivieren Sie das Kontrollkästchen
    Erinnerungen aktivieren
     im Abschnitt
    Einstellungen für Erinnerungen
    .
    Wählen Sie im Abschnitt
    Einstellungen für Benachrichtigungsübermittlung
     die übergeordnete Benachrichtigungsart
    Geschäftsprozesse
     aus. Fügen Sie die neue Routing-Regel in der Werteliste
    Regel
     in der Benachrichtigungsart
    Benachrichtigungen zu benutzerdefiniertem Geschäftsprozess
     hinzu.
  3. Rufen Sie die Geschäftsprozessdefinition für einen der folgenden Geschäftsprozesse auf:
    • Beurteilung
    • Hintergrundprüfung
    • Beschäftigungsvereinbarung
    • Interview
    • Bewerbung
    • Bereit für Einstellung
    • Referenzprüfung
    • Sichtung
    • Vorauswahl
  4. Wählen Sie in den möglichen Aktionen
    Geschäftsprozess
    Benachrichtigung hinzufügen
    .
  5. Schließen Sie den Abschnitt
    Trigger
     ab.
    Der Trigger für die Verzögerung kann ein Ausschlussstatus oder ein Einstiegs- oder Austrittsschritt in der Geschäftsprozessdefinition sein.
  6. Schließen Sie den Abschnitt
    Benachrichtigung verzögern
     ab.
    Workday zeigt diesen Abschnitt an, wenn Sie das Kontrollkästchen
    Erinnerungen aktivieren
     in der Aufgabe
    Mandanten-Setup bearbeiten - Benachrichtigungen
     aktivieren müssen.
    Das Timing der Verzögerung kann der Moment sein, in dem der Trigger ausgelöst wird, oder ein Berichtsfeld. Sie können die Zeit für die Verzögerung definieren. Eine Verzögerung von einem Tag tritt um Mitternacht des nächsten Tages ein.
Sie können anstehende Benachrichtigungen anzeigen:
  • Im Grid
    Anstehende Benachrichtigungen
     im Profil
    Alle Ereignisse
     in der Aufgabe
    Vollständiger Prozessdatensatz
    .
  • In der Spalte
    Verzögerung
     im Abschnitt
    Benutzerdefinierte Benachrichtigungen
     in der Geschäftsprozessdefinition.
  • Bericht
    Anstehende Geschäftsprozessbenachrichtigungen
     . In der
    Werteliste
     Funktionaler Bereich können Sie den funktionalen Bereich „
    Recruiting
     “ auswählen, um anstehende Recruiting-Benachrichtigungen anzuzeigen.
Kandidaten sehen ihren Bewerbungsausschluss erst, wenn sie die verzögerte Benachrichtigung erhalten. Die Benachrichtigungsverzögerung gilt auch für den Bewerbungsstatus auf der Seite „Kandidat - Home“ einer externen Karrieresite.