Konzept: Team des Managers verschieben

Wenn Sie mit dem Geschäftsprozess

Tätigkeit ändern

einen Manager in eine neue Organisation verschieben, können Sie auch die Teams verschieben, die diesem Manager unterstellt sind. Workday zeigt nur die Teams an, die für die Verschiebung auswählbar sind. Sie können entweder alle auswählbaren Teams verschieben oder alle Teams nicht verschieben. Sie können keine Teams oder einzelne Teammitglieder auswählen, die Sie verschieben möchten.

Für verschobene Teams bleibt Folgendes unverändert:

Headcounts
Offene Stellen.
Personalanforderungen.
Untergeordnete Organisationen.

Nachdem Sie die Tätigkeitsänderung übermittelt haben, initiiert Workday für jedes auswählbare Team einen Unterprozess

Übergeordnete Organisation

zuweisen mit eigenen Workflows und Genehmigungen. Sie können die einzelnen Unterprozesse

Übergeordnete Organisation zuweisen

nach Bedarf abbrechen, rückgängig machen oder korrigieren. Sie können jedoch die ursprüngliche Entscheidung, die Teams eines Managers zu verschieben oder nicht zu verschieben, nicht rückgängig machen, indem Sie die Ereignisse

Tätigkeit ändern

korrigieren. Um diese Entscheidung rückgängig zu machen, müssen Sie den Geschäftsprozess

Tätigkeit ändern

abbrechen oder rückgängig machen und neu starten.

In folgenden Fällen wird die Option zum Verschieben von Teams nicht angezeigt:

Konfigurieren Sie den Schritt
Übergeordnete Organisation ändern
nicht im Geschäftsprozess
Tätigkeit ändern
.
Mitarbeiter verschieben, der kein Manager ist.
Sie lassen einen Manager in derselben Linienorganisation.
Sie verschieben einen Manager, der auch Manager einer Organisation ist, die der vorgeschlagenen Organisation übergeordnet ist.
Sie verschieben einen Manager, für dessen Linienorganisation ein Organisationshierarchieereignis in Bearbeitung ist. Beispiel: Ein Ereignis
Untergeordnete Organisation erstellen,
das in Bearbeitung ist.
Sie verschieben einen Manager, dessen Team in einer untergeordneten Organisation ist, die nicht Teil ihrer Linienhierarchie ist. Beispiel: Der Manager gehört zu Linienorganisation 1, die die untergeordneten Organisationen A, B und C hat. Das Team des Managers ist jedoch Teil von untergeordneter Organisation D.

Um die Option zum Verschieben von Teams einzurichten, ändern Sie die Standarddefinition für den Geschäftsprozess

Tätigkeit ändern,

indem Sie zwei zusätzliche Schritte einschließen:

Rollen zuweisen - Zuweisungen für Mitarbeiter ändern
Übergeordnete Organisation ändern

Beide Schritte müssen nach dem Abschlussschritt

Tätigkeit ändern

erfolgen.

Schritt	Details
(Optional) Rollen zuweisen - Zuweisungen für Mitarbeiter ändern	Stellt sicher, dass der Mitarbeiter die Managerrolle inne hat, bevor Sie die Teams des Managers verschieben. Alle vorherigen Rollen des Mitarbeiters werden automatisch geladen, einschließlich der Managerrolle. Sie können die Standardrollenzuweisungen nach Bedarf entfernen, neue Rollen hinzufügen oder Rollen neu zuweisen. Alternativ können Sie den Schritt Rollenzuweisungen kopieren für Organisationen mit Tätigkeitsmodell verwenden, wenn Sie das Kontrollkästchen Tätigkeit ändern - Standardorganisationen für Tätigkeitsmodell verwenden aktiviert haben. Beide Schritte, Rollen zuweisen - Zuweisungen für Mitarbeiter ändern und Rollenzuweisungen kopieren, müssen vor dem Schritt Übergeordnete Organisation ändern erfolgen.
Übergeordnete Organisation ändern	Workday schlägt vor, einen Genehmigungsschritt in die Geschäftsprozessdefinition Übergeordnete Organisation zuweisen aufzunehmen. Andernfalls wird der Schritt als Teil des Workflows Tätigkeit ändern automatisch abgeschlossen. Stellen Sie sicher, dass Sie die Berechtigung für die Aktion Genehmigen auch für den Geschäftsprozess Übergeordnete Organisation zuweisen erteilen.

Damit automatisch

Ja

ins Feld geladen wird

Diese Person ist ein Manager. Sollen die Teams mit ihr verschoben werden?

Im Feld

„Tätigkeit ändern“ können Sie das Kontrollkästchen Tätigkeit ändern - Standard für Verschieben von Team mit Manager

in der Aufgabe

Mandanten-Setup bearbeiten - HCM

aktivieren.