Konzept: Arbeitsverträge in Tätigkeitsänderungsereignissen

Sie können in einem einzigen Ereignis

Tätigkeit ändern

den bestehenden Vertrag eines Mitarbeiters beenden und einen neuen Vertrag starten. Fügen Sie zwei aufeinanderfolgende Schritte

für Arbeitsvertrag verwalten

zur Geschäftsprozessdefinition

Tätigkeit ändern hinzu

. Die

Reihenfolge

dieser Schritte muss aufeinanderfolgen. Beispiel: Sie fügen zwei Zeilen für den Unterprozess

Arbeitsvertrag verwalten

zur Geschäftsprozessdefinition

Tätigkeit ändern hinzu

. Sie geben in das Feld

Reihenfolge

für die erste Zeile

a

und in die andere Zeile

b

ein.

Dieser Ansatz bietet Flexibilität bei der Versetzung eines Mitarbeiters in eine andere Stelle mit dem Geschäftsprozess

Tätigkeit ändern

. Eine Stelle kann zu einem Zeitpunkt immer nur einen aktiven Vertrag haben, wie durch das Enddatum des Vertrags festgelegt. Wenn der Mitarbeiter einen bestehenden Vertrag hat, können Sie diesen Vertrag beenden und einen neuen Vertrag starten. Der neue Vertrag spiegelt die Änderungen an Stelle, Tätigkeitsprofil oder Standort des Mitarbeiters wider.

Workday zeigt den ersten Schritt

Arbeitsvertrag verwalten

basierend auf den Details aus den vorhandenen Verträgen des Mitarbeiters an:

Vorhandener Arbeitsvertrag	Beschreibung
Status	Wenn es einen vorhandenen Arbeitsvertrag gibt, gilt dieser für Folgendes: Aktiv: Workday aktualisiert den aktuellen Vertrag. Inaktiv: Workday startet einen neuen Vertrag.
Datum	Wenn das Enddatum des vorhandenen Vertrags vor dem Gültigkeitsdatum des Ereignisses Tätigkeit ändern liegt, werden die Vertragsdetails nicht geladen, da der Vertrag beendet wurde. Sie können einen neuen Arbeitsvertrag im Schritt Arbeitsvertrag verwalten hinzufügen. Das Gültigkeitsdatum des Vertrags wird aus dem Gültigkeitsdatum des Ereignisses Tätigkeit ändern geladen. Wenn Sie ein Enddatum für den Vertrag auswählen, das vor dem Gültigkeitsdatum des Ereignisses Tätigkeit ändern liegt, aktualisiert Workday das Gültigkeitsdatum des Vertrags in dasselbe Datum.

Workday führt den zweiten Schritt

Arbeitsvertrag verwalten

in folgenden Fällen aus:

Das Feld
"Reihenfolge"
ist in der Geschäftsprozessdefinition ordnungsgemäß konfiguriert. Dieser Geschäftsprozessschritt muss nach dem vorherigen Schritt erfolgen und darf nicht parallel zu diesem erfolgen.
Prozess
Tätigkeit ändern
hat einen Unterprozess
Arbeitsvertrag verwalten
oder abgeschlossen.
Der Vertrag im ersten Schritt
Arbeitsvertrag verwalten
hat ein Enddatum, das vor dem Gültigkeitsdatum des
Ereignisses Tätigkeit ändern
liegt.

Wenn die Bedingungsregel von Workday erfüllt ist, startet der Schritt einen neuen Vertrag.

Der Webservice

Change Job

unterstützt nur einen Unterprozess

Arbeitsvertrag verwalten

. Erstellen Sie die Verträge manuell mit der Aufgabe

Vertrag hinzufügen

, wenn Sie mit dem Webservice Tätigkeitsänderungen hochladen, die bestehende Arbeitsverträge beenden. Der Geschäftsprozess Tätigkeit

ändern

sendet den zweiten Schritt

Arbeitsvertrag verwalten

an

Meine Aufgaben

der zugewiesenen Person.