Überlegungen zum Setup: Personalanforderungen für Recruiting

Worum es geht

In Workday Recruiting können Sie mit der Personalanforderungsfunktion Anforderungen für unbesetzte Stellen oder Tätigkeiten verfolgen und Kandidaten im Recruiting-Prozess verschieben.

Vorteile und Nutzen

Durch die Konfiguration von Personalanforderungen haben Sie folgende Möglichkeiten:

Sie verbessern die Recruiting-Effizienz, indem Sie die Kandidatenbewegung innerhalb der Personalanforderung verfolgen.

Im „Personalanforderungen - Arbeitsbereich“ können Sie Ihre Personalanforderungsaktivitäten ganz einfach verwalten.

Beim Recruiting von Stellen mit hohen Bewerberzahlen sorgen Sie für Genauigkeit, indem Sie Massenaktionen im Kandidaten-Grid durchführen.

Sie können die Anzahl der Stellen in Ihren Personalanforderungen erhöhen, um sich ändernde geschäftliche Anforderungen zu berücksichtigen.

Sie erstellen Berichte zu Ihren Recruiting-Daten, die ihre Planungs- und Compliance-Anforderungen erfüllen.

Sie besetzen sensible Stellen mithilfe vertraulicher Personalanforderungen.

Sie heben kritische oder schwer zu besetzende Personalanforderungen durch Spotlight-Stellen hervor.

Sie bieten nicht spezialisierten Benutzern, wie z. B. einstellenden Managern, eine einfachere Möglichkeit, Personalanforderungen zu erstellen.

Sie können den Status Ihrer Personalanforderungsereignisse in Bearbeitung mithilfe des Chatbots „Workday Assistant“ rasch anzeigen.

Anwendungsfälle

Sie können die Personalanforderungsfunktion für folgende Zwecke verwenden:

Erstellen Sie eine neue Stelle mit Recruiting-Daten.

Verfolgen Sie die Anforderungen für unbesetzte Stellen oder Tätigkeiten.

Ersetzen Sie ausgeschiedene Mitarbeiter.

Erhöhen Sie die Anzahl der Stellen in einer Personalanforderung, wenn sich Ihre Einstellungsanforderungen ändern.

Schreiben Sie Stellen auf internen und externen Karrieresites aus, um offene Stellen zu besetzen.

Stellen Sie vertrauliche Kandidaten für sensible Stellen ein.

Erstellen Sie Personalanforderungen mithilfe eines vereinfachten Prozesses.

Fordern Sie mit Workday für Slack oder Workday für Microsoft Teams die Details Ihrer Personalanforderungsereignisse in Bearbeitung an.

Fragestellungen

Fragen	Überlegungen
Wie möchten Sie Vergütungsdetails verwalten?	Sie können die Vergütung in folgende Bereiche aufnehmen: In Ihre bevorzugte Phase des Geschäftsprozesses Personalanforderung . Als Teil der konsolidierten Vorlage für Personalanforderungen.
Welche Felder möchten Sie in Ihren Personalanforderungen anzeigen?	Sie können festlegen, welche Felder in einer Personalanforderung angezeigt werden, indem Sie optionale Felder, Sicherheitsdomänen und eingebettete Analysen konfigurieren. Wenn Sie die Aufgabe Optionale Felder konfigurieren für Personalanforderungen und vertrauliche Personalanforderungen verwenden, können Sie folgende Felder für einige oder alle Sicherheitsgruppen als nicht eingebbar festlegen: Zusätzliche Tätigkeitsbeschreibung Tätigkeitsbeschreibung Tätigkeitsbeschreibung - Zusammenfassung Beispiel: Sie können es Recruitern ermöglichen, Tätigkeitsbeschreibungen zu bearbeiten, während Manager sie nur anzeigen können.
Wie möchten Sie Fragebögen und Beurteilungen konfigurieren?	Sie haben folgende Möglichkeiten: Konfigurieren Sie die Beurteilungen und Fragebögen, die Benutzern zur Auswahl angeboten werden sollen. Indem Sie Bedingungsregeln erstellen, steuern Sie, welche Beurteilungen und Fragebögen von Workday in den Personalanforderungen ausgefüllt werden.
Wie möchten Sie Informationen zur Personalanforderung ausfüllen?	Sie können Workday so konfigurieren, dass Personalanforderungen mit Informationen aus vorhandenen Stellen gefüllt werden. Sie können Informationen aus folgenden Bereichen verwenden: Aus der Stelle der ersten Erstellung Aus dem Mitarbeiter, der zuletzt für diese besetzte Stelle eingestellt wurde Sie können Workday auch so konfigurieren, dass die Tätigkeitsbeschreibung und die Zusammenfassung der Tätigkeitsbeschreibung aus dem Tätigkeitsprofil übernommen werden und nicht aus der Stelle. Wenn Sie eine neue Stelle als Teil einer Personalanforderung erstellen, übernimmt Workday die Stellendetails aus der Personalanforderung. Sie können Workday so konfigurieren, dass geplante Wochenstunden automatisch aus einer Arbeitszeitregel ausgefüllt werden, wenn Sie Folgendes tun: Sie definieren eine Selektionsregel für die Arbeitszeit. Sie geben beim Erstellen einer Personalanforderung Informationen ein, die der Selektionsregel für die Arbeitszeit entsprechen.
Wer soll Ihre Personalanforderungen erstellen?	Für nicht spezialisierte Benutzer, wie z. B. einstellende Manager, können Sie die einfache aus einer Seite bestehende Aufgabe „Personalanforderung starten“ oder Elemente in Wertelisten konfigurieren.
Wie möchten Sie mehrere Personalanforderungen gleichzeitig verwalten?	Mit Massenaktionen können Sie bis zu 10.000 unbesetzte Personalanforderungen gleichzeitig schließen, sperren oder deren Sperre aufheben. Beispiel: Ihre Organisation hat eine Einstellungssperre verfügt und Sie müssen alle Personalanforderungen auf einmal sperren.
Wie möchten Sie kritische Personalanforderungen hervorheben?	Mit Spotlight-Stellen können Sie wichtige oder schwer zu besetzende Personalanforderungen hervorheben.
Wie möchten Sie Ihre Personalanforderungen nummerieren?	Sie können IDs definieren, um Ihre Personalanforderungen zu verfolgen. Beispiel: R-2

Empfehlungen

Halten Sie Ihre Tätigkeitsprofile auf dem neuesten Stand, damit Workday sie verwenden kann, um Informationen für Personalanforderungen zu übernehmen.

Lassen Sie Benutzer bei der Konfiguration Ihrer Sicherheit Einstellungsbeschränkungen überschreiben, wenn Sie möchten, dass diese während des Einstellungsprozesses Details ändern können. Beispiel: Standort oder Zeitart.

Verwenden Sie Daueranforderungen für Ihre Recruiting-Anforderungen, um Ihre Recruiting-Effizienz zu steigern.

Verwenden Sie kein Padding, wenn Sie Ihre ID-Definitionen für Personalanforderungen konfigurieren, da dies die Performance beeinträchtigen kann. Wenn Sie Padding einsetzen müssen, verwenden Sie eine Einstellung von mindestens 10 Nullen. Beispiel: R-000000000001

Anforderungen

Keine Auswirkungen.

Einschränkungen

Sie können die Anzahl der Stellen in einer Personalanforderung erhöhen, nachdem Sie sie erstellt haben, aber nicht verringern.

Wenn Sie eine Personalanforderung anhand einer bestehenden Stelle erstellen, können Sie nur diese Stelle auswählen.

Mandanten-Setup

Sie können die Einstellungen für die Aufgabe

Mandanten-Setup bearbeiten - HCM

folgendermaßen konfigurieren:

Workday kann Organisationen in Personalanforderungen ausfüllen.

Personalanforderungen können für alle Personalbesetzungsereignisse in Organisationen mit Stellenmodell oder basierend auf Bedingungsregeln erfolgen.

Standardverhalten kann für Personalanforderungsdaten in Organisationen mit Stellenmodell genutzt werden.

Workday kann die Felder

Tätigkeitsbeschreibung

und

Tätigkeitsbeschreibung - Zusammenfassung

aus dem Tätigkeitsprofil ausfüllen.

Benutzer können einen Fragebogen aus einer Personalanforderung entfernen oder ersetzen, auch nachdem sich ein Kandidat beworben hat.

Sie können Ihre ID-Definition für neue Personalanforderungen erstellen.

Sie können die Aufgabe Mandanten-

Setup bearbeiten - Recruiting

so konfigurieren, dass Kandidaten sich über „Kandidat - Home“ oder über interne Karrieresites für Nicht-Mitarbeiter erneut auf Personalanforderungen bewerben können.

Sie können außerdem auf die Aufgabe

Mandanten-Setup bearbeiten - Assistant

zugreifen, um das Feature für Personalanforderungen in Bearbeitung für den Chatbot „Workday Assistant“ zu aktivieren oder zu deaktivieren.

Sicherheit

Konfigurieren Sie folgende Sicherheitsdomänen im funktionalen Bereich „Recruiting“.

Domänen	Überlegungen
Confidential Job Requisitions	Benutzer können vertrauliche Personalanforderungen anzeigen und verwalten.
Job Requisitions for Recruiting	Benutzer können auf Personalanforderungsdetails zugreifen, die für das Recruiting spezifisch sind. Beispiel: Stellenausschreibungsdetails
Job Requisition Workspace	Benutzer können auf den Arbeitsbereich für Personalanforderungen zugreifen.
Link Evergreen and Job Requisitions	Benutzer können eine Daueranforderung mit einer oder mehreren Personalanforderungen verknüpfen.
Move Candidate to Linked Requisition	Benutzer können Kandidaten zwischen einer Daueranforderung und verknüpften Personalanforderungen verschieben.

Konfigurieren Sie folgende Sicherheitsdomänen im funktionalen Bereich „Pre-Hire Process“:

Domänen	Überlegungen
Job Requisition Data	Benutzer können auf Personalanforderungsdaten zugreifen.
Pre-Hire Process: Mass Action on Job Requisitions	Benutzer können Massenaktionen ausführen, um Personalanforderungen zu schließen, zu sperren oder deren Sperre aufzuheben.

Geschäftsprozesse

Geschäftsprozesse	Überlegungen
Personalanforderung schließen	Hiermit können Sie eine Personalanforderung schließen. Folgende Aktionen können Sie nicht ausführen: Sie können keine Einstellung für eine geschlossene Personalanforderung vornehmen. Sie können eine geschlossene Personalanforderung nicht erneut öffnen.
Personalanforderung sperren	Mit diesem Webservice können Sie Personalanforderungen sperren oder die Sperre aufheben. Beispiel: Sie möchten Personalanforderungen während einer Einstellungssperre stoppen.
Personalanforderung	Hiermit können Sie die Schritte für Personalanforderungen prüfen und genehmigen.
Personalanforderung ändern	Ermöglicht die Bearbeitung von Personalanforderungen.

Reporting

Berichte	Überlegungen
Personalanforderungen nach Alterung	Zeigen Sie an, wie lange Personalanforderungen offen waren, um Sie bei der Planung und beim Recruiting zu unterstützen. Workday berechnet die Daten in diesem Bericht anhand der Differenz zwischen dem aktuellen Datum und dem Recruiting-Startdatum.
Personalanforderung - Auditbericht	Zeigen Sie geschlossene, besetzte oder gesperrte Personalanforderungen an, die über aktive Stellenausschreibungen oder Kandidaten verfügen. Benutzer können für diesen Bericht Massenaktionen zu folgenden Zwecken durchführen: Ausschluss von Kandidaten Zurückziehen von Stellenausschreibungen
Meine offenen Personalanforderungen	Zeigen Sie eine Liste Ihrer offenen Personalanforderungen an.
Personalanforderungen in Bearbeitung anzeigen	Zeigen Sie eine Liste für die Ereignisse „Personalanforderung erstellen“ an, die auf Übermittlung oder Genehmigung warten.

Verwenden Sie die folgenden Datenquellen in benutzerdefinierten Berichten:

All Job Requisitions

Job Requisitions - Indexed

Job Requisitions by Role

Integrationen

Webservices	Überlegungen
Close Job Requisition Personalanforderung erstellen Edit Job Requisition	Verwenden Sie diesen Webservice, um Ihre Personalanforderungen zu verwalten.
Move Candidate to Linked Job Requisition	Verwenden Sie diesen Webservice, um einen Kandidaten von einer Daueranforderung in eine Personalanforderung zu verschieben.
Manage Job Requisition Freeze	Verwenden Sie diesen Webservice, um offene Personalanforderungen zu sperren oder deren Sperre aufzuheben.
Move Job Requisition	Verwenden Sie diesen Webservice, um eine Personalanforderung von einer Organisation mit Tätigkeitsmodell in eine andere zu verschieben.

Beziehungen und Touchpoints

Features	Überlegungen
Beurteilungen	Sie können Beurteilungen so konfigurieren, dass sie in Ihre Personalanforderungen aufgenommen werden.
Vergütung	Sie können Vergütungsdetails in Ihre Personalanforderungen aufnehmen.
Daueranforderungen	Sie können Kandidaten von Daueranforderungen in Personalanforderungen verschieben, wenn Sie bereit sind, sie einzustellen.
Bewerbungsvorlagen	Sie können Personalanforderungen Bewerbungsvorlagen zuweisen.
Stellenausschreibungen	Sie können offene Personalanforderungen verwenden, um Stellen auf Karrieresites auszuschreiben.
Headcount-Pläne	Sie können Bedingungsregeln erstellen, um nach Budgetplänen zu suchen, wenn Sie Personalanforderungen für vorhandene Stellen erstellen.
Angebot	Sie können mit Personalanforderungen Kandidaten in die Phase „Angebot“ verschieben.
Qualifikationen	Sie können in Personalanforderungen für Organisationen mit Stellenmodell Qualifikationen hinzufügen.
Fragebögen	Sie können Fragebögen konfigurieren, um sie an Ihre Personalanforderungen anzuhängen.
Personalbesetzung	Sie können die Geschäftsprozesse Personalanforderung erstellen zu den folgenden Geschäftsprozessen für die Personalbesetzung hinzufügen: Tätigkeit ändern Austritt

Workday bietet ein Touchpoints Kit mit Ressourcen, die Ihnen helfen, die Konfigurationsbeziehungen in Ihrem Mandanten besser zu verstehen. Weitere Informationen zum Workday Touchpoints Kit finden Sie in der Workday Community.

Andere Auswirkungen

Workday übernimmt die Daten in Stellenausschreibungen, die Sie in eine Personalanforderung eingeben. Sie können Vorlagen für Stellenausschreibungen verwenden, um diese Daten zu konfigurieren.

Wenn Sie eine Personalanforderung aktualisieren, die Auswirkungen auf Rollenzuweisungen hat, weist Workday zugehörige Meine Aufgaben-Elemente in Bearbeitung automatisch den aktivierten Rollen neu zu.