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Administrator Guide
Zuletzt aktualisiert: 2026-04-03
Schritte: Geschäftsprozess „Tätigkeitsprofil“ einrichten

Schritte: Geschäftsprozess „Tätigkeitsprofil“ einrichten

Konfigurieren Sie Workflows für die Aufgaben
Tätigkeitsprofil erstellen
 und
Tätigkeitsprofil bearbeiten
 , z. B. Genehmigungs- und Prüfschritte.
Der Geschäftsprozess
Tätigkeitsprofil verwalten
 und der Service
Tätigkeitsprofil übermitteln
 verwenden Snapshots, um die Job zu erfassen, die ab einem bestimmten Datum gültig sind. Wenn Sie Tätigkeitsprofile in der Reihenfolge des Datums bearbeiten, ist jedes Gültigkeitsdatum eine Snapshot-Ansicht des Tätigkeitsprofils. Wenn Sie Tätigkeitsprofile in einer veralteten Reihenfolge eingeben und das Feld Gültigkeitsdatum zurücksetzen, wird das Tätigkeitsprofil durch Ihre Änderung nicht automatisch in allen Snapshots mit späterem
Datum
 aktualisiert. Verwenden Sie die Aufgabe Tätigkeitsprofil
bearbeiten
, um Tätigkeitsprofile in allen Snapshots mit späterem Datum zu aktualisieren. Beispiel: Sie haben ein vorhandenes Tätigkeitsprofil mit dem Namen
Manager A.
 Sie bearbeiten das Tätigkeitsprofil, um es mit Gültigkeit ab dem 01.06.2024 in
Manager B
umzubenennen. Später bearbeiten Sie das Tätigkeitsprofil, um es ab dem 01.03.2024 in
Manager C
umzubenennen. Sie prüfen das Tätigkeitsprofil am 01.07.2024. Der Name des Tätigkeitsprofils lautet
Manager B
, da dies die zuletzt gültige Änderung darstellt. Beachten Sie, dass alle Felder des Tätigkeitsprofil mit Ausnahme
des Tätigkeitscodes ""
 ein Gültigkeitsdatum haben.
  1. Konfigurieren Sie die Sicherheitsrichtlinie für den Geschäftsprozess Tätigkeitsprofil
    verwalten im funktionalen Bereich „Staffing
     “.
    Sie können die Sicherheit für die initiierende Service
    Tätigkeitsprofil
     Aktion einrichten. Sie können auch die Sicherheit für die initiierende Aktion
    übermittelnJobProfile (Graph API (Application Programming Interface) v4)
     für die Workday Graph API (Application Programming Interface) einrichten.
    Sie können sowohl uneingeschränkte als auch eingeschränkte Sicherheitsgruppen für die initiierende Aktion konfigurieren. Für alle anderen Aktionen können Sie nur uneingeschränkte Sicherheitsgruppen konfigurieren.
  2. Konfigurieren Sie den Geschäftsprozess Tätigkeitsprofil
    verwalten
     im funktionalen Bereich „Staffing“.
  3. (Optional) Aktivieren Sie Vorschläge für Kenntnisse im Geschäftsprozess
    Tätigkeitsprofil verwalten
     .
    Aktivieren Sie die Skills Cloud und aktivieren Sie das Kontrollkästchen
    Kenntnisvorschläge für Tätigkeitsprofile laden
     in der Aufgabe
    Setup für Kenntnisse und Erfahrung verwalten
     .
    Wenn die Benutzer die Aufgaben Tätigkeitsprofil erstellen und Tätigkeitsprofil bearbeiten öffnen, werden Vorschläge zu Kenntnis angezeigt. Die Kenntnis werden dynamisch aktualisiert, wenn sie Details im Tätigkeitsprofil Ändern .
  6. Blenden Sie optionale Felder, Abschnitte und Register im Geschäftsprozess Tätigkeitsprofil
    verwalten
     aus oder legen Sie sie als erforderlich fest.
    Workday
     wird sie in den Aufgaben Tätigkeitsprofil
    erstellen
     und Tätigkeitsprofil bearbeiten ausblenden oder als erforderlich festlegen.
    Bei einigen Feldern können Sie auswählen, für welche Sicherheitsgruppen ein Feld erforderlich sein soll, oder Sie können es als nicht eingebbar festlegen. Beispiel: Sie möchten, dass die Felder im Abschnitt Vergütungsarten für HR Administrators erforderlich und für Compensation Administrators nicht
    eingebbar
     sind.
    Wenn Sie ein Feld als erforderlich konfigurieren und das Kontrollkästchen
    "Erforderlich" in Webservices
     erzwingen, müssen Sie einen Wert in das Feld des Service"
    Tätigkeitsprofil übermitteln"
     eingeben.
  7. (Optional) Konfigurieren Sie, was Benutzer im
    Bericht
     „Tätigkeitsprofil“ anzeigen können.
    Sie können konfigurieren, welche Sicherheitsgruppen die Register
    Übersicht
    ,
    Vergütung
    ,
    Vergütung
    und
    Geschäftsprozesshistorie
     im Bericht
    Tätigkeitsprofil
     anzeigen können. Benutzer mit Zugriff auf:
    • Domäne
      Job Profile: Compensation
       kann das Register
      Vergütung
       im Abschnitt
      Übersicht
       anzeigen.
    • Die Domäne
      Job Profile: Pay
       kann folgende Berichte anzeigen:
      Pay Rate Type
      ,
      Job Exempt
      ,
      Workers' Compensation Code
      .
    • Domäne
      Job Profile: Manage Job Profile Events
       das Register
      Geschäftsprozesshistorie
       anzeigen kann.
    Öffnen Sie die Aufgabe
    Optionale Felder konfigurieren
     , um anzupassen, was Benutzer auf den Registern
    Übersicht
     und
    Merkmale
     des
    Berichts
     Tätigkeitsprofil anzeigen können. Verwenden Sie die funktionalen Bereiche „Job Profile View
     - Profile
    “ und
    „View Job Features - Profile View
     “.
Benutzer können den Geschäftsprozess
Tätigkeitsprofil verwalten
 Initiieren , um Job zu erstellen oder zu Bearbeiten .
Mit Workday können Sie den Geschäftsprozess
"Tätigkeitsprofil verwalten"
 rückgängig machen. Wenn dies konfiguriert ist, können Benutzer ein Geschäftsprozessereignis
„Tätigkeitsprofil verwalten“
 aus folgenden Elementen rückgängig machen:
  • In den möglichen Aktion für das Ereignis
    "Tätigkeitsprofil verwalten"
     .
  • Massenrückgängigmachen
     von Aufgabe "".
  • Service"" rückgängig machen.
Folgendes können Sie nicht rückgängig machen:
  • Ein Geschäftsprozessereignis
    Tätigkeitsprofil verwalten
     , das das einzige Ereignis am frühesten Gültigkeitsdatum ist und verwendet wird.
  • Änderungen, die vor der Einführung des Geschäftsprozess
    "Tätigkeitsprofil verwalten"
     am Tätigkeitsprofil vorgenommen wurden.
  • Diese Änderungen waren kein Geschäftsprozessereignis und können daher nicht rückgängig gemacht werden.
Wenn ein Ereignis
„Tätigkeitsprofil verwalten“
 rückgängig gemacht wird, gilt Folgendes:
  • Es wurde vom Register
    Geschäftsprozesshistorie
     im Bericht
    Tätigkeitsprofil anzeigen
     entfernt.
  • Die rückgängig gemachten Daten können nicht mehr über die globale Suche durchsuchbar werden . Sie können das rückgängig gemachte Ereignis über die Mögliche Aktion
    Audits -
    Audit-Trail anzeigen
     im zugehörigen Tätigkeitsprofil anzeigen.
  • Alle Daten im Tätigkeitsprofil werden gemäß dem Gültigkeitsdatum auf den vorherigen Status zurückgesetzt. Ausnahme: Der Tätigkeitscode im zugehörigen Tätigkeitsprofil bleibt unverändert.
  • Wenn das rückgängig gemachte Ereignis das einzige Ereignis in der Historie des Job ist, werden der Tätigkeitscode und alle zugehörigen Daten aus dem Tätigkeitsprofil gelöscht.