Externe Karrieresites erstellen

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Richten Sie Veteranenstatuswerte für Recruiting ein.

Erstellen Sie eine Nachrichtenvorlage.

Sicherheit: Folgende Domänen im funktionalen Bereich „Recruiting“:

Candidate Data: Personal Information

Set Up: Career Sites

Set Up: External Career Site Access

Set Up: Site Branding

Sie können 1 bis 100 aktive externe Karrieresites erstellen, die bestimmte Elemente unterstützen, wie:

Länder oder Standorte

Populationsgruppen, z. B. Hochschulabsolventen

Beim Erstellen einer externen Karrieresite haben Sie folgende Möglichkeiten:

Versehen Sie die Site mit Ihrem Firmenlogo oder betten Sie sie in eine andere Website ein.

Definieren Sie Abschnitte, die Kandidaten ausfüllen müssen, wenn sie sich für eine Stelle bewerben.

Integrieren Sie die Site in Ihre Recruiting-Veröffentlichungen auf Social Media.

Fügen Sie zu den externen Karrieresites mit Branding eine Seite

Potenzieller Kandidat - Vorstellung

hinzu. Potenzielle Kandidaten können Informationen übermitteln, ohne sich anzumelden oder sich für eine bestimmte Stelle zu bewerben. Denn bei der Übermittlung wird ein Datensatz für den potenziellen Kandidaten erstellt. Wenn der potenzielle Kandidat einen Lebenslauf hochlädt, erfasst Workday Kontaktdaten, Ausbildung und Erfahrung als Teil des Datensatzes des potenziellen Kandidaten.

Öffnen Sie die Aufgabe

Externe Karrieresite erstellen

Bei der Bearbeitung der Aufgabe sind folgende Informationen zu beachten:

Option	Bezeichnung
ID	Geben Sie eine eindeutige alphanumerische Kennung ein, die Teil der URL wird. Workday konvertiert Leerzeichen in Bindestriche.
Sprachen	Wenn Sie mehr als eine Sprache auswählen, zeigt Workday die externe Karrieresite auf Englisch an und ermöglicht Kandidaten, eine andere der von Ihnen ausgewählten Sprachen zu wählen. Wenn Sie in der Aufgabe Von Workday bereitgestellte Ländernamen verwalten einen Namen für das Herkunftsland konfigurieren, zeigt Workday den benutzerdefinierten Namen auf der externe Karrieresite an, wenn Kandidaten eine Option auswählen. Sie können eine andere Option als US-Englisch auswählen, damit Kandidaten außerhalb der USA Datumsangaben in den Formaten TT/MM/JJJJ und JJJJ/MM/TT eingeben können. Beispiel: Wenn Sie Englisch (Vereinigtes Königreich) auswählen, wird als Geburtsdatum der 12.02.2025 angezeigt. Workday gibt die Gebietsschemas basierend auf den Browsereinstellungen und den folgenden vordefinierten Mappings vor: Die bevorzugten Browsereinstellungen für Sprachen für Irland, Indien, Australien, Singapur und Hongkong werden mit Englisch (Vereinigtes Königreich) gemappt. Die bevorzugten Browsereinstellungen für Sprachen für Südafrika werden mit Englisch (Kanada) gemappt. Alle anderen Browsereinstellungen für bevorzugte Sprache werden Englisch (USA) zugeordnet.
Einbettungsmodus	Mit dem Einbettungsmodus können Sie Ihre externe Karrieresite innerhalb einer anderen Seite anzeigen. Dadurch erhalten Sie Flexibilität bei individuellen Anpassungen. Wenn Sie den Einbettungsmodus aktivieren, erlauben Sie anderen Sites außerhalb der von Workday bereitgestellten Domänen, Ihre externe Karrieresite innerhalb ihrer Seiten zu hosten. Dies kann durch Dritte erfolgen – mit oder ohne Ihre Zustimmung. Das bedeutet, dass Sie das Risiko eingehen, Ihre Benutzer Social-Engineering-Betrug wie Phishing auszusetzen. Infolgedessen können Benutzer dazu verleitet werden, unerwünschte Aktionen auf Ihrer Karrieresite durchzuführen. Wir empfehlen, Benutzer über grundlegende Sicherheit im Internet aufzuklären und ihnen mitzuteilen, welche Websites von Drittanbietern sie mit Ihren Stellenausschreibungen oder anderen Karrieresite-bezogenen Informationen sehen können. Wenn Sie den Einbettungsmodus aktivieren, werden folgende Elemente nicht auf der eingebetteten Seite angezeigt: Symbole „Folgen Sie uns“ Link zur Datenschutzrichtlinie Link zu „Potenzieller Kandidat - Vorstellung“, den Sie manuell hinzufügen können Der Einbettungsmodus unterstützt keine LinkedIn-Anwendungen. Benutzer mit den folgenden Browsern können sich möglicherweise nicht anmelden oder Anwendungen abschließen, da sie Drittanbieter-Cookies standardmäßig blockieren: Alle Browser auf iPhone- und iPad-Geräten Safari auf Desktop Workday empfiehlt, Anweisungen für betroffene Benutzer bereitzustellen, damit diese wissen, wie sie die Browsereinstellungen anpassen können.

Der Abschnitt

EU-Cookie-Richtlinie

enthält einen

Cookie-Hinweis

Wenn Sie Nur in bestimmten Zeitzonen anzeigen
auswählen, wird der Hinweis für Benutzer angezeigt, die ihre lokale Zeit auf eine dieser Zeitzonen festgelegt haben:

UTC

UTC+1

UTC+2

UTC+3

Bei der Bearbeitung des Abschnitts

Tracking und Analytics

sind folgende Informationen zu beachten:

Option	Bezeichnung
Tracking-ID für Google Analytics	Workday akzeptiert IDs von Google Universal Analytics (UA) und Google Analytics 4 (GA4). Sie können für jede externe Karrieresite eine Tracking-ID-Art konfigurieren.
Tracking-Pixel	Um abgeschlossene Bewerbungen zu zählen, geben Sie die URL eines Bild-Pixel-Trackers ein. Wenn Sie mehrere Tracking-Pixel-URLs konfigurieren, muss jede URL eindeutig sein. Workday unterstützt folgende URL-Arten nicht: HTML Image-Tags JavaScript Arbeiten Sie mit Ihren Drittanbietern zusammen, um eine URL zu erhalten, die den Anforderungen von Workday entspricht. Je nach Anbieter müssen Sie möglicherweise Folgendes tun: Führen Sie zusätzliche Schritte aus, um Conversion-Tracking in einer Drittanbieteranwendung einzurichten. Warten Sie eine gewisse Zeit, bis Sie Berichte zu Conversion-Daten erstellen können. Lassen Sie nicht erforderliche Attribute aus dem Image-Tag weg, das die URL enthält. Beispiel: Wenn der Anbieter Ihnen dieses Tag bereitstellt, geben Sie es nur ein. https://ExampleURL.com/pixeltracking.gif : <img height="1" width="1" src="https://ExampleURL.com/pixeltracking.gif">

Option

Bezeichnung

Tracking-ID für Google Analytics

Workday akzeptiert IDs von Google Universal Analytics (UA) und Google Analytics 4 (GA4). Sie können für jede externe Karrieresite eine Tracking-ID-Art konfigurieren.

Tracking-Pixel

Um abgeschlossene Bewerbungen zu zählen, geben Sie die URL eines Bild-Pixel-Trackers ein. Wenn Sie mehrere Tracking-Pixel-URLs konfigurieren, muss jede URL eindeutig sein.

Workday unterstützt folgende URL-Arten nicht:

HTML

Image-Tags

JavaScript

Arbeiten Sie mit Ihren Drittanbietern zusammen, um eine URL zu erhalten, die den Anforderungen von Workday entspricht. Je nach Anbieter müssen Sie möglicherweise Folgendes tun:

Führen Sie zusätzliche Schritte aus, um Conversion-Tracking in einer Drittanbieteranwendung einzurichten.

Warten Sie eine gewisse Zeit, bis Sie Berichte zu Conversion-Daten erstellen können.

Lassen Sie nicht erforderliche Attribute aus dem Image-Tag weg, das die URL enthält.

Beispiel: Wenn der Anbieter Ihnen dieses Tag bereitstellt, geben Sie es nur ein. https://ExampleURL.com/pixeltracking.gif
:

Bei der Bearbeitung des Abschnitts

Branding

sind folgende Informationen zu beachten:

Option	Bezeichnung
Veröffentlichtes Branding	Sie können die Aufgabe Branding erstellen verwenden, um Branding-Einstellungen zu konfigurieren und dann Brandings aus dieser Werteliste auszuwählen.

Geben Sie im Abschnitt

Chatbot-Konfiguration

das Widget-Token Paradox Chatbot ein, um den Chatbot auf Ihrer externen Karrieresite zu aktivieren.

Dieser Schritt gilt nur, wenn Sie Folgendes haben:

Eine Paradox AI-Lizenz.

Sie haben Paradox AI und Workday über die Paradox-Integration verbunden.

Sie haben ein Widget-Token von Paradox erhalten. Sie benötigen ein eindeutiges Token für jede externe Karrieresite, für die Sie den Chatbot aktivieren möchten.

Bei der Bearbeitung des Abschnitts

Potenzieller Kandidat - Vorstellung

sind folgende Informationen zu beachten:

Option	Bezeichnung
Header-Linktext und Seitentitel	Workday empfiehlt, weniger als 25 Zeichen einzugeben. Wenn Sie später Text in diesem Feld bearbeiten, ändert sich die Seiten-URL nicht. Das Format für den direkten Link zur Seite Potenzieller Kandidat - Vorstellung lautet [Externe Site-URL]/Vorstellung .
E-Mail-Adresse erforderlich	Aktivieren Sie diese Option, um eine E-Mail-Adresse erforderlich zu machen.
Telefonnummer erforderlich	Aktivieren Sie diese Option, um eine Telefonnummer erforderlich zu machen.
Lebenslaufanhang erforderlich	Aktivieren Sie diese Option, damit potenzielle Kandidaten einen Lebenslauf anhängen müssen.
Kenntnisse aktivieren	Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, damit potenzielle Kandidaten Kenntnisse auswählen können, wenn sie das Formular "Potenzieller Kandidat - Vorstellung " ausfüllen. Wenn Sie die Skills Cloud aktivieren, zeigt Workday automatisch vorgeschlagene Kenntnisse an.
Standardgeschäftsbedingungen für Opt-in	Standardgeschäftsbedingungen sind spezifisch für die Seite Potenzieller Kandidat - Vorstellung . Geben Sie Geschäftsbedingungen ein, die angezeigt werden, wenn Sie Geschäftsbedingungen für Opt-in nach Land nicht konfigurieren.
Zustimmung zum Opt-in	Text, den Sie in das Feld Zustimmung zum Opt-in eingeben, wird neben dem Kontrollkästchen für die Zustimmung angezeigt.
Quelle automatisch anhängen	Sie können eine Quelle auswählen, die für alle Übermittlungen für die Site gilt.
Automatisch für Kandidatenpool taggen	Taggen Sie Ihre Kandidatenpools mit bis zu 50.000 potenziellen Kandidaten. Wenn Sie den Grenzwert erreichen, fügt Workday dem Pool keine potenziellen Kandidaten mehr hinzu, sondern erstellt weiter einen Datensatz für potenzielle Kandidaten. Die Pools gelten für alle Übermittlungen für die Site. Wenn Sie mit mehr als 50.000 Übermittlungen rechnen und kein Prozess vorhanden ist, um potenzielle Kandidaten aus dem ausgewählten Pool in einen anderen zu verschieben, empfiehlt Workday, dieses Feature nicht zu verwenden.
Automatisch als Kandidaten taggen	Die Tags gelten für alle Übermittlungen für die Site.
Bestätigungsnachricht für direkte Links	Geben Sie eine Bestätigungsnachricht ein, die in folgenden Fällen angezeigt wird: Wenn potenzielle Kandidaten über einen direkten Link (mit Ausnahme des Header-Links) auf die Seite Potenzieller Kandidat - Vorstellung zugreifen. Wenn im Abschnitt Branding der Link "Stellen suchen" ausblenden ausgewählt ist. Andernfalls zeigt Workday die Bestätigungsnachricht auf der Seite für die Stellensuche an.

Bei der Bearbeitung des Abschnitts

Stellen-Alerts

sind folgende Informationen zu beachten:

Option	Bezeichnung
Aktivieren	Aktivieren Sie das Kontrollkästchen , damit potenzielle Kandidaten und Kandidaten Suchkriterien angeben können, um Job Alerts in „Kandidat - Home“ zu erstellen.
Nachrichtenvorlage	Wählen Sie die Nachrichtenvorlage aus, die Sie für standardisierte Stellen-Alert E-Mails erstellt haben.
Benachrichtigungsvorlage	Wählen Sie eine Notification Designer Vorlage aus, um das Branding für E-Mails zu Job -Alerts anzupassen.

Bei der Bearbeitung des Abschnitts

Tätigkeitsdetails

sind folgende Informationen zu beachten:

Option	Bezeichnung
Standorthierarchie - Unterart 1 und Standorthierarchie - Unterart 2	Wählen Sie zusätzliche standortbezogene Unterarten aus, die als Facetten im Bericht Stellen suchen verwendet werden sollen. Es kann bis zu 2 Stunden dauern, bis Facetten in Workday verfügbar sind.
Benutzerdefinierter Bericht "Stellen suchen"	Wählen Sie den benutzerdefinierten Bericht aus, mit dem Stellen auf dieser externen Karrieresite angezeigt werden sollen. Für benutzerdefinierte Berichte gilt Folgendes: Sie müssen auf dem Bericht Stellensuchvorlage für externe Karrieresites basieren. Sie müssen mit allen autorisierten Benutzern geteilt werden. Sie müssen für Webservices aktiviert sein. Workday empfiehlt, den XML-Alias für folgende Berichtsfelder nicht zu ändern, da dies Auswirkungen auf die Filterung und die Position der Symbole haben kann: Beliebige Standortfelder Date Posted Entfernung Voll-/Teilzeit Wenn Sie dieses Feld leer lassen oder Workday ein Problem mit dem ausgewählten benutzerdefinierten Bericht feststellt, wird auf der externen Karrieresite der Bericht Stellen suchen verwendet.

Option

Bezeichnung

Standorthierarchie - Unterart 1 und Standorthierarchie - Unterart 2

Wählen Sie zusätzliche standortbezogene Unterarten aus, die als Facetten im Bericht

Stellen suchen

verwendet werden sollen. Es kann bis zu 2 Stunden dauern, bis Facetten in Workday verfügbar sind.

Benutzerdefinierter Bericht "Stellen suchen"

Wählen Sie den benutzerdefinierten Bericht aus, mit dem Stellen auf dieser externen Karrieresite angezeigt werden sollen.

Für benutzerdefinierte Berichte gilt Folgendes:

Sie müssen auf dem Bericht

Stellensuchvorlage für externe Karrieresites

basieren.

Sie müssen mit allen autorisierten Benutzern geteilt werden.

Sie müssen für Webservices aktiviert sein.

Workday empfiehlt, den XML-Alias für folgende Berichtsfelder nicht zu ändern, da dies Auswirkungen auf die Filterung und die Position der Symbole haben kann:

Beliebige Standortfelder

Date Posted

Entfernung

Voll-/Teilzeit

Wenn Sie dieses Feld leer lassen oder Workday ein Problem mit dem ausgewählten benutzerdefinierten Bericht feststellt, wird auf der externen Karrieresite der Bericht

Stellen suchen

verwendet.

Bei der Bearbeitung des Abschnitts

Bewerben - Einführung

sind folgende Informationen zu beachten:

Option	Bezeichnung
Wie haben Sie von uns erfahren?	Wenn Sie mehr als eine Quelle konfigurieren, zeigt Workday die Werteliste Wie haben Sie von uns erfahren? in der Bewerbung an. Wenn Kandidaten eine Quelle auswählen, die mit einer dieser Quellen von Workday gemappt ist, können sie den Mitarbeiter angeben, der sie empfohlen hat: Mitarbeiterempfehlung Proxyempfehlung Selbstidentifikation
Recruiting-Quellen für automatische Verfolgung	Weisen Sie dieser Karrieresite mindestens eine Recruiting-Quelle zu. Wenn sich ein Kandidat über eine URL mit einer Referenz-ID für eine dieser Quellen bewirbt, blendet Workday die Werteliste Wie haben Sie von uns erfahren? in der Bewerbung aus.
Nachricht für Parsing von Lebenslauf	Ersetzen Sie die Standardnachricht auf der Seite Schnellbewerbung der Bewerbung.

Geben Sie im Abschnitt

Bewerben - Hintergrund

die Arten sozialer Netzwerke ein, die Kandidaten auswählen können.

Workday unterstützt in diesem Abschnitt Facebook, Glassdoor®, LinkedIn, Twitter und YouTube.

Aktivieren Sie im Abschnitt

Bewerben - Früherer Mitarbeiter

das Kontrollkästchen

Verifizierung für früheren Mitarbeiter aktivieren

Wählen Sie Optionen in der Werteliste

„Feld“

im Grid

Früherer Mitarbeiter - Fragen

, um Informationen zu Kandidaten zu sammeln, die früher im Unternehmen gearbeitet haben. Wenn Sie die Verifizierung des früherer Mitarbeiter aktivieren, wird für die Aktion

Bewerbung

anzeigen in „Kandidat - Home“ angezeigt:

Sind Sie ein früherer Mitarbeiter?

als Abschnittsnamen und erste Frage.

Bei der Bearbeitung des Abschnitts

Bewerben - Bedingungen und Zustimmung

sind folgende Informationen zu beachten:

Option	Bezeichnung
Anbieter	Wählen Sie den Anbieter aus, mit dem Sie die Geschäftsbedingungen in Workday konfigurieren möchten. Integrieren Sie einen Drittanbieter, um alternative Konfigurationsoptionen zu erhalten.
Link für gehostetes Webformular	Geben Sie die URL der OneTrust-Datenannahmestelle ein, um das von OneTrust gehostete Webformular zu integrieren.
Geschäftsbedingungen nach Land	Fügen Sie dem Grid ein oder mehrere Länder hinzu und geben Sie die Geschäftsbedingungen für jedes Land ein.
Zustimmung des Kandidaten	Geben Sie eine Nachricht ein, die angezeigt werden soll, wenn der Kandidat den Geschäftsbedingungen zustimmt. Workday enthält automatisch ein Kontrollkästchen für die Zustimmungsnachricht des Kandidaten.
Bestätigungsnachricht für Bewerbung	Ersetzen Sie die Standardbestätigungsnachricht, die angezeigt wird, wenn Kandidaten Bewerbungen übermitteln. Sie können eine Nachricht für die gesamte Karrieresite konfigurieren. Workday empfiehlt, maximal 200 Zeichen zu verwenden.

(Optional) Füllen Sie den Abschnitt

Bewerben - Freiwillige Selbstidentifikation von Behinderungen (Nur USA)

aus.

Aktivieren Sie das Kontrollkästchen

Freiwillige Selbstidentifikation von Behinderungen einschließen

, um das Formular „Freiwillige Selbstidentifikation von Behinderungen“ (CC-305) anzuzeigen.

Aktivieren Sie das Kontrollkästchen

Ausfüllen der freiwilligen Selbstidentifikation von Behinderungen erforderlich

, wenn externe Kandidaten Informationen zu Behinderungen ausfüllen sollen.

Fügen Sie im Abschnitt

Bewerben - Inline-Beurteilungen

Anweisungen hinzu, die in der Aufgabe

Beurteilungstest

angezeigt werden.

Bei der Bearbeitung des Abschnitts

Kandidat - Home

sind folgende Informationen zu beachten:

Option	Bezeichnung
"Meine Daten löschen" aktivieren	Wenn Sie dieses Kontrollkästchen aktivieren, werden die Felder Nachricht für "Meine Daten löschen" und Bestätigungsnachricht für "Meine Daten löschen" ausgefüllt.
Bestätigungsnachricht für "Zurückziehen"	Geben Sie Text ein, den Kandidaten prüfen werden, bevor sie ihre App von Ihrem Unternehmen zurückziehen ().
Nachricht für "Meine Daten löschen"	Geben Sie Text ein, den Kandidaten prüfen werden, bevor sie eine Anforderung; Antrag zum Löschen ihrer Informationen an Ihr Unternehmen übermitteln.
Bestätigungsnachricht für "Meine Daten löschen"	Geben Sie Text ein, der angezeigt werden soll, nachdem Kandidaten bestätigt haben, dass Ihr Unternehmen ihre Informationen löschen soll.

Wenn Sie den Chatbot von Paradox AI aktivieren, können sich Stellensuchende mit dem Chatbot auf Ihrer externen Karrieresite unterhalten, um Stellenvorschläge und Unterstützung beim Ausfüllen von Bewerbungen zu erhalten.

Fügen Sie persönliche und Kontaktdaten für externe Kandidaten aus ihrem Kandidatenprofil hinzu oder aktualisieren Sie diese.

Veröffentlichen Sie Ihre Brandings mithilfe des Berichts

Alle Brandings anzeigen

auf Ihren externen Karrieresites. Bearbeiten können Sie Ihre Brandings in der Aufgabe

Branding bearbeiten

Mit der Aufgabe

"Externe Karrieresite löschen"

können Sie eine externe Karrieresite Löschen . Sie können nur nicht verwendete Sites Löschen und keine Sites, die für Job Löschen wurden.

Konzept: Benutzerkonten für externe Sites

Vorlagen für Stellenausschreibungen erstellen

Recruiting-Quellen verwalten

Schritte: Nachrichtenvorlagen einrichten