Überlegungen zum Setup: Fragebögen für Recruiting
Dieses Thema kann als Entscheidungshilfe bei der Planung Ihrer Konfiguration und Verwendung von Recruiting-Fragebögen dienen. Darin wird Folgendes erläutert:
- Warum sie eingerichtet werden sollten.
- Wie sie sich in Workday einfügen.
- Nachgelagerte Auswirkungen und produktübergreifende Interaktionen.
- Sicherheitsanforderungen und Geschäftsprozesskonfigurationen.
- Fragen und Einschränkungen, die vor der Implementierung zu berücksichtigen sind.
Ausführliche Konfigurationsdetails finden Sie in den detaillierten Anweisungen zur Aufgabe.
Worum es geht
Mit Recruiting-Fragebögen in Workday können Sie Kandidaten-, Recruiter- und Interviewerdaten erfassen und zusammenstellen. Sie können Fragebögen in jeder Phase des Recruiting-Prozesses ausgeben.
Vorteile und Nutzen
- Verbesserte Recruiting-Effizienz: Sammeln Sie wichtige Details im Voraus, um Follow-ups zu reduzieren. Beispiel: Kandidaten übermitteln Verfügbarkeit und Arbeitsstatus mit der Bewerbung.
- Stärkere Compliance und Reporting: Erfassen Sie strukturierte Daten, um Rechts- und Reportinganforderungen zu erfüllen.
- Bessere Zusammenarbeit im Team: Teilen Sie Antworten mit Einstellungsteams, um sich über die Stärken und Defizite der Kandidaten abzustimmen.
- Personalisierte Erfahrung: Passen Sie die Fragen so an, dass sie der Rolle, dem Standort oder den geschäftlichen Anforderungen entsprechen.
- Konsistente Kandidatenbewertung: Stellen Sie jedem Bewerber dieselben Fragen, um eine faire und einheitliche Beurteilung zu gewährleisten.
- Effiziente Vorauswahl und Auswahl: Beispiel: Weisen Sie Fragen Scores und Gewichtungen zu, um Top-Bewerber schnell zu identifizieren.
Anwendungsfälle
- Kandidatenvorauswahl: Erfassen Sie Daten zur geschäftlichen Auswählbarkeit, um nicht auswählbare Kandidaten herauszufiltern.Beispiel: Fragen Sie, ob Kandidaten im Land eine gesetzliche Arbeitserlaubnis haben.
- Interview-Vorbereitung: Stellen Sie einstellende Manager im Voraus Kandidatenantworten bereit, um die Interviews zu steuern.Beispiel: Teilen Sie Antworten auf Führungsebene vor einem Interview auf Managerebene.
- Rollenspezifische Beurteilungen Fügen Sie tätigkeitsrelevanten Fragen für Kandidaten hinzu.Beispiel: Bitten Sie Softwareentwickler, eine kürzlich gelöste Codierungsherausforderung zu beschreiben.
- Lokalisierung und Compliance: Fügen Sie regionsspezifische Rechts- oder Richtlinienfragen hinzu.Beispiel: Fragen Sie EU-Kandidaten, ob sie der Datenverarbeitung im Rahmen der Datenschutz-Grundverordnung zustimmen.
- Kandidatenpräferenzen erfassen: Erfassen Sie Informationen zu Standort, Gehalt oder Präferenzen für das Startdatum.Beispiel: Fragen Sie Kandidaten, ob sie bereit sind, umzuziehen oder im Homeoffice zu arbeiten.
- Unterstützung interner Mobilität: Beurteilen Sie die Einsatzbereitschaft und die Karrierefortschrittsziele interner Kandidaten.Beispiel: Fragen Sie interne Kandidaten, welche Kenntnisse sie in ihrer nächsten Rolle entwickeln möchten.
- Recruiting mit hohen Bewerberzahlen verwalten: Verwenden Sie strukturierte Fragen, um große Bewerberpools effizient zu prüfen.Beispiel: Fragen Sie in einer Einstellungskampagne im Einzelhandel nach der Verfügbarkeit am Wochenende und nach früheren Erfahrungen im Bereich Kundendienst.
Fragestellungen
Frage | Überlegung |
|---|---|
Welche Fragebögen möchten Sie erstellen? | Sie können primäre Fragebögen erstellen, um den Kandidaten allgemeine Fragen zu stellen. Sie können sekundäre Fragebögen erstellen, um spezifischere Fragen zu stellen, z. B. Fragen zum Arbeitsort. Mit zusätzlichen Fragebögen können Recruiter:
|
Wie möchten Sie Fragebögen anzeigen? | Damit Fragebögen automatisch in Personal- oder Daueranforderungen angezeigt werden, die dieses Tätigkeitsprofil verwenden, legen Sie eine Bedingungsregel in der Aufgabe Standardvorgaben für Fragebögen zu Personalanforderungen verwalten fest. Wenn Sie eines der Felder in der Personalanforderung aktualisieren, bevor Sie sie übermitteln, geschieht Folgendes:
Sie können auch den Bericht Fragebogen anzeigen öffnen, um abgeschlossene Fragebögen anzuzeigen und in der Vorschau zu sehen. |
Wie möchten Sie auswählbare und nicht auswählbare Kandidaten filtern? | Sie können Multiple-Choice-Fragen Punkte zuweisen, um nicht auswählbare Kandidaten auszuschließen und Kandidaten mit einer hohen Punktzahl weiterzuleiten. Beispiel: Ein Kandidat erhält aufgrund einer Altersschwelle einen niedrigen Score. Workday schließt den Kandidaten aus.
Sie können auch eine Frage mit einer Verzweigung bei den möglichen Antworten erstellen und den möglichen Antworten Punkte zuweisen. |
Empfehlungen
Workday empfiehlt Fragen-Tags, um die Suche zu erleichtern und Fragen besser verfolgen zu können. Beispiel: Erstellen Sie Fragen-Tags für interne und externe Fragen, damit Sie problemlos nach diesen Fragearten suchen können.
Um sicherzustellen, dass Kandidaten einen Fragebogen ausfüllen, können Sie den Aktionsschritt
Fragebogen ausfüllen
zu einem beliebigen Unterprozess des Geschäftsprozesses Bewerbung
hinzufügen. Workday empfiehlt, diesen Schritt vor dem Schritt Entscheidung treffen
hinzuzufügen.Wenn Sie Fragebögen auf einer externen Karrieresite verwenden, empfiehlt Workday, die Gesamtanzahl der Fragen, einschließlich verzweigter Fragen, auf unter 100 zu beschränken.
Anforderungen
Keine Auswirkungen.
Einschränkungen
Wenn Sie den Schritt
Fragebogen ausfüllen
zum Geschäftsprozess Interview
hinzufügen, können Sie keine Fragebögen an die Gruppen senden, die im Schritt Zeitplan für Interview-Team festlegen
angegeben wurden. Sie können jedoch einen Fragebogen mit den Geschäftsprozessschritten Interview-Zeitplan festlegen
und Interview-Feedback verwalten
des Geschäftsprozesses Interview
verknüpfen, damit die Interviewer den Fragebogen erhalten.Mandanten-Setup
Um Änderungen an primären und sekundären Fragebögen zu ermöglichen, aktivieren Sie im Abschnitt
Personalanforderung
der Aufgabe Mandanten-Setup bearbeiten - HCM
das Kontrollkästchen Entfernen oder Ersetzen von primären und sekundären Fragebögen in Dauer- und Personalanforderungen aktivieren
.Sicherheit
Domänen | Überlegungen |
|---|---|
Candidate Data: Questionnaires im funktionalen Bereich „Recruiting“. | Gewährt Zugriff auf Fragebogenantworten.
Sie können segmentbasierte Sicherheitsgruppen verwenden, um den Zugriff auf Fragebogenantworten zu bestimmen. |
Candidate Data: Questionnaire Total Score im funktionalen Bereich „Recruiting“. | Gewährt Zugriff auf den Gesamt-Score eines Fragebogens in der Personalanforderung - Composite View . |
Configure Questions for Business Process und Configure Questionnaires for Business Process im funktionalen Bereich „System“. | Hiermit können Sie den Zugriff auf zusätzliche Fragebögen verwalten.
Gewährt während des Ereignisses Zusätzliche Fragebögen für Personalanforderung Zugriff auf folgende Aufgaben:
|
Set Up: Questionnaire Calc Fields in den funktionalen Bereichen „Recruiting“ und „Talent Pipeline“. | Hier können Sie ein Fragenberichtsfeld für eine Frage in den möglichen Aktionen erstellen. |
Domäne Set Up: Recruiting im funktionalen Bereich „Recruiting“. | Hier können Sie Bewerbungen externer Kandidaten Auswählbarkeitsfragen hinzufügen. |
Staffing Actions: Job Requisition Job Questionnaires im funktionalen Bereich „Staffing“. | Gewährt Zugriff auf Fragebögen für Personalanforderungen und die Fragebogenabschnitte für folgende Aufgaben:
Gewährt Zugriff auf Fragebögen zur Personalanforderung und steuert, ob der Abschnitt Fragebogen in den Aufgaben Personalanforderung erstellen und Personalanforderung bearbeiten angezeigt wird. |
Questionnaire im funktionalen Bereich „System“. | Gewährt Zugriff auf alle Aufgaben und Berichte, die sich auf konfigurierbare Fragebögen beziehen. |
Questionnaire Creation and Distribution im funktionalen Bereich „System“. | Gewährt Ihnen Zugriff auf die Aufgabe Fragebögen verwalten , damit Sie Fragebögen erstellen, bearbeiten, löschen, anzeigen und in der Vorschau sehen können. |
Question Library im funktionalen Bereich „System“. | Gewährt Zugriff auf alle Aufgaben und Berichte, die sich auf Fragen und Fragen-Tags beziehen. |
Questionnaire Results im funktionalen Bereich „System“. | Gewährt Zugriff auf alle Aufgaben und Berichte, die sich auf den Zugriff auf die Ergebnisse und Anhänge eines Fragebogens beziehen. |
Geschäftsprozesse
Geschäftsprozesse | Überlegungen |
|---|---|
Personalanforderung
| Um Fragebögen zu Personal- oder Daueranforderungen hinzuzufügen oder zugewiesene Fragebögen zu aktualisieren, können Sie den Geschäftsprozess Personalanforderung und die entsprechende Sicherheitsrichtlinie für die Domäne Staffing Actions: Job Requisition Job Questionnaires im funktionalen Bereich „Staffing“ konfigurieren. |
Zusätzliche Fragebögen für Personalanforderung
| Konfigurieren Sie diesen Geschäftsprozess so, dass Recruiter zusätzliche Fragebögen für Personal- und Daueranforderungen erstellen können. |
Reporting
Berichte | Überlegungen |
|---|---|
Fragebogen anzeigen
| Zeigen Sie Fragebögen an, auf die Sie Zugriff haben. |
Sicherheitssegment für Fragebogen anzeigen
| Hiermit können Sie ermitteln, wer Zugriff auf die Fragebogenantworten hat. |
Integrationen
Keine Auswirkungen.
Beziehungen und Touchpoints
Workday bietet ein Touchpoints Kit mit Ressourcen, die Ihnen helfen, die Konfigurationsbeziehungen in Ihrem Mandanten besser zu verstehen. Weitere Informationen zum Workday Touchpoints Kit finden Sie in der Workday Community.