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Zuletzt aktualisiert: 2025-06-27
Schritte: Interviews verwalten

Schritte: Interviews verwalten

Richten Sie Interviews ein. Siehe Schritte: Interviews einrichten.
Mit Interviews haben Sie folgende Möglichkeiten:
  • Erstellen Sie Interview-Zeitpläne.
  • Erstellen oder aktualisieren Sie Interview-Teams.
  • Wählen Sie Standorte oder Räume aus.
  • Reservieren Sie einen Raum (z. B. für Benutzer von Microsoft® Outlook).
  • Evaluieren und bewerten Sie Kandidaten.
  • Verschieben Sie Kandidaten in die nächste Phase oder lehnen Sie sie ab.
  • Planen Sie Interviews neu oder brechen Sie sie ab.
  • Senden Sie Benachrichtigungen und Einladungen an Interviewer, die Microsoft® Outlook verwenden oder kein Outlook verwenden.
  • Zeigen Sie Verfügbarkeit und Antworten an (für Benutzer von Outlook).
  • Zeigen Sie Berichte zu Zeitplänen und Interview-Details an.
Sie können die Aufgabe
Einstellungen für Interview-Planung verwalten
 auch als Schritt
To-do
 in den folgenden Geschäftsprozessen hinzufügen:
  • Daueranforderung schließen
  • Personalanforderung schließen
  • Daueranforderung
     (muss nach dem Abschlussschritt erfolgen)
  • Daueranforderung ändern
  • Personalanforderung sperren
  • Personalanforderung
     (muss nach dem Abschlussschritt erfolgen)
  • Personalanforderung ändern
  • Personalanforderung verschieben
  1. (Optional) Öffnen Sie die Aufgabe
    Innovation Services Opt-In
    .
    1. Aktivieren Sie im Abschnitt
      HCM
      das
      Kontrollkästchen Empfohlene Interview-
       Einstellungen.
    2. Klicken Sie auf
      OK
      und
      Fertig
      .
      Sicherheit: Domäne
      Manage: Innovation Services
       im funktionalen Bereich „Innovation Services“
  2. Öffnen Sie die Aufgabe
    Einstellungen für Interview-Planung verwalten
     .
    Wählen Sie eine
    Personalanforderung
     aus, der das Interview zugeordnet werden soll.
    1. Füllen Sie das Register
      Interview-Team
       aus.
      Fügen Sie eine Zeile hinzu, um ein Interview-Team zu erstellen, indem Sie
      Interviewer ()
      ,
      Dauer
      des Interviews,
      Art des Interviews
      und
      Alternative Interviewer
      auswählen.
    2. Wählen Sie das Register
      Empfohlene Interview-Einstellungen
       und geben Sie die erforderlichen Details ein.
      Dieses Register ist nur verfügbar, wenn Sie ein Opt-in für den Innovation Service
      Recommended Interview Scheduling
       setzen.
    3. Wählen Sie das Register
      Einstellungen für Kandidatenerinnerung
       , um eine benutzerdefinierte Erinnerung zu konfigurieren.
      Aktivieren Sie das Kontrollkästchen
      Kandidatenerinnerung aktivieren
       .
      Sie können eine
      Benachrichtigungsvorlage
       und eine
      Nachrichtenvorlage
      auswählen.
      Sie können auch
      Nachricht erstellen
       und ein
      Sendedatum für Benachrichtigungen
       angeben, für das Workday die Erinnerung an Kandidaten senden soll.
      Workday übersetzt keine Nachrichten, wenn Sie das Kontrollkästchen
      Nachrichteninhalt bearbeiten aktivieren
       und eine Vorlage bearbeiten.
    4. Klicken Sie auf
      OK
      und
      Fertig
      .
    Wenn Sie einen Kandidaten in die Phase
    Interview
     verschieben, geschieht Folgendes:
    • Workday erstellt ein
      Interview-
      Ereignis.
    • Workday legt den Status des Kandidaten auf
      Interview
       fest.
    • Workday weist den Mitgliedern des Interview-Teams für die Personalanforderung automatisch die Aufgabe
      Interview-Zeitplan
       festlegen zu.
    Das funktioniert nur, wenn Sie den Schritt
    Interview-Zeitplan festlegen
     im Geschäftsprozess
    Interview
     konfiguriert haben.
    Sicherheit: Domäne
    Job Requisitions for Recruiting
     im funktionalen Bereich „Recruiting“.
  3. Öffnen Sie die
    Daueranforderung
    oder
    Personalanforderung
    .
    Sichten Sie die Kandidaten, die sich auf offene Stellen beworben haben.
  4. Verschieben Sie einen Kandidaten in die Interview-Phase.
    Workday sendet die Aufgabe
    Interview
     -Zeitplan festlegen oder
    Zeitplan für Interview-Team
     festlegen an Meine Aufgaben für die Sicherheitsgruppe, die dem Schritt zugewiesen ist.
  5. Öffnen Sie die Aufgabe
    Interview-Zeitplan festlegen
     in "Meine Aufgaben", um das Interview für den Kandidaten zu arrangieren.
    Führen Sie die
    Aufgabe "Interview planen"
    durch:
    Feld
    Beschreibung
    Zeitzone
    Workday verwendet den
    Hauptstandort
     der Personalanforderung, um die Zeitzone zu bestimmen, die für den gesamten Interview-Zeitplan gilt.
    Interviewer
    Wird automatisch mit den Interviewern ausgefüllt, die Sie auf dem Register
    Interview-Team
     in der Aufgabe
    Einstellungen für Interview-Planung verwalten
     ausgewählt haben.
    Denselben Standort oder Raum verwenden
    Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um im gesamten Interview-Zeitplan dieselben Räume zu verwenden.
    Standort
    Diese Option wird nur angezeigt, wenn Sie das Kontrollkästchen
    Denselben Standort oder Raum verwenden
     aktivieren.
    Empfohlene Interview-Einstellungen
    Erweitern Sie das Feld für Optionen, mit denen Workday Zeitpläne empfehlen kann:
    • Terminbereich
       ermöglicht es Workday, Interview-Termine bis zu einer oder zwei Wochen nach dem ausgewählten Datum zu empfehlen. Sie können die Empfehlung auch auf das ausgewählte Datum beschränken.
    • Verwenden Sie
      Reihenfolge für Interviewer aktivieren
      .
    Webkonferenzlink einschließen
    Wird nur angezeigt, wenn Sie eine Webkonferenzintegration einrichten.
    Dieses Kontrollkästchen fügt dem Interview-Zeitplan einen Link zur Webkonferenz hinzu. Nachdem Sie eine Interview-Zeit ausgewählt haben, klicken Sie auf
    Bestätigen
    , um die Integration auszuführen und den Link abzurufen.
  6. Konfigurieren Sie den Interview-Zeitplan.
    Sie haben zwei Möglichkeiten:
    • Verwenden Sie
      Empfohlene Zeiten für mich
      , damit Workday basierend auf
      Empfohlene Interview-Einstellungen
       Interview-Zeitpläne vorschlagen kann.
    • Legen Sie den Interview-Zeitplan manuell fest.
    Feld
    Beschreibung
    Empfohlene Zeiten für mich
    Verwenden Sie diese Option, damit Workday Zeitpläne empfiehlt. Wenn Sie eine Empfehlung auswählen, füllt Workday den Kalender mit dem Zeitplan aus.
    Grid „Kalender“ oder „Zeitplan“
    Zum manuellen Festlegen des Interview-Zeitplans klicken Sie auf ein Zeitfenster und geben die detaillierten Informationen in das Bearbeitungsfenster
    Interview-Zeitplan festlegen
     ein. Klicken Sie erst auf
    Weiter
    , wenn der gesamte Zeitplan abgeschlossen ist.
    Wenn Sie Räume auf der vorherigen Seite ausgewählt haben, werden diese automatisch in das Grid übernommen.
    Wenn Sie das Kontrollkästchen
    Denselben Standort oder Raum verwenden
     aktiviert haben, ändern sich die Räume im Grid „Kalender“ entsprechend den Aktualisierungen, die Sie in der Werteliste „Räume“ vornehmen.
    Wenn Sie
    Denselben Standort oder Raum verwenden
     nicht aktiviert haben, schließt Workday alle in der Werteliste
    Raum
     im Bearbeitungsfenster
    Interview-Zeitplan festlegen
     verfügbaren Räume ein. Der Kalender gibt keine Änderungen wieder, die Sie an den Räumen vornehmen.
    Verfügbare Räume
     und
    Raumlisten
    Wird für Benutzer von Microsoft® Outlook angezeigt.
    Standort
    Wird für Benutzer angezeigt, die Microsoft® Outlook nicht verwenden.
    Keine E-Mail senden
    Wird für Benutzer angezeigt, die Microsoft® Outlook nicht verwenden.
    Link zum Kandidatenprofil einschließen
    Wird für Benutzer von Microsoft® Outlook angezeigt.
    Interview-Zeitplan einschließen
    Wird für Benutzer von Microsoft® Outlook angezeigt.
    Übermitteln
    Klicken Sie darauf, wenn der gesamte Zeitplan abgeschlossen ist.
  7. Prüfen Sie die Interview-Zeitpläne.
    Zeigen Sie den Interview-Zeitplan eines Kandidaten oder Ihre geplanten Interviews für einen bestimmten Zeitraum an:
    • Interview-Zeitplan für Kandidaten
    • Meine Interviews
  8. Prüfen Sie den Fortschritt der Interviews und das Feedback der Interviewer.
    Interview-Feedback geben
    : die Aufgabe, mit der Interviewer Interview-Feedback geben.
    Wenn Sie die Kalenderintegration konfiguriert haben, erhalten Interviewer eine Einladung zu einem Interview. Andernfalls können Sie E-Mail-Vorlagen erstellen, die an Interviewer gesendet werden.
    Interview-Feedback verwalten
    : die vom Aktionsschritt
    Interview-Feedback verwalten
     bereitgestellte Aufgabe. Die Konfiguration erfolgt im Geschäftsprozess
    Interview
    . Workday sendet die Aufgabe
    Interview-Feedback verwalten
     an Meine Aufgaben für die Sicherheitsgruppe, die dem Schritt zugewiesen ist. Sie können:
    • Verschieben Sie den Interview-Prozess zum nächsten Schritt.
    • Planen Sie ein Interview neu.
    • Senden Sie das Feedback zur Überarbeitung an einen Interviewer zurück.
    • Zeigen Sie den Interview-Zeitplan an.
  9. Prüfen Sie die Interview-Informationen.
    Verwenden Sie Folgendes:
    • Kandidatenprofil
      , um den Interview-Zeitplan und die Feedback-Informationen zu prüfen.
    • Interview-Feedback - Details
      , um alle Kommentare zum Interview-Feedback anzuzeigen, einschließlich der Kommentare zu Kompetenzen und Fragebögen.
      Sicherheit: Domäne
      Candidate Data: Interview Feedback Results
      .
    • Bewertung für Interview-Feedback - Zusammenfassung
      , um eine Liste aller Bewerbungen für eine Personalanforderung und das gesamte Interview-Feedback anzuzeigen.
      Sicherheit: Domäne
      Candidate Data: Interview Feedback Results
      .
    • Ein benutzerdefinierter Bericht, der Berichtsfelder aus dem Geschäftsobjekt
      Interview-Feedback
       enthält.
  10. Verschieben Sie den Kandidaten in die nächste Phase oder lehnen Sie ihn ab.