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Zuletzt aktualisiert: 2024-03-08
Schritte: Bewerbungsvorlagen einrichten

Schritte: Bewerbungsvorlagen einrichten

Mit Workday können Sie Bewerbungsvorlagen erstellen, um nur die Informationen eines Kandidaten zu erfassen, die für eine bestimmte Dauer- oder Personalanforderung relevant sind. Sie können Abschnitte oder Felder für alle oder für eine bestimmte Sicherheitsgruppe ausblenden oder als erforderlich festlegen.
  1. Richten Sie Sicherheit für folgende Domänen im funktionalen Bereich „Recruiting“ ein:
    • Candidate Data: Attachments
    • Candidate Data: Edit Job Application
    • Candidate Data: Job Application
    • Submit Recruiting Agency Candidate
  2. Definieren Sie die Abschnitte und Felder, die in Bewerbungen ausgeblendet oder erforderlich sein sollen.
  3. Öffnen Sie die Aufgabe
    Bedingungsregel für Personalanforderung erstellen
    .
    Erstellen Sie die Bedingungsregeln, mit denen Workday ermittelt, welche Bewerbungsvorlage mit einer Dauer- oder Personalanforderung verknüpft werden soll. Workday stellt eine Standardvorlage mit dem Namen
    Standardvorlage für Bewerbung
     bereit.
    Sie können die folgenden Berichtsfelder beim Erstellen von Bedingungsregeln verwenden:
    • Aktuelle Bewerbungsvorlage
       im Geschäftsobjekt
      Personalanforderung
      .
    • Aktuelle Bewerbungsvorlage
       im Geschäftsobjekt
      Bewerbungen, potenzielle Kandidaten und Empfehlungen
      .
    • Bewerbungsvorlage - Aktuell
       im Geschäftsobjekt
      Personalanforderungsereignis
      .
    • Bewerbungsvorlage - Vorgeschlagen
       im
      Personalanforderungsereignis
      .
    • Personalanforderung hat/hatte Bewerbungen
       im Geschäftsobjekt
      Personalanforderung
      .
    Sicherheit: Folgende Domänen in den funktionalen Bereichen „Recruiting“ und „Talent Pipeline“:
    • Set Up: Job Postings
    • Domäne
      Set Up: Recruiting
  4. Öffnen Sie die Aufgabe
    Bewerbungsvorlagen verwalten
    .
    Weisen Sie einer Bewerbungsvorlage eine Bewerbungsregel zu. Wenn Sie eine Dauer- oder Personalanforderung erstellen, evaluiert Workday die Regeln in der Reihenfolge, in der sie angezeigt werden. Wenn eine Regel erfüllt ist, weist Workday diese Vorlage der Personalanforderung zu. Wenn keine Regel erfüllt wird, weist Workday die Standardvorlage zu.
    Sicherheit: Domäne
    Set Up: Recruiting
     in den funktionalen Bereichen „Recruiting“ und „Talent Pipeline“.
  5. Konfigurieren Sie diese Geschäftsprozesse so, dass sie den Schritt
    Bewerbungsvorlage prüfen
     enthalten, mit dem Sie die zugewiesene Bewerbungsvorlage ändern können:
    • Evergreen Requisition
    • Personalanforderung
    Fügen Sie diesen Schritt nach dem Abschlussschritt, aber vor dem Schritt
    Stelle ausschreiben
     hinzu. Workday sendet die Aufgabe
    Bewerbungsvorlage
     prüfen an Meine Aufgaben für die Sicherheitsgruppe, die dem Schritt zugewiesen ist.
Wenn Sie eine Dauer- oder Personalanforderung erstellen, evaluiert Workday mit der Aufgabe
Bewerbungsvorlagen verwalten
, welche Vorlage der Personalanforderung zugewiesen werden soll. Wenn Sie die Aufgabe Bewerbungsvorlage prüfen als Schritt einem oder beiden Geschäftsprozessen hinzugefügt haben, sendet
Workday
 eine neue Aufgabe
Bewerbungsvorlage
 prüfen an die zugewiesene Sicherheitsgruppe Meine Aufgaben. Mit dieser Aufgabe können Sie die zugewiesene Vorlage ändern.
Workday fügt außerdem den neuen Abschnitt
Bewerbungsvorlage
 zu folgenden Aufgaben hinzu (gesichert über die Domäne „Staffing Actions: Job Requisition Job Application Template“), in denen Sie die Vorlage ändern können:
  • Daueranforderung bearbeiten
  • Personalanforderung bearbeiten
Sie können die einer Personalanforderung zugewiesene Vorlage in der Profilgruppe
Details
 im Anforderungsprofil anzeigen.