Schritte: Kandidaten-Selbstplanung einrichten
Lesen Sie die Überlegungen zum Setup der Kandidaten-Selbstplanung. Siehe Überlegungen zum Setup: Kandidaten-Selbstplanung.
Die Kandidaten-Selbstplanung bietet Ihnen folgende Möglichkeiten:
- Sie können in jeder Phase des Recruiting-Prozesses vordefinierte Kalender für Recruiting-Ereignisse wie z. B. Masseninterviews oder Orientierungen erstellen.
- Sie können Ereignisse im Auftrag eines Kandidaten planen, neu planen und stornieren.
- Sie können über „Kandidat - Home“ Aufgaben an externe Kandidaten senden, damit diese sich für ein Ereignis einplanen können.
- Sie können über Meine Aufgaben Aufgaben an interne Kandidaten senden.
- Sie können die Ereignisaktivitäten sowie die Kalenderverfügbarkeit verfolgen.
Über die Kandidaten-Selbstplanung können Kandidaten Zeitfenster für Ereignisse reservieren, neu planen, anzeigen und stornieren.
- Konfigurieren Sie folgende Sicherheitsdomänen im funktionalen Bereich „Recruiting“:
- Manage Candidate Recruiting Self-Schedule Event
- Manage Job Requisition Recruiting Self-Schedule Calendars
- Manage: Recruiting Self-Schedule Events
- Self-Service: My Scheduled Recruiting Events
- Set Up: Recruiting
- Set Up: Recruiting Self-Schedule Calendar
- Konfigurieren Sie den GeschäftsprozessSelbstplanungsereignis für Kandidaten.
- Konfigurieren Sie die von Workday bereitgestellte RolleSelf-Schedule Event Leader, um den Mitarbeitern Zugriff zu gewähren, die bestimmte Kandidateninformationen normalerweise nicht anzeigen können. Diese Rolle kann den Kalenderzeitplänen von denjenigen Sicherheitsgruppen zugewiesen werden, die unterZugewiesen von Sicherheitsgruppenin der AufgabeZuweisbare Rollen verwaltenaufgeführt sind.
- Fügen Sie Folgendes hinzu:
- Profilgruppe „Geplante Ereignisse“ zum Kandidatenprofil.
- BerichtSelbstplanungsereignissezur ProfilgruppeGeplante Ereignisse. Dieser Bericht enthält einen Abschnitt fürWartet auf Aktionund einen weiteren Abschnitt fürGeplant.
- Öffnen Sie die AufgabeStandort für externes Recruiting erstellen.Wenn Sie Ereignisse an externen Standorten wie Hotels oder Kongresszentren durchführen, erstellen Sie Standorte fürExternes Recruiting. Diese Aufgabe verhält sich wie die AufgabeStandort erstellen, nur dass alsStandortverwendungautomatischExternes Recruitingzugewiesen wird. Sie können ein Datum festlegen, an dem der Standort nicht mehr gültig ist.Siehe Standorte erstellen.
- Öffnen Sie die AufgabeArten von Recruiting-Selbstplanungskalendern verwalten.Erstellen Sie Kalenderarten wie z. B.Gruppeninterview,OrientierungenoderVor-Ort-Beurteilungenund verknüpfen Sie sie mit einer Recruiting-Phase. Mit derselben Recruiting-Phase kann mehr als eine Kalenderart gemappt sein.Definieren Sie auch die Nachrichten, die Kandidaten angezeigt werden, wenn sie die Selbstplanungsaufgabe unterKandidat - Homeöffnen.
- Öffnen Sie die AufgabeRecruiting-Selbstplanungskalendererstellen, um einen neuen Kalender zu erstellen.DerSichtbarkeitsbereich für Kandidatschränkt den Terminbereich (innerhalb des Start- und Enddatums des Kalenders) ein, den ein Kandidat bei der Planung eines Zeitfensters auswählen kann.Beispiel: Ein Kandidat möchte am 5. Januar ein Zeitfenster planen. Der Kalenderzeitplan hat Start- und Endtermine vom 1. bis zum 31. Januar. Der Sichtbarkeitsbereich beträgt jeweils 2 Tage und 10 Tage. Workday verwendet das Datum, an dem der Kandidat die Planung initiiert hat, und fügt ihm die Anzahl der Tage des Sichtbarkeitsbereichs hinzu. Der Kandidat kann dann aus Zeitfenstern wählen, die vom 7. bis 15. Januar verfügbar sind.
- Öffnen Sie die AufgabeRecruiting-Selbstplanungskalender zuweisen.Sie können einer Daueranforderung oder Personalanforderung mehr als einen Kalender zuweisen. Beispiel: Die Personalanforderung (JR-10026) kann über folgende Elemente verfügen:KalenderMit KalenderartGemappt mitBeurteilungskalenderTesten der KenntnisseBeurteilungsphaseInterviewkalenderInterviewInterviewphaseOrientierungskalenderOrientierungBereit für Einstellung
Wenn Sie einen Kandidaten in eine Phase mit dem Aktionsschritt
Selbstplanungsereignis für Kandidaten
verschieben, geschieht Folgendes:
- Workday erstellt einSelbstplanungsereignis für Kandidaten.
- Workday sendet eine Aufgabe an folgende Elemente:
- Registriertes KontoKandidat - Homedes Kandidaten
- Meine Aufgaben des internen Kandidaten
Verwalten Sie Selbstplanungsereignisse für Kandidaten.