Konzept: Geschäftsprozessvorlagen

Es gibt zwei Arten von Geschäftsprozessvorlagen:

Von Workday bereitgestellte Vorlagen, auf die Sie über den Bericht
Geschäftsprozessvorlage anzeigen
zugreifen können.
Vorlagen, die von Kunden konfiguriert werden. In den möglichen Aktionen für den Geschäftsprozess wählen Sie
Geschäftsprozess
Konsolidierte Vorlage konfigurieren
. Diese Option ist nur für Geschäftsprozesse mit Vorlagen verfügbar. Sie können Aufgaben aus mehreren Geschäftsprozessvorlagen konsolidieren, um Ihre Geschäftsprozesse zu optimieren.

Mit Geschäftsprozessvorlagen können Sie Hilfe- und Anweisungstexte in den Komponentenaufgaben einer übergeordneten geführten Aufgabe konfigurieren. Beispiel: Der Geschäftsprozess

Onboarding

oder die Aufgabe

Tätigkeit ändern

. Um eine von Workday bereitgestellte Geschäftsprozessvorlage anzuzeigen, öffnen Sie den Bericht

Geschäftsprozessvorlage anzeigen

und wählen Sie einen Geschäftsprozess aus der Werteliste

Geschäftsprozessart

.

Workday ermittelt für jede Geschäftsprozessvorlage Folgendes:

Sie können Dokumente als Komponentenaufgabe des Geschäftsprozesses anhängen.
Die Reihenfolge, in der Aufgaben Benutzern angezeigt werden.
Die in der Vorlage enthaltenen Aufgaben.

Im Bericht

Geschäftsprozessvorlage anzeigen

können Sie in Workday Folgendes konfigurieren:

Hilfetext für Abschnittsgruppen in einer Aufgabe.
Anweisungstext für die Zusammenfassungsseite einer Aufgabe.

Klicken Sie auf dem Register

Anweisungstext

auf Anweisungstext konfigurieren

, um oben auf der Seite

Zusammenfassung

der übergeordneten Aufgabe einen Titel (z. B. Kontaktdaten) und einen Zusammenfassungstext hinzuzufügen. Sie können auch die Titel und den Hilfetext konfigurieren, die auf der

Willkommensseite

und

der Willkommen-zurück

-Seite angezeigt werden. Das Register

Anweisungstext

ist nur sichtbar, wenn die Felder

Unterstützt Hilfetext auf Zusammenfassungsseite

und

Unterstützt Hilfetext auf Willkommensseite und Willkommen-zurück-Seite

auf

Ja

gesetzt sind.

Auf dem Register

Abschnittsgruppen

können Sie auf

Hilfetext konfigurieren

klicken, um in der Geschäftsprozessvorlage Hilfetext für konsolidierte Aufgaben (Abschnittsgruppen) und Komponentenaufgaben (Abschnitte) hinzuzufügen.

Workday zeigt nur den Hilfetext für Abschnittsgruppen an, den Sie in den Aufgaben für die geführte Ansicht konfigurieren können, oder in den Aufgaben, die Sie Schritt für Schritt durch die einzelnen Komponenten führen. Workday zeigt keinen Hilfetext für Abschnittsgruppen in Aufgaben mit Zusammenfassungsansicht an, die alle Aufgabenkomponenten auf einer einzelnen Seite enthalten.

Sie können optional den Bericht

„Geschäftsobjekt übersetzen“

verwenden, um den Hilfetext in eine beliebige Zielsprache zu übersetzen, die in Ihrem Mandanten aktiviert ist. Wählen Sie die Option

Workflow-Hilfetext

aus der Werteliste

Übersetzbares Geschäftsobjekt,

um den Hilfetext in folgenden Elementen zu übersetzen:

Abschnittsgruppen
Die Seite
Zusammenfassung
.
Die
Willkommensseite
.
Die
Willkommen-zurück
-Seite.

Sie können keine Titel auf den Seiten

"Zusammenfassung"

,

"Willkommen

" oder

"Willkommen zurück"

übersetzen.

Bei Geschäftsprozessen mit definierten Vorlagen können Sie Aufgaben bei der Initiierung eines Geschäftsprozesses konsolidieren.

Sie können nur Aufgaben konsolidieren, die Komponentenaufgaben von geführten Aufgaben sind, z. B.

Tätigkeit ändern

. Da die Komponentenaufgaben einer konsolidierten Vorlage alle gemeinsam starten, können Sie zum Schritt

Initiierung

von Komponentenaufgaben, die als Unterprozesse ausgeführt werden, keine Validierungsregeln hinzufügen. Fügen Sie Validierungsregeln zum Schritt

Initiierung

des Geschäftsprozesses hinzu. Beispiel: Fügen Sie Validierungsregeln zum Schritt

Initiierung

von

Tätigkeit ändern

hinzu.

Wenn eine konsolidierte Vorlage an einen anderen Mitarbeiter delegiert wird, kann der Stellvertreter auf alle Komponentenaufgaben in der konsolidierten Vorlage zugreifen, auf die der delegierende Mitarbeiter Zugriff hatte. Um die initiierende Aktion einer konsolidierten Vorlage an einen anderen Mitarbeiter zu delegieren, müssen Sie die Komponentenaufgaben aus der Werteliste

Für Geschäftsprozess

in der Aufgabe

Delegationsänderung beantragen

auswählen.