Überlegungen zum Setup: Kandidaten-Selbstplanung
Dieses Thema kann als Entscheidungshilfe bei der Planung Ihrer Konfiguration und Verwendung der Kandidaten-Selbstplanung dienen. Darin wird Folgendes erläutert:
- Warum diese Integration eingerichtet werden sollte.
- Wie sie sich in Workday einfügt.
- Nachgelagerte Auswirkungen und produktübergreifende Interaktionen.
- Sicherheitsanforderungen und Geschäftsprozesskonfigurationen.
- Fragen und Einschränkungen, die vor der Implementierung zu berücksichtigen sind.
Ausführliche Konfigurationsdetails finden Sie in den detaillierten Anweisungen zur Aufgabe.
Worum es geht
Sie können Kalender für Recruiting-Ereignisse mit hohen Bewerberzahlen erstellen. Damit können die Kandidaten Zeitfenster für diese Ereignisse reservieren und verwalten. Beispiele: Interviews, Orientierungen, Beurteilungen, telefonische Vorauswahl und Recruiting-Ereignisse auf dem Campus. Recruiter können die Zeitfenster auch im Auftrag der Kandidaten planen und verwalten.
Vorteile und Nutzen
Kandidaten-Selbstplanung:
- Verbessert die Effizienz von Recruitern, da die Notwendigkeit einer manuellen Planung reduziert wird.
- Optimiert Ihre Fähigkeit, Metriken zu Recruiting-Ereignissen anzuzeigen, zu verwalten und auszuwerten.
- Verbessert das Kandidatenerlebnis, da Kandidaten die Kontrolle über ihre selbst geplanten Ereignisse erhalten.
Anwendungsfälle
Die Kandidaten-Selbstplanung bietet Ihnen folgende Möglichkeiten:
- Sie können in jeder Phase des Recruiting-Prozesses Selbstplanungskalender für Recruiting-Ereignisse mit hohen Bewerberzahlen verwenden.
- Sie können Ereignisse im Auftrag eines Kandidaten planen, neu planen und stornieren.
- Sie können Aufgaben an Kandidaten senden, damit diese sich selbst für ein Ereignis einplanen.
- Sie können die Ereignisaktivitäten sowie die Kalenderverfügbarkeit verfolgen.
Die Kandidaten-Selbstplanung bietet Kandidaten folgende Möglichkeiten:
- Sie können Zeitfenster reservieren.
- Sie können Zeitfenster neu planen.
- Sie können Zeitfenster stornieren.
- Sie können anstehende Ereignisse anzeigen.
Fragestellungen
Fragen | Überlegungen |
|---|---|
Wie viel Kontrolle möchten Sie den Kandidaten bei der Selbstplanung geben? | Sie können Folgendes konfigurieren:
|
Wo möchten Sie Ihre Recruiting-Ereignisse durchführen? | Wenn Sie Recruiting-Ereignisse an externen Standorten wie Hotels oder Kongresszentren durchführen möchten, können Sie externe Recruiting-Standorte erstellen und den Selbstplanungskalender auf den Standort abstimmen. Sie können ein Datum festlegen, um den Standort zu deaktivieren, wenn er nicht mehr benötigt wird. Für interne Standorte müssen Sie nichts konfigurieren. |
Wer ist an Ihren Recruiting-Ereignissen beteiligt? | Sie können zuweisbare Rollen einrichten und eine Rolle als Ereignisleiter konfigurieren, der bestimmten Mitarbeitern Zugriff auf Kandidaten- und Bewerbungsdaten gewährt. Sie können Zeitplänen bestimmte Rollen zuweisen, wenn Sie einen Kalender erstellen oder bearbeiten. Beispiel: Sie müssen den Interviewern Zugriff auf die Bewerbungen erteilen, bevor die Gruppeninterviews stattfinden. |
Wie möchten Sie wiederkehrende Recruiting-Ereignisse verwalten? | Sie können Zeitpläne für wiederkehrende Ereignisse konfigurieren, z. B. für saisonale Gruppeninterviews.
Sie können Zeitpläne auch kopieren, um den manuellen Aufwand zu reduzieren. |
Empfehlungen
Sie können die selbst geplanten Kalenderereignisse eines Kandidaten effizient anzeigen, indem Sie die Profilgruppe
Scheduled Events for Candidate Profile
für Kandidatenprofile konfigurieren.Um Klarheit zu schaffen, können Sie Benachrichtigungen zum Geschäftsprozess
Selbstplanungsereignis für Kandidaten
hinzufügen und die Kandidaten über Folgendes informieren:
- Eine anstehende Selbstplanungsaufgabe
- Bestätigung des geplanten Ereignisses
- Bestätigung des neu geplanten Ereignisses
- Bestätigung der Stornierung eines Ereignisses
Anforderungen
Externe Kandidaten benötigen ein Konto "Kandidat - Home", um Zeitfenster für Ereignisse planen und verwalten zu können.
Einschränkungen
- Sie können nicht verhindern, dass Kandidaten Ereignisse neu planen.
- Sie können die Kandidaten-Selbstplanung nicht in Drittanbietersysteme wie Microsoft® Outlook, iCal oder Google Kalender integrieren.
- Kalender erkennen die Zeitzone des Kandidaten nicht. Die dem Kalender zugeordnete Zeitzone ist die Zeitzone, die dem Kandidaten angezeigt wird.
Mandanten-Setup
Keine Auswirkungen.
Sicherheit
Domänen | Überlegungen |
|---|---|
Manage: Candidate Recruiting Self-Schedule Event im funktionalen Bereich „Recruiting“. | Über diese Domäne gesicherte Benutzer können ein Ereignis im Auftrag eines Kandidaten planen, neu planen und stornieren. |
Manage: Job Requisition Self-Schedule Calendars im funktionalen Bereich „Recruiting“. | Über diese Domäne gesicherte Benutzer können einer Personalanforderung einen Selbstplanungskalender zuweisen. |
Set Up: Recruiting im funktionalen Bereich „Recruiting“. | Über diese Domäne gesicherte Benutzer können Kalenderarten für die Recruiting-Selbstplanung verwalten. |
Set Up: Recruiting Self-Schedule Calendar im funktionalen Bereich „Recruiting“. | Über diese Domäne gesicherte Benutzer können Selbstplanungskalender erstellen. |
Geschäftsprozesse
Sie können den Geschäftsprozess
Selbstplanungsereignis für Kandidaten
so konfigurieren, dass externe oder interne Kandidaten Zeitfenster für ein Kalenderereignis reservieren können, indem Sie es als Schritt zu den Geschäftsprozessen hinzufügen.Reporting
Berichte | Überlegungen |
|---|---|
Alle Recruiting-Selbstplanungskalender
| Verwenden Sie diese Option, um alle Recruiting-Selbstplanungskalender anzuzeigen. |
Meine Liste der Recruiting-Selbstplanungsereignisse
| Verwenden Sie diese Option, um Ihre Ereignisliste anzuzeigen und Ereignisse im Namen von Kandidaten zu verwalten. |
Verfügbarkeit für Recruiting-Selbstplanungskalender
| Verwenden Sie diese Option, um verfügbare und reservierte Zeitfenster für mindestens einen Recruiting-Selbstplanungskalender anzuzeigen. Dieser Bericht gibt unabhängig vom ausgewählten Start- und Enddatum maximal 1.000 verfügbare Daten zurück. |
Liste der Recruiting-Selbstplanungsereignisse
| Verwenden Sie diese Option, um Recruiting-Ereignisse anzuzeigen und Ereignisse im Namen von Kandidaten zu verwalten. |
Selbstplanungsereignisse
| Konfigurieren Sie diesen Bericht in der Profilgruppe Geplante Ereignisse , um geplante Ereignisse und wartende Aktionen anzuzeigen. |
Integrationen
Webservices | Überlegungen |
|---|---|
Recruiting Self-Schedule Calendar Types
| Verwenden Sie diesen Service, um Kalenderarten zu erstellen und zu bearbeiten. |
Recruiting Self-Schedule Calendars
| Verwenden Sie diesen Service, um einen neuen Kalender zu erstellen. |
Assign Recruiting Self-Schedule Calendars
| Verwenden Sie diesen Service, um einer Daueranforderung oder Personalanforderung einen oder mehrere Kalender zuzuweisen. |
Beziehungen und Touchpoints
Features | Überlegungen |
|---|---|
Zuweisbare Rollen | Sie können zuweisbare Rollen einrichten und die Rollen Kalenderzeitplänen zuweisen, um Mitarbeitern Zugriff auf Kandidateninformationen zu gewähren. |
Kandidatenprofil | Sie können die Profilgruppe Geplante Ereignisse zum Kandidatenprofil hinzufügen, um die Ereignisse des Kandidaten in seinem Profil anzuzeigen. |
Standorte | Sie können externe Recruiting-Standorte für Ereignisse an externen Standorten erstellen. |
Anforderungen | Sie können einer Daueranforderung oder Personalanforderung einen oder mehrere Kalender zuweisen. |
Workday bietet ein Touchpoints Kit mit Ressourcen, die Ihnen helfen, die Konfigurationsbeziehungen in Ihrem Mandanten besser zu verstehen. Weitere Informationen zum Workday Touchpoints Kit finden Sie in der Workday Community.