Schritte: Benachrichtigungen für Aufgaben in „Kandidat - Home“ einrichten
Erstellen Sie eine E-Mail-Vorlage für externe Kandidaten.
Wenn externe Kandidaten Aufgaben in „Kandidat - Home“ erledigen müssen, können Sie Benachrichtigungen konfigurieren, die die Kandidaten über die Aufgaben informieren. Es kann sein, dass Kandidaten manchmal nicht über ein Konto „Kandidat - Home“ verfügen, z. B. in folgenden Fällen:
- Eine Agentur übermittelt den Kandidaten.
- Ein Recruiter erstellt einen potenziellen Kandidaten und erstellt dann eine Bewerbung für den Kandidaten.
- Eine Datenmigration von Kandidatendatensätzen ist erfolgt.
So senden Sie Benachrichtigungen über Aufgaben in „Kandidat - Home“ an externe Kandidaten:
- Erstellen Sie eine Bedingungsregel, die ermittelt, ob Kandidaten ein Konto „Kandidat - Home“ haben.
- Erstellen Sie zwei Mitteilungen: eine für Kandidaten mit einem Konto „Kandidat - Home“ und eine weitere für Kandidaten ohne Konto.
- Öffnen Sie den Geschäftsprozess, in dem Kandidaten eine Aufgabe ausführen müssen. Beispiel:AngebotoderVorauswahl.
- Geben Sie den Schritt an, in dem eine Benachrichtigung gesendet werden soll.Beispiel:Dokumente prüfenoderPersönliche Daten ändern.
- Deaktivieren Sie die von Workday generierten Geschäftsprozessbenachrichtigungen für den Schritt.
- Klicken Sie aufBenachrichtigungen.
- Klicken Sie aufSystembenachrichtigungen verwalten.
- Klicken Sie aufOK.
- Klicken Sie auf das KontrollkästchenDeaktiviertfür diesen Schritt.
- Erstellen Sie zwei Benachrichtigungen für den Geschäftsprozess. Bei der Bearbeitung der Aufgabe sind folgende Informationen zu beachten:WertelisteExterner Kandidat mit Konto „Kandidat - Home“Externer Kandidat ohne Konto „Kandidat - Home“Overall Email TemplateWählen Sie eine Vorlage aus.Wählen Sie eine Vorlage aus.Link für Benachrichtigungsdetails nicht einschließenJaJaTriggerBei EinstiegBei EinstiegBedingungen und RegelnLassen Sie das Feld leer, bis Sie die Bedingungen und Regeln erstellt haben.Lassen Sie das Feld leer, bis Sie die Bedingungen und Regeln erstellt haben.EmpfängerKandidatKandidatNachrichteninhaltFügen Sie das BerichtsfeldExternal Site Task Linkin den Nachrichtentext ein.Fügen Sie dieCreate Candidate Home Account URLin den Nachrichtentext ein.
- Erstellen Sie zwei Bedingungsregeln für die Benachrichtigungen. Bei der Bearbeitung der Aufgabe sind folgende Informationen zu beachten:Quelle - Externes Feld oder BedingungsregelRelationaler OperatorStatus von „Kandidat - Home“Gültig für Erstellung von KandidatenkontoIst leerDer Kandidat hat ein Konto „Kandidat - Home“.Gültig für Erstellung von KandidatenkontoIst nicht leerDer Kandidat hat kein Konto „Kandidat - Home“.
- Fügen Sie den neuen Benachrichtigungen die entsprechendenBedingungen und Regelnhinzu.