Schritte: Geschäftsprozess „Tätigkeitsprofil“ einrichten
Konfigurieren Sie Workflows für die Aufgaben
Tätigkeitsprofil erstellen
und Tätigkeitsprofil bearbeiten
, z. B. Genehmigungs- und Prüfschritte.Der Geschäftsprozess
Tätigkeitsprofil verwalten
und der Webservice Tätigkeitsprofil übermitteln
verwenden Snapshots, um die Tätigkeitsprofile zu erfassen, die ab einem bestimmten Datum gültig sind. Wenn Sie Tätigkeitsprofile in der Reihenfolge des Datums bearbeiten, ist jedes Gültigkeitsdatum eine Snapshot-Ansicht des Tätigkeitsprofils. Wenn Sie Tätigkeitsprofile in einer veralteten Reihenfolge eingeben und das Feld Gültigkeitsdatum zurücksetzen, wird das Tätigkeitsprofil durch Ihre Änderung nicht automatisch in allen Snapshots mit späterem Datum
aktualisiert. Verwenden Sie die Aufgabe Tätigkeitsprofil bearbeiten
, um Tätigkeitsprofile in allen Snapshots mit späterem Datum zu aktualisieren. Beispiel: Sie haben ein vorhandenes Tätigkeitsprofil mit dem Namen Manager A.
Sie bearbeiten das Tätigkeitsprofil, um es mit Gültigkeit ab dem 01.06.2024 in Manager B
umzubenennen. Später bearbeiten Sie das Tätigkeitsprofil, um es ab dem 01.03.2024 in Manager C
umzubenennen. Sie prüfen das Tätigkeitsprofil am 01.07.2024. Der Name des Tätigkeitsprofils lautet Manager B
, da dies die zuletzt gültige Änderung darstellt. Beachten Sie, dass alle Felder von Tätigkeitsprofilen ein Gültigkeitsdatum haben, mit Ausnahme von "Tätigkeitscode"
.- Konfigurieren Sie die Sicherheitsrichtlinie für den Geschäftsprozess Tätigkeitsprofilverwalten im funktionalen Bereich „Staffing“.Sie können die Sicherheit für die initiierende Aktion des WebservicesTätigkeitsprofilübermitteln einrichten.Sie können sowohl uneingeschränkte als auch eingeschränkte Sicherheitsgruppen für die initiierende Aktion konfigurieren. Für alle anderen Aktionen können Sie nur uneingeschränkte Sicherheitsgruppen konfigurieren.
- Konfigurieren Sie den Geschäftsprozess Tätigkeitsprofilverwaltenim funktionalen Bereich „Staffing“.
- (Optional) Aktivieren Sie Kenntnisvorschläge im GeschäftsprozessTätigkeitsprofil verwalten.Aktivieren Sie die Skills Cloud und aktivieren Sie das KontrollkästchenKenntnisvorschläge für Tätigkeitsprofile ladenin der AufgabeSetup für Kenntnisse und Erfahrung verwalten.Siehe Skills Cloud aktivieren.Wenn die Benutzer die Aufgaben Tätigkeitsprofil erstellen und Tätigkeitsprofil bearbeiten öffnen, werden ihnen Kenntnisvorschläge angezeigt. Die Kenntnisvorschläge werden dynamisch aktualisiert, wenn sie Details im Tätigkeitsprofil ändern.
- Blenden Sie optionale Felder, Abschnitte und Register im Geschäftsprozess Tätigkeitsprofilverwaltenaus oder legen Sie sie als erforderlich fest.Workdaywird sie in den Aufgaben Tätigkeitsprofilerstellenund Tätigkeitsprofil bearbeiten ausblenden oder als erforderlich festlegen.Bei einigen Feldern können Sie auswählen, für welche Sicherheitsgruppen ein Feld erforderlich sein soll, oder Sie können es als nicht eingebbar festlegen. Beispiel: Sie möchten, dass die Felder im Abschnitt Vergütungsarten für HR Administrators erforderlich und für Compensation Administrators nichteingebbarsind.Wenn Sie ein Feld als erforderlich konfigurieren und das Kontrollkästchen"Erforderlich" in Webserviceserzwingen aktivieren, müssen Sie einen Wert in das Feld "" im Webservice "Submit Job Profile"eingeben.
- (Optional) Konfigurieren Sie, was Benutzer imBericht„Tätigkeitsprofil“ anzeigen können.Sie können konfigurieren, welche Sicherheitsgruppen die RegisterÜbersicht,Vergütung,VergütungundGeschäftsprozesshistorieim BerichtTätigkeitsprofilanzeigen können. Benutzer mit Zugriff auf:
- DomäneJob Profile: Compensationkann das RegisterVergütungim AbschnittÜbersichtanzeigen.
- Die DomäneJob Profile: Paykann folgende Berichte anzeigen:Pay Rate Type,Job Exempt,Workers' Compensation Code.
- DomäneJob Profile: Manage Job Profile Eventsdas RegisterGeschäftsprozesshistorieanzeigen kann.
Öffnen Sie die AufgabeOptionale Felder konfigurieren, um anzupassen, was Benutzer auf den RegisternÜbersichtundMerkmaledesBerichtsTätigkeitsprofil anzeigen können. Verwenden Sie die funktionalen Bereiche „Job Profile View- Profile“ und„View Job Features - Profile View“.
Benutzer können den Geschäftsprozess
Tätigkeitsprofil verwalten
initiieren, um Tätigkeitsprofile zu erstellen oder zu bearbeiten. Mit Workday können Sie den Geschäftsprozess
Tätigkeitsprofil verwalten
rückgängig machen. Wenn diese Option konfiguriert ist, können Benutzer ein Geschäftsprozessereignis Tätigkeitsprofil verwalten
über folgende Aktionen rückgängig machen:
- Mögliche Aktion für das EreignisTätigkeitsprofil verwalten.
- AufgabeMassenrückgängigmachen
- Webservice rückgängig machen
Sie können Folgendes nicht rückgängig machen:
- Ein GeschäftsprozessereignisTätigkeitsprofil verwalten, das das einzige Ereignis am frühesten Gültigkeitsdatum ist und verwendet wird.
- Änderungen, die vor der Einführung des GeschäftsprozessesTätigkeitsprofil verwaltenam Tätigkeitsprofil vorgenommen wurden.
- Diese Änderungen waren kein Geschäftsprozessereignis und können daher nicht rückgängig gemacht werden.
Wenn ein Ereignis
Tätigkeitsprofil verwalten
rückgängig gemacht wird, gilt Folgendes:
- Sie wurde vom RegisterGeschäftsprozesshistorieim BerichtTätigkeitsprofil anzeigenentfernt.
- Die rückgängig gemachten Daten können nicht mehr über die globale Suche durchsucht werden. Sie können das rückgängig gemachte Ereignis über die mögliche Aktion im zugehörigen Tätigkeitsprofil anzeigen.
- Alle Daten im Tätigkeitsprofil werden entsprechend dem Gültigkeitsdatum in den vorherigen Status zurückgesetzt. Außer, dass der Tätigkeitscode im verknüpften Tätigkeitsprofil unverändert bleibt.
- Wenn das rückgängig gemachte Ereignis das einzige Ereignis in der Historie des Tätigkeitsprofils ist, werden der Tätigkeitscode und alle zugehörigen Daten aus dem Tätigkeitsprofil gelöscht.