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Administrator Guide
Zuletzt aktualisiert: 2025-07-25
„Tätigkeit ändern“ in Arbeitsmappen für Massenaktionen initiieren

„Tätigkeit ändern“ in Arbeitsmappen für Massenaktionen initiieren

  • Konfigurieren Sie den Geschäftsprozess
    Tätigkeit ändern
    .
  • Richten Sie Arbeitsmappen für Massenaktionen für Tätigkeitsänderungen ein.
  • Sicherheit: Domäne
    Mass Action Events
     im funktionalen Bereich „System“.
  • (Optional) Aktivieren Sie Vorlagen für Tätigkeitsänderungen für Massenaktionen in der Aufgabe
    Vorlagen für Tätigkeitsänderung verwalten
    .
Sie können den Geschäftsprozess
Tätigkeit ändern
 massenhaft mit einer Arbeitsmappe für Massenaktionen initiieren. Die Massenänderung von Tätigkeiten enthält als Unterprozess auch
Organisationszuweisungen für Mitarbeiter ändern
.
Sie können bis zu 1.000 externe und fest angestellte Mitarbeiter zur Arbeitsmappe hinzufügen, indem Sie Folgendes tun:
  • Verwenden Sie den Bericht
    Massenänderung von Tätigkeiten starten
    .
  • Wählen Sie einen Bericht in der Aufgabe
    Massenaktionsereignis starten
     aus.
  • Verwenden Sie einen Suchbericht, um die Aufgabe
    Massenaktionsereignis starten
     zu öffnen.
  • Fügen Sie sie manuell zur Arbeitsmappe hinzu.
Auch wenn bestimmte Felder wie
Tätigkeitsklassifizierung
,
Arbeitsschicht
oder
Arbeitsstätte
 in einer Arbeitsmappe angezeigt werden, sind sie von der Konfiguration in
Lokalisierungseinstellungen verwalten
 abhängig. Beispiel: Wenn Sie
Arbeitsschicht
 in
Optionale Felder konfigurieren
 als erforderlich festlegen, aber in
Lokalisierungseinstellungen verwalten
 deaktivieren, können Sie keine Werte für
Arbeitsschicht
 in Arbeitsmappen eingeben. Wenn Sie
Work-Study
 in
Optionale Felder konfigurieren
 ausblenden und für ein Tätigkeitsprofil benötigen, können Sie keine Werte für
Work-Study
 in Arbeitsmappen eingeben.
  1. Öffnen Sie den Bericht
    Massenänderung von Tätigkeiten starten
    .
  2. Wählen Sie die Population für die Massenänderung von Tätigkeiten aus und klicken Sie auf
    Massenaktion starten
    .
  3. Öffnen Sie die Aufgabe
    Massenaktionsereignis starten
    .
  4. Bei der Bearbeitung der Aufgabe sind folgende Informationen zu beachten:
    Option Bezeichnung
    Gültigkeitsdatum
    Wählen Sie das Datum aus, an dem die Massenänderung von Tätigkeiten wirksam wird.
    Möchten Sie die nächste Abrechnungsperiode verwenden?
    Wenn diese Option aktiviert ist, hat dieses Feld Priorität vor
    Gültigkeitsdatum
    .
    Vorlage für Tätigkeitsänderung
    Für eingeschränkte Sicherheitsgruppen zeigt Workday Vorlagen basierend auf Zugriffsberechtigungen an.
  5. Klicken Sie nach dem Generieren der Arbeitsmappe auf
    Arbeitsmappe öffnen
    .
  6. Füllen Sie die Details in der Arbeitsmappe mithilfe der Wertelisten und Validierungsmeldungen aus.
    Sie können bei Bedarf bestimmte Felder für Mitarbeiter aktualisieren und ausfüllen. Beispiel: Sie geben eine
    Vorgeschlagene Linienorganisation
     für die Mitarbeiter ein.
  7. Klicken Sie auf
    Alle validieren
    .
  8. Beheben Sie Fehler und übermitteln Sie die Arbeitsmappe.
    Sie können eine Arbeitsmappe mit Fehlern übermitteln. Alle Zeilen mit Fehlern verbleiben in der Arbeitsmappe, anstatt den Geschäftsprozess
    Tätigkeit ändern
     zu initiieren. Sie können später auf die Arbeitsmappe zugreifen, um die Fehler in den verbliebenen Zeilen zu beheben und die Zeilen zu übermitteln.
    Massenaktionen, die Arbeitsmappen verwenden, können die Optionen
    Bedingungsregeln angewendet
     der Vorlagenkonfiguration für Tätigkeitsänderungen nicht anwenden.
Der Geschäftsprozess
Tätigkeit ändern
 wird für die relevanten Mitarbeiter in der Arbeitsmappe initiiert. Alle anderen Schritte im Geschäftsprozess werden zur Ausführung weitergeleitet.