Beispiel: Benutzerdefinierte Felder zu Personalanforderungen hinzufügen
Dieses Beispiel zeigt, wie Sie benutzerdefinierte Felder mit Gültigkeitsdatum zu Personalanforderungen hinzufügen.
Als HR Administrator muss Bill die verschiedenen Arten von Personalanforderungen verfolgen, die sein Unternehmen während des Recruitings erstellt. Bill muss eine benutzerdefinierte Liste für die Bedarfsanforderungsarten erstellen und ein benutzerdefiniertes Feld zum Geschäftsprozess „Personalanforderung“ hinzufügen, um die verschiedenen Bedarfsanforderungsarten anzuzeigen.
- Öffnen Sie den BerichtBenutzerdefinierte Feldart erstellen.Klicken Sie auf BenutzerdefinierteFeldartauflisten.
- Fügen Sie auf der SeiteBenutzerdefinierte Liste erstellenfolgende Werte hinzu:
Fügen Sie im AbschnittFeldWertName der benutzerdefinierten FeldartListe der AnforderungsartenWebservice-Alias(Dieses Feld wird automatisch ausgefüllt.)Listenwertedrei Zeilen hinzu und geben Sie die folgenden Werte in den AbschnittListenwertnameein:- Student
- Experte
- Führungskraft
- Klicken Sie aufOKundFertig.
- Öffnen Sie die AufgabeBenutzerdefiniertes Objekt erstellenund geben Sie folgende Werte ein:FeldWertWorkday-ObjektPersonalanforderung (Mit Gültigkeitsdatum)Name des benutzerdefinierten ObjektsBedarfsanforderungsart
- Klicken Sie aufOK.
- Klicken Sie aufWeiter.
- KlickenSie im Abschnitt Felddefinitionen unter „Vorgeschlagene neue Felder“ aufHinzufügenund geben Sie folgende Werte ein:FeldWertFeldlabelAnforderungsartFeldartListe der Anforderungsarten
- Klicken Sie aufWeiter.
- WählenSie im Abschnitt Berechtigungen dieDomäneJob Requisition Dataaus.
- Klicken Sie aufWeiter.
- Klicken Sie aufOKundFertig.
- In den möglichen Aktionen für die DomäneJob Requisition Datawählen Sie .
- Aktivieren Sie im AbschnittBerichts-/Aufgabenberechtigungendas KontrollkästchenÄndernfür denHR Administrator.
- Klicken Sie aufOKundFertig.
- Klicken Sie aufOKundFertig.
- Öffnen Sie den GeschäftsprozessZusätzliche Daten für Personalanforderung bearbeiten.
- In den möglichen Aktionen für den GeschäftsprozessZusätzliche Daten für Personalanforderung bearbeitenwählen Sie .
- Fügen Sie im AbschnittWer kann den Geschäftsprozess startenHR Administratorzu denSicherheitsgruppenfür die initiierendeAktionBenutzerdefiniertes Objekt mit Gültigkeitsdatum für Personalanforderungbearbeiten hinzu.
- Öffnen Sie die AufgabeActivate Pending Security Policy Changes.Fügen Sie einen Kommentar hinzu, der die von Ihnen vorgenommenen Änderungen an der Sicherheitsdomäne beschreibt.
- Klicken Sie aufOKundFertig.
- In den möglichen Aktionen für den GeschäftsprozessZusätzliche Daten für Personalanforderung bearbeitenwählen Sie .
- Fügen Sie eine Zeile zum AbschnittGeschäftsprozessschritte hinzuund geben Sie folgende Werte ein:FeldWertArtZusätzliche Daten bearbeitenAngebenBedarfsanforderungsartGruppeHR Administrator
- Klicken Sie aufOKundFertig.
- Öffnen Sie die GeschäftsprozessePersonalanforderungundPersonalanforderung ändern, fügen Sie eine Zeile zum AbschnittGeschäftsprozessschrittehinzu und geben Sie dieselben Werte wie im vorherigen Schritt ein.
Der HR Administrator hat nun zwei Möglichkeiten, Werte in das Feld
Anforderungsart
einzugeben:
- Wenn er eine Personalanforderung erstellt oder bearbeitet.
- Indem er in den möglichen Aktionen für eine vorhandene Personalanforderung wählt.