Schritte: Amtliche Ausweise und behördliche IDs für Recruiting einrichten
Sie können externe Kandidaten in jeder der folgenden Phasen des Recruiting-Prozesses auffordern, einen amtlichen Ausweis oder eine behördliche ID hochzuladen:
- Kandidaten sichten
- Vorauswahl
- Kandidaten beurteilen
- Interview
- Referenzprüfung
- Angebot
- Beschäftigungsvereinbarung
- Hintergrundprüfung
- Bereit für Einstellung
Sie können eine benutzerdefinierte Benachrichtigung konfigurieren, um Kandidaten zu benachrichtigen, wenn Sie zusätzliche Informationen benötigen. Workday leitet den Kandidaten zur externen Karrieresite oder zur Aufgabe Amtliche
Ausweise bearbeiten
weiter, wenn er über ein Konto „ Kandidat - Home
“ verfügt.Um Informationen im Auftrag von externen Kandidaten einzugeben, wählen Sie
Amtliche Ausweise bearbeiten
in den möglichen Aktionen für den Kandidaten. Diese Aufgabe ist für interne Kandidaten nicht verfügbar.- Öffnen Sie die AufgabeLokalisierungseinstellungen verwalten.
- Wählen SiePersönliche Datenaus derWerteliste Bereich.
- Wählen Sie für die lokalisierten Felder Amtlicher Ausweis (Kandidat) und Behördliche Ausweise (Kandidat) die Länder aus, in denen Sie Identifikationsdaten aus der WertelisteZulassen für Länder oder Regionenerfassen möchten.
- Aktivieren Sie das KontrollkästchenAktivfür jedes lokalisierte Feld.
Diese Lokalisierung bestimmt gemeinsam mit dem Zugriff auf die DomäneCandidate Data: National and Government IDs, ob Sie den möglichen Aktionen für den Kandidaten auswählen können.Sicherheit: DomäneSet Up: Tenant Setup - Globalim funktionalen Bereich „System“. - Konfigurieren Sie die Sicherheitsrichtlinie für die DomäneCandidate Data: National and Government IDs.
- Weisen Sie in jedem Recruiting-Geschäftsprozess, bei dem Kandidaten IDs eingeben sollen, die SicherheitsgruppeKandidat für sich selbstdem AktionsschrittAmtliche Ausweise ändernzu.Beispiel: Im SchrittKandidatenbeurteilung
- In den möglichen Aktionen für denGeschäftsprozess Kandidaten beurteilenwählen Sie .
- Wählen Sie im AbschnittWer kann Aktionsschritte im Geschäftsprozess ausführenunter demAktionsschritt Amtliche Ausweise änderndie OptionKandidat für sich selbstin derWertelisteSicherheitsgruppen.
- Öffnen Sie die AufgabeActivate Pending Security Policy Changes.Geben Sie einen Kommentar ein, um die vorgenommenen Sicherheitsänderungen zu beschreiben, prüfen und bestätigen Sie dann.
- Fügen Sie in jedem Recruiting-Geschäftsprozess, bei dem Kandidaten IDs eingeben sollen, den Schritt Amtliche Ausweiseändernzwischen die SchritteInitiierungundEntscheidung zur SichtungoderAbschlussein. Weisen Sie den Schritt der SicherheitsgruppeKandidat für sich selbstzu.Beispiel: Im SchrittKandidatenbeurteilung
- In den möglichen Aktionen für denGeschäftsprozess Kandidaten beurteilenwählen Sie .
- Wählen Sie dasGültigkeitsdatum aus.
- Fügen Sie im Abschnitt Geschäftsprozessdefinition bearbeitenzum GridGeschäftsprozessschrittein der bevorzugten Reihenfolge eine Zeile mit den folgenden Werten hinzu:
Option Bezeichnung ArtAktionAngebenAmtliche Ausweise ändernGruppeKandidat für sich selbst - Fügen Sie zu jedem Geschäftsprozess im Bereich Recruiting, bei dem Kandidaten IDs eingeben sollen, eine Benachrichtigung hinzu, die den Kandidaten darüber informiert, dass Sie Informationen von ihm anfordern.
- Wählen Sie das KontrollkästchenLink für Benachrichtigungsdetails nicht einschließen.
- Wählen Sie im FeldBei EinstiegAmtliche Ausweise bearbeiten.
- Wählen Sie im FeldEmpfängerden WertKandidat.
- Schließen Sie eines der folgenden Berichtsfelder ein:
- External Site Homepage: Link zur externen Karrieresite, auf der sich der Kandidat ursprünglich beworben hat.
- External Career Site Task Link: Link, der den Kandidaten zu der bestimmten Aufgabe weiterleitet.
- Definieren Sie die Sicherheitsrichtlinie für die DomäneCandidate Data: National and Government IDsim funktionalen Bereich „Recruiting“.
- Konfigurieren Sie das Kandidatenprofil so, dass es amtliche Ausweise und behördliche IDs enthält. In diesem Schritt werden dem Kandidatenprofil ein persönliches Register und zwei untergeordnete Register hinzugefügt. Außerdem werden persönliche Daten aus dem Register „Übersicht“ entfernt.
- Öffnen Sie die AufgabeProfilgruppe konfigurieren.
- Wählen Sie im FeldProfilgruppePersonal for Candidate Profile.
- Aktivieren Sie das KontrollkästchenIn Profil anzeigen.
- Fügen Sie 2 Zeilen hinzu.Wählen Sie in der SpalteBerichtFolgendes:
- Persönliche Daten
- Identifikationsdaten