Konzept: Kandidaten manuell zusammenführen

Sie können potenzielle Datensatzduplikate hier anzeigen und manuell zusammenführen:

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Duplikate

in der Profilgruppe

Übersicht

des Kandidatenprofils

Mögliche Aktionen in Datensatzduplikaten

Mit Workday können Sie je nach Quelle und Ziel des Zusammenführungsereignisses Aktionen in Datensatzduplikaten durchführen. Die nachstehende Tabelle ist folgendermaßen strukturiert:

In der oberen Zeile sind mögliche Ziele der Zusammenführung aufgelistet.

In der ersten Spalte sind mögliche Quellen der Zusammenführung aufgelistet.

	Potenzieller Kandidat	Kandidat ohne Konto „Kandidat - Home“	Kandidat mit Konto „Kandidat - Home“	Bewerber mit Kandidaten	Bewerber	Ausgeschiedener Mitarbeiter	Ehemaliger Mitarbeiter	Aktiver externer Mitarbeiter	Bewerber mit initiierter oder zukünftiger Einstellung	Aktiver Mitarbeiter
Potenzieller Kandidat	Zusammenführen	Zusammenführen	Zusammenführen	Zusammenführen	Zusammenführen	Zusammenführen	Zusammenführen	Zusammenführen	Nicht zutreffend	Nicht zutreffend
Kandidat ohne Konto „Kandidat - Home“	Zusammenführen	Zusammenführen	Zusammenführen	Zusammenführen	Zusammenführen	Zusammenführen	Zusammenführen	Zusammenführen	Nicht zutreffend	Nicht zutreffend
Kandidat mit Konto „Kandidat - Home“	Zusammenführen: Das Konto „Kandidat - Home“ wird zum Ziel verschoben	Zusammenführen: Das Konto „Kandidat - Home“ wird zum Ziel verschoben	Zusammenführen: Die zuletzt aktualisierte bevorzugte E-Mail-Adresse wird zum Benutzernamen für das Konto „Kandidat - Home“	Zusammenführen	Zusammenführen	Zusammenführen	Zusammenführen	Zusammenführen	Nicht zutreffend	Nicht zutreffend
Kandidat mit Bewerber und ohne Einstellungsereignis	Zusammenführen	Zusammenführen	Zusammenführen	Zusammenführen	Zusammenführen	Zusammenführen	Zusammenführen	Zusammenführen	Nicht zutreffend	Nicht zutreffend
Kandidat mit Bewerber und initiiertem Einstellungsereignis	Nicht zutreffend	Nicht zutreffend	Nicht zutreffend	Nicht zutreffend	Nicht zutreffend	Nicht zutreffend	Nicht zutreffend	Nicht zutreffend	Nicht zutreffend	Nicht zutreffend

Sie können einen Kandidaten nicht mit einem Mitarbeiter zusammenführen, für den ein Ereignis in Bearbeitung ist, z. B. eine Änderung persönlicher Daten oder ein Ereignis mit zukünftiger Einstellung.

Sie können zwei Kandidaten nicht zusammenführen, wenn das Ereignis Bewerbung
für mindestens einen Kandidaten abgeschlossen ist.

Wenn Sie die Zusammenführung von zwei Kandidaten aufheben, die zuvor verschiedene Konten „Kandidat - Home“ hatten, stellt Workday beide Konten wieder her. Sie müssen die Zusammenführung von Kandidaten der Reihenfolge nach aufheben. Beispiel: Wenn Sie zwei Kandidaten zusammenführen und dann den Datensatz mit einem dritten Kandidaten zusammenführen, müssen Sie die zweite Zusammenführung aufheben, bevor Sie die erste rückgängig machen.

Wenn Sie einen potenziellen Kandidaten, der über „Potenzieller Kandidat - Vorstellung“ erstellt wurde, mit einem anderen potenziellen Kandidaten zusammenführen, zeigt Workday die Geschäftsbedingungen für das Ziel und nicht für die Quelle der Zusammenführung an. Die Geschäftsbedingungen für die Quelle sind in Auditberichten verfügbar.

Identifizierung von Datensatzduplikaten

Workday vergleicht folgende Informationen in beiden Datensätzen, um potenzielle Duplikate für einen Kandidaten zu suchen und anzuzeigen:

Art	Beschreibung
Name des Kandidaten	Mindestens eine der folgenden Kombinationen muss genau übereinstimmen: Anfangsbuchstabe des Vornamens und vollständiger Nachname Vollständiger Vorname und Nachname
Kontaktdaten	Die Telefonnummer oder E-Mail müssen genau übereinstimmen. Nur verfügbar, wenn Kandidaten mit Kandidaten verglichen werden. Workday findet keine Übereinstimmung von Telefonnummern, wenn die Formatierung abweicht. Beispiel: 555-1234 stimmt nicht mit 5551234 überein.
Geburtsdatum	Muss genau übereinstimmen.
Behördliche ID	Sie können Datensätze mit behördlichen IDs zusammenführen, die ein anderes Ablauf- oder Ausgabedatum haben, wenn Art und ID der behördlichen IDs identisch sind. Sie können zwei Datensätze nicht zusammenführen, die unterschiedliche Werte für dieselbe Art der behördlichen ID haben. Wenn sowohl der Quell- als auch der Zieldatensatz behördliche IDs derselben Art haben, gilt eine der beiden folgenden Bedingungen: Alle behördlichen IDs der Quelle mit dieser Art müssen in den IDs des Ziels mit derselben Art enthalten sein. Alle behördlichen IDs des Ziels mit derselben Art müssen in den IDs der Quelle mit derselben Art enthalten sein. Beispiel: Sie können zwei Datensätze zusammenführen, wenn Quelle und Ziel dieselbe SSN (Sozialversicherungsnummer) haben und die Quelle eine zusätzliche SSN hat. Sie können die Datensätze jedoch nicht zusammenführen, wenn sie dieselbe SSN haben, aber beide über zusätzliche, unterschiedliche SSNs verfügen. Bei der Ermittlung von Kandidatenduplikaten vergleicht Workday keine amtlichen Ausweise.
Früherer Mitarbeiter - Fragen	Wenn Sie in der Aufgabe Externe Karrieresite bearbeiten die Option „Frühere Mitarbeiter – Fragen“ aktivieren, vergleicht Workday vorhandene Mitarbeiterdaten mit folgenden Kandidatenantworten: E-Mail des früheren Mitarbeiters Personalnummer des Mitarbeiters Wenn mindestens eine dieser Antworten mit einem ehemaligen oder ausgeschiedenen Mitarbeiter übereinstimmt, vergleicht Workday zur Erhöhung der Genauigkeit die Daten mit diesen Kandidatenantworten: Name des Managers Arbeitsort
Social Media	Mindestens eines der folgenden Felder muss genau übereinstimmen: LinkedIn-URL X Benutzername Facebook-URL Google+-URL