Überlegungen zum Setup: Angebote

Administrator Guide

Dieses Thema kann als Entscheidungshilfe bei der Planung Ihrer Konfiguration und Verwendung der Angebotsfunktion dienen. Darin wird Folgendes erläutert:

Warum diese Integration eingerichtet werden sollte.

Wie sie sich in Workday einfügt.

Nachgelagerte Auswirkungen und produktübergreifende Interaktionen.

Sicherheitsanforderungen und Geschäftsprozesskonfigurationen.

Fragen und Einschränkungen, die vor der Implementierung zu berücksichtigen sind.

Ausführliche Konfigurationsdetails finden Sie in den detaillierten Anweisungen zur Aufgabe.

Worum es geht

Sie können Workday-Angebote so konfigurieren, dass alle Phasen des Versands eines Beschäftigungsangebots an einen ausgewählten Kandidaten verwaltet werden.

Vorteile und Nutzen

Verbessert die Effizienz durch die Zusammenfassung aller Vergütungskomponenten in einer einzigen Aufgabe. Beispiel: Gehalt, Boni und Aktienzuteilungen.

Bietet mehr Flexibilität, indem Angebotsschreiben neu generiert werden, um Details der Kandidaten zu aktualisieren, die bereits in den Personalbesetzungsprozess verschoben wurden. Beispiel: Einstellungsdatum oder Tätigkeitsbezeichnung.

Vereinfacht das Aufgabenmanagement mit Arbeitsmappen, die mehrere angebotsbezogene Aufgaben in "Meine Aufgaben" konsolidieren und Teams dabei helfen, große Datenmengen effizienter zu verwalten.

Erhöht die Flexibilität bei Personalanforderungen, da Sie in der Angebotsphase zusätzliche Tätigkeitsprofile hinzufügen können, um Angebote basierend auf den Rollenanforderungen anzupassen.

Stellt Rechts- und Compliance-Support sicher, indem Beschäftigungsvereinbarungen direkt in den Angebotsprozess integriert werden, um regulatorische Standards zu erfüllen.

Stärkt Auditfähigkeit durch Verfolgung jeder Angebotsänderung mit einer eindeutigen Historie, wer die Änderung wann vorgenommen hat. Dadurch wird ein zuverlässiges Audit-Trail für interne Reviews und regulatorisches Reporting erstellt.

Anwendungsfälle

Initiieren Sie mehrere Angebotskomponenten in einer Aufgabe.

Beispiel: Fügen Sie das Grundgehalt eines Kandidaten, den Bonus für die Unterzeichnung und die Zuteilung von Aktienoptionen zur selben Angebotsaufgabe hinzu.

Initiierung von Angeboten automatisieren.

Wenn eine Bewerbung in die Phase Angebot
verschoben wird, generiert Workday automatisch das Angebotsschreiben und sendet es.

Konsolidieren Sie mehrere "Meine Aufgaben"-Angebots- und Prüfungsaufgaben in einer Arbeitsmappe.

Ein Recruiter kombiniert mehrere Aufgaben zur Angebotsinitiierung und -prüfung und übermittelt sie zusammen.

Verfolgen Sie den Kandidatenfortschritt mit dem Status Angebot.

Beispiel: Verwenden Sie Statuswerte wie Verbales Angebot akzeptiert
, Angebot an Kandidaten gesendet
und Angebot akzeptiert
.

Ermöglichen Sie es Kandidaten, Angebote online abzulehnen.

Ein Kandidat klickt auf der externen Karrieresite auf die

Schaltfläche Angebot ablehnen

Mit Workday Docs können Sie Vorlagen für Angebotsschreiben konzipieren, erstellen und in der Vorschau anzeigen.

Entwerfen Sie eine Vorlage mit Platzhaltern für Name, Gehalt und Startdatum und zeigen Sie vor dem Senden eine Vorschau der Vorlage an.

Generieren Sie Angebotsschreiben einfach und neu.

Aktualisieren Sie das Einstellungsdatum oder das Startdatum und senden Sie das Angebot erneut. Workday zeichnet alle Änderungen auf.

Verhandeln Sie Angebote effizient neu.

Beispiel: Aktualisieren Sie die Vergütungsbedingungen, den Standort oder die Tätigkeitsbezeichnung und senden Sie das Angebot erneut. Workday behält einen Datensatz zu allen Änderungen.

Hängen Sie zusätzliche Dokumente an.

Hängen Sie eine Zusammenfassung der Zusatzleistungen oder eine Kopie des Mitarbeiterhandbuchs an.

Angebot und Beschäftigungsvereinbarung im selben Bewerbungsfluss senden.

Nachdem der Kandidat das Angebot akzeptiert hat, wird die Beschäftigungsvereinbarung automatisch zur Prüfung und Unterzeichnung gesendet.

Nehmen Sie Details zur Kündigungsfrist
und Probezeit
in die Angebotsdokumente auf.

Beispiel: Im Angebotsschreiben wird angegeben, dass die Probezeit 3 Monate und die Kündigungsfrist einen Monat beträgt.

Aktivieren Sie Kandidaten-Interaktion.

Über die externe Karrieresite können Kandidaten Angebote annehmen oder ablehnen, Dokumente hochladen und Formulare ausfüllen.

Fragestellungen

Fragen	Überlegungen
Möchten Sie Kandidaten ein Angebot gefolgt von einer Beschäftigungsvereinbarung im selben Bewerbungsfluss senden?	Sie können den Schritt Beschäftigungsvereinbarung im Geschäftsprozess Angebot konfigurieren.
Müssen Sie sowohl ein Angebotsschreiben als auch ein Dokument zur Beschäftigungsvereinbarung generieren und von Kandidaten unterzeichnen lassen?	Wenn ja, müssen Sie die Geschäftsprozesse Angebot und Beschäftigungsvereinbarung nacheinander verwenden.
Müssen Sie diese Details in das Dokument zur Beschäftigungsvereinbarung aufnehmen? Kündigungsfrist Probezeit Tarifvereinbarung Vertragsdetails	Sie müssen dieselben Details zum Geschäftsprozess Angebot hinzufügen. Die Konfigurationen der Geschäftsprozesse Angebot und Beschäftigungsvereinbarung müssen einander spiegeln, damit Daten vom Angebot zur Beschäftigungsvereinbarung und weiter zu Personalbesetzungsereignissen fließen können. Sie können diese Details bei Bedarf für die Beschäftigungsvereinbarung bearbeiten.
Wie möchten Sie mehrere Angebotsaufgaben verwalten?	Sie können Arbeitsmappen so konfigurieren, dass folgende Schritte unter Meine Aufgaben zu einer Aufgabe zusammengefasst werden: Angebotsinitiierung Angebot prüfen
Wer soll Informationen während des Angebotsprozesses ändern können?	Mit Sicherheitsdomänen können Sie steuern, wer Informationen beim Initiieren eines Angebots aktualisieren kann.
Wie möchten Sie Verhandlungen mit Kandidaten verwalten?	Sie können es Kandidaten ermöglichen, ein Angebot direkt über „Kandidat - Home“ abzulehnen. Wenn Sie ein Angebot neu verhandeln, verwendet das neue Angebot die Details aus dem ursprünglichen Angebot, auch wenn Sie die Personalanforderung aktualisieren.
Wie möchten Sie die Details des Angebotsdokuments aktualisieren, nachdem ein Kandidat akzeptiert hat?	Sie können eine erneute Generierung von Angebotsschreiben konfigurieren, nachdem Sie einen Kandidaten in einen Personalbesetzungsprozess verschoben haben. Beispiel: Wenn Sie das Einstellungsdatum aktualisieren, nachdem Sie einen Kandidaten in die Phase Einstellung verschoben haben, können Sie ein neues Angebotsdokument generieren und an den Kandidaten senden.
Möchten Sie andere Dokumente zusammen mit dem Angebotsschreiben an Kandidaten senden?	Sie können den Schritt Dokumente hinzufügen für den Geschäftsprozess „Angebot“ konfigurieren. Mit diesem Aktionsschritt können Sie Dokumente anhängen. Beispiel: Krankenversicherungspaket.
Wie möchten Sie Angebotsinformationen bei High-Volume-Einstellungen ausfüllen? Beispiel: Praktika	Sie können Bedingungsregeln und Datenfelder in der Aufgabe Standardvorgaben für Personalbesetzungsfelder verwalten konfigurieren, um folgende Felder in einem Angebot beim Recruiting auszufüllen: Einstellungsdatum Enddatum des Vertrags
Möchten Sie die Vergütung in das generierte Angebotsdokument aufnehmen?	Fügen Sie eine Vergütung zu den Geschäftsprozessen Angebot und Beschäftigungsvereinbarung hinzu . Vergütungswerte, die im Schritt Angebot hinzugefügt wurden, fließen nicht in den Schritt Beschäftigungsvereinbarung ein.
Möchten Sie: Beschäftigungsvereinbarung neu verhandeln Einen beliebigen anderen Geschäftsprozess zwischen Angebot und Beschäftigungsvereinbarung ausführen. Beispiel: Hintergrundprüfung.	Diese Einstiegsbedingung entfernen; Schritt Beschäftigungsvereinbarung zulassen, wenn es kein vorheriges Ereignis Angebot gibt , aus jeder Phase des Geschäftsprozesses Bewerbung , in der Beschäftigungsvereinbarung als Nächster möglicher Schritt konfiguriert ist.
Möchten Sie diese Details in das Angebotsdokument aufnehmen? änderungen Einmalzahlung Aktienzuteilungen	Stellen Sie sicher, dass Sie dieselben Details zur Beschäftigungsvereinbarung hinzufügen, damit sie in folgende Elemente einfließen können: Personalbesetzungsereignisse Einstellen Tätigkeit ändern.
Möchten Sie Korrekturen an einem Angebot vornehmen?	Wenn Sie eine Korrektur an einem Angebot vornehmen, werden die korrigierten Daten in Angebot in die Beschäftigungsvereinbarung übernommen. Alle Unterprozesse von Beschäftigungsvereinbarung , die nicht gestartet wurden, erhalten korrigierte Daten aus Angebot . Alle Unterprozesse der Beschäftigungsvereinbarung , die gestartet wurden, erhalten keine korrigierten Daten aus Angebot . Bei Korrekturen an der Beschäftigungsvereinbarung werden nur die Werte in der Beschäftigungsvereinbarung aktualisiert.
Möchten Sie Berichte zur Vergütung im Kontext einer Beschäftigungsvereinbarung erstellen oder haben Sie die Vergütung im generierten Dokument für die Beschäftigungsvereinbarung?	Konfigurieren Sie die Vergütung im Geschäftsprozess Beschäftigungsvereinbarung .

Empfehlungen

Workday empfiehlt, Angebot
und Beschäftigungsvereinbarung
nicht als Parallelphasen zu konfigurieren. Wenn die Beschäftigungsvereinbarung
mit Angebot
als Parallelphase initiiert wird, wird Angebot
nicht initiiert.

Im Schritt Dokument generieren
des Geschäftsprozesses Angebot
verwendet Workday die Dokumentsprache aus dem Gebietsschema und der Sprache des Benutzers. Wir empfehlen, das Feld

Dokumentsprache

für Angebote auszublenden.

Konfigurieren Sie den Schritt Angebot - Entscheidung treffen
als Abschlussschritt in Ihrem Geschäftsprozess Angebot
.

Um Betriebe vorzuschlagen, die in Angebotsschreiben angezeigt werden, empfiehlt Workday, das Kontrollkästchen Betrieb

in Beschäftigungsvereinbarung/Angebot zulassen

in der Aufgabe Betrieb

nach Land konfigurieren

zu aktivieren.

Verwenden Sie Beschäftigungsvereinbarung
anstelle von Angebot
, wenn Sie die folgenden Details einschließen müssen, aber kein Angebot gefolgt von einer Beschäftigungsvereinbarung senden möchten:

Tarifvereinbarung

Probezeit

Vertragsdetails

Kündigungsfrist

Workday empfiehlt, das Angebot
neu zu verhandeln, bevor Sie die Beschäftigungsvereinbarung
initiieren.

Sie können nicht zum Angebot
zurückkehren oder das Angebot
neu verhandeln, nachdem Sie den Schritt Beschäftigungsvereinbarung
initiiert haben.

Anforderungen

Richten Sie Personalanforderungen ein, um Personalanforderungen zu verfolgen und Kandidaten im Recruiting-Prozess zu verschieben.

Einschränkungen

Wenn Sie Aufgaben in einer Arbeitsmappe konsolidieren:

Können Sie maximal 200 Angebote einschließen

Können Sie keine delegierten Aufgaben konsolidieren

Wenn Sie die gegenseitige Ausschließlichkeit zwischen Angebot
und Beschäftigungsvereinbarung
entfernen, können Sie die Aufgabe

Standardvorgaben für Personalbesetzungsfelder verwalten

nicht verwenden, um die folgenden Details in der Beschäftigungsvereinbarung
auszufüllen:

Einstellungsdatum

Enddatum des Vertrags

Wenn ein Genehmiger im Schritt Genehmigung
des Geschäftsprozesses Angebot
ein Element mit einem Kommentar zurücksendet, zeigt Workday diesen Kommentar dem Benutzer, der das Element erhält, nicht an.

Mandanten-Setup

Keine Auswirkungen.

Sicherheit

Domänen	Überlegungen
Domäne Candidate Data: Offer Details im funktionalen Bereich „Recruiting“.	Benutzer können auf die Angebotsdetails eines Kandidaten und auf zugehörige Dokumente zugreifen. Nur Benutzer mit Zugriff auf diese Domäne können das Register „Vergütung“ im Profil des Kandidaten anzeigen.
Candidate Data: Offer Initiation Candidate Data: Offer Initiation Business Title Domäne Candidate Data: Offer Initiation Weekly Hours im funktionalen Bereich „Recruiting“.	Benutzer können beim Initiieren eines Angebots auf folgende Felder zugreifen: Startdatum Standort Dokumentsprache Funktionsbezeichnung Wochenstunden
Domäne Candidate Data: One-Time Payment Offer im funktionalen Bereich „Recruiting“.	Benutzer können während des Angebotsprozesses auf die Einmalzahlungsdetails eines Kandidaten zugreifen. Beispiel: Unterzeichnungsbonus.
Domäne Candidate Data: Stock Grant Offer im funktionalen Bereich „Recruiting“.	Benutzer können während des Angebotsprozesses auf die Aktienzuteilungsdetails eines Kandidaten zugreifen.
Domäne Candidate Data: Attachments im funktionalen Bereich „Recruiting“.	Benutzer können Dokumente auf dem Register Anhänge für Kandidaten im Kandidatenprofil anzeigen. Beispiel: Aktienplanrichtlinie.
Docs Drive im funktionalen Bereich „System“.	Benutzer können auf Workday Docs zugreifen, um Vorlagen für Angebotsschreiben zu erstellen.
Domäne Manage: Candidates im funktionalen Bereich „Recruiting“.	Benutzer können den Kandidatenstatus aktualisieren.

Geschäftsprozesse

Geschäftsprozesse	Überlegungen
Angebot	Konfigurieren Sie Schritte für folgende Elemente: Vergütung Dokumentgenerierung und -prüfung Neuverhandlung von Angeboten
Bewerbung	Konfigurieren Sie den Geschäftsprozess Angebot im Geschäftsprozess Bewerbung , um die Neuverhandlung von Angeboten zu ermöglichen.
Vergütung für Angebot/Beschäftigungsvereinbarung vorschlagen Einmalzahlung für Angebot/Beschäftigungsvereinbarung beantragen Aktienzuteilung für Angebot/Beschäftigungsvereinbarung beantragen	Konfigurieren Sie diese Geschäftsprozesse als Teil des Geschäftsprozesses Angebot . Mit diesen Geschäftsprozessen können Sie Vergütungspläne beantragen und genehmigen lassen, z. B. Aktienzuteilungen, und sie zu Vergütungspaketen hinzufügen.
Angebotsdokumente neu generieren	Sie können diesen Geschäftsprozess so konfigurieren, dass Angebotsdokumente neu generiert werden.

Reporting

Sie können

Dokumentvorlage - Details anzeigen

verwenden, um Vorlagen für Angebotsschreiben anzuzeigen, die mit Workday Docs erstellt wurden.

Integrationen

Sie können Angebote mit dem Webservice Offer
als Massenvorgang initiieren.

Beziehungen und Touchpoints

Die Angebotsfunktion interagiert mit folgenden Bereichen von Workday:

Features	Überlegungen
Karrieresites	Sie können Ihre Karrieresites so konfigurieren, dass Kandidaten von „Kandidat - Home“ aus auf Angebote antworten können.
Vergütung	Sie können Vergütungskomponenten in Ihre Kandidatenangebote aufnehmen und gruppieren.
Personalanforderungen	Ihre Angebote verwenden Details aus der Personalanforderung, aus der Sie sie initiieren. Bei der Neuverhandlung eines Angebots werden die Details aus dem zuletzt abgeschlossenen Angebot übernommen.
Workday Docs	Sie können Workday Docs so konfigurieren, dass es Vorlagen für Angebotsschreiben erstellt.

Workday bietet ein Touchpoints Kit mit Ressourcen, die Ihnen helfen, die Konfigurationsbeziehungen in Ihrem Mandanten besser zu verstehen. Weitere Informationen zum Workday Touchpoints Kit finden Sie in der Workday Community.

2023R1 What's New Post: Standardvorgaben für Felder in „Angebot“ und „Beschäftigungsvereinbarungen“.

Schritte: Aufgabenkonsolidierung für Angebote einrichten