Konzept: Daueranforderungen mit Personalanforderungen verknüpfen
Sie können eine Daueranforderung mit einer Personalanforderung verknüpfen, um Kandidaten während des Bewerbungsprozesses zwischen den beiden zu verschieben.
Beispiel: Ihre Organisation hat eine Daueranforderung offen, um saisonale Mitarbeiter zu beschaffen. Diese Personalanforderung ist mit einer Personalanforderung für die kommende Urlaubszeit verknüpft. Wenn Sie für eine Einstellung bereit sind, verschieben Sie erfolgreiche Kandidaten aus der Daueranforderung in die Personalanforderung für den Urlaub. Nachdem Sie die Stellen für den Urlaub besetzt haben, können Sie die Personalanforderung für den Urlaub schließen und die Daueranforderung weiterhin für Mitarbeiter im Winterurlaub verwenden.
Sie können das Feld Mit Personalanforderung verknüpfen in der Aufgabe
Daueranforderung
erstellen
verwenden, um eine Daueranforderung mit einer vorhandenen Personalanforderung zu verknüpfen. Sie können eine Daueranforderung auch mithilfe der folgenden Aufgaben mit einer Personalanforderung verknüpfen:
- Create Evergreen Requisition
- Daueranforderung bearbeiten
- Personalanforderung erstellen
- Edit Job Requisition
Die
Werteliste
Mit Personalanforderung verknüpfen gibt alle Personalanforderungen zurück, die für die Verknüpfung gültig sind und auf die Sie Zugriff haben. Sicherheit: Domäne
Link Evergreen und Job Requisitions
im funktionalen Bereich „Recruiting“. Sie können eine Daueranforderung in folgenden Fällen mit der Personalanforderung „Offen“ oder „Gesperrt“ verknüpfen:
- Sie haben ein gemeinsames Tätigkeitsprofil im primären oder zusätzlichen Tätigkeitsprofil.
- Die Daueranforderung ist offen und es gibt keine Abschlussereignisse in Bearbeitung.
Sie können eine Personalanforderung nur mit einer Daueranforderung verknüpfen.
Sie können eine Daueranforderung nicht mit einer Personalanforderung verknüpfen, die Folgendes ist:
- Geschlossen oder Besetzt.
- Vertraulich.
- Sie sind mit einer anderen Daueranforderung verknüpft.
Sie können den Link zur Personalanforderung mit der Aufgabe
Daueranforderung bearbeiten
aktualisieren. Sie können die Verknüpfung einer Daueranforderung mit einer Personalanforderung nicht aufheben, nachdem Sie Kandidaten zwischen den beiden verschoben haben.
Sie können die Verknüpfung einer Daueranforderung mit einer Personalanforderung aufheben, wenn Kandidaten ihre Bewerbungen direkt über eine der beiden Personalanforderungen gestellt haben.
Angebote in Daueranforderung
Eine Bedingungsregel für den Geschäftsprozess
Bewerbung
verhindert, dass Kandidaten in Daueranforderungen in die Phase Angebot
verschoben werden. Um Kandidaten in Daueranforderungen in die Phase „ Angebot
“ zu verschieben, müssen Sie die Bedingungsregel Allow Offer, if Job Application is not for Evergreen Requisition
aus allen Phasen des Geschäftsprozesses Bewerbung
entfernen, in denen Sie Kandidaten in die Phase „ Angebot
“ verschieben möchten.Best Practices für verknüpfte Daueranforderungen
Um ein effektives Management von Daueranforderungen zu gewährleisten, empfiehlt Workday Folgendes:
- Beschränken Sie die Tätigkeitsprofile pro Personalanforderung auf 2.000.
- Beschränken Sie die Anzahl verknüpfter Bedarfsanforderungen pro Daueranforderung auf 200.
- Ausschluss von Bewerbungen regelmäßig
- Aktualisieren Sie Daueranforderungen jährlich.