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Administrator Guide
Zuletzt aktualisiert: 2023-06-23
Beispiel: Geschäftsprozess „Formular I-9 ausfüllen“ für Remote-Einstellung einrichten

Beispiel: Geschäftsprozess „Formular I-9 ausfüllen“ für Remote-Einstellung einrichten

Dieses Beispiel zeigt eine Möglichkeit, wie der Geschäftsprozess
Complete Form I-9
 konfiguriert werden kann, wenn Sie die
E-Verify-
 Integration verwenden und einen einzigen Geschäftsprozess für Ihre Vor-Ort- und Remote-Mitarbeiter einrichten möchten.
Ihr Unternehmen befindet sich in Chicago und unterstützt sowohl Vor-Ort-Mitarbeiter als auch Remote-Mitarbeiter. Sie möchten nicht für jede Mitarbeitergruppe mehrere Geschäftsprozesse
Formular I-9 ausfüllen
 erstellen. Ihr Unternehmen verwendet auch die
E-Verify-
 Integration, sodass Sie sicherstellen möchten, dass Workday das Formular I-9 der Mitarbeiter ordnungsgemäß an E-Verify weiterleitet.
Um zwischen Ihren Mitarbeitern vor Ort und Remote-Mitarbeitern zu unterscheiden, entscheiden Sie, dass Sie Bedingungsregeln basierend auf dem Standort erstellen. Sie entscheiden sich außerdem, Bedingungsregeln hinzuzufügen, um zu bestimmen, ob für ein Formular I-9 eine
E-Verify-Datenverifizierung
erforderlich ist.
Sicherheit: Folgende Domänen im funktionalen Bereich „System“:
  • Business Process Administration
  • Manage: Business Process Definitions
  1. Öffnen Sie den Geschäftsprozess
    Complete Form I-9
     im funktionalen Bereich „Onboarding“.
  2. Verwenden Sie die folgende Reihenfolge für Geschäftsprozessschritte:
    Reihenfolge
    Art
    Angeben
    Gruppe
    a
    Initiierung
    b
    Aktion
    Prüfen Sie das Formular I-9
    HR Partner
    b
    Geteilte Teilnahme
    Remote-Formular I-9 verwalten
    HR Partner
    b
    Aktion
    Prüfen Sie das Formular I-9
    HR Partner
    c
    Service
    E-Verify - Erstverifizierung oder erneute Verifizierung
    d
    Aktion
    E-Verify-Prüfung für doppelte Fälle
    HR Partner
    e
    Service
    E-Verify: Duplikat schließen und neuen Fall erstellen
    f
    Aktion
    E-Verify Photo Match
    HR Partner
    g
    Service
    E-Verify - Foto bestätigen
    h
    Service
    Neues I-9-Ereignis für erneute E-Verify-Verifizierung erstellen
    i
    Service
    Endgültiger Status der Verifizierung des US-Beschäftigungsverhältnisses
    HR Partner
  3. Wählen Sie als mögliche Aktion für den ersten Aktionsschritt
    Formular I-9
     prüfen
    Geschäftsprozess → Bedingungsregel erstellen
    .
    Geben Sie folgende Werte ein:
    Beschreibung
    Quelle - Externes Feld oder Bedingungsregel
    Relationaler Operator
    Vergleichsart
    Vergleichswert
    Vor-Ort-Standort
    Standort - Vorgeschlagen
    in der Auswahlliste
    In diesem Filter angegebener Wert
    Chicago
  4. Wählen Sie als mögliche Aktion für den Schritt mit geteilter Teilnahme
    Remote-Formular I-9 verwalten
    Geschäftsprozess → Bedingungsregel erstellen
    .
    Geben Sie folgende Werte ein:
    Beschreibung
    Quelle - Externes Feld oder Bedingungsregel
    Relationaler Operator
    Vergleichsart
    Vergleichswert
    Externer Standort
    Standort - Vorgeschlagen
    nicht in der Auswahlliste
    In diesem Filter angegebener Wert
    Chicago
    Keine E-Verify-Datenverifizierung
    E-Verify-Ereignis erstellt von
    ist leer
  5. Als mögliche Aktion für den Aktionsschritt
    Review Form I-9,
     der mit dem Schritt
    Manage Remote Form I-9
     verknüpft ist, wählen Sie
    Geschäftsprozess → Bedingungsregel erstellen
    .
    Geben Sie folgende Werte ein:
    Beschreibung
    Quelle - Externes Feld oder Bedingungsregel
    Relationaler Operator
    Vergleichsart
    Vergleichswert
    Externer Standort
    Standort - Vorgeschlagen
    nicht in der Auswahlliste
    In diesem Filter angegebener Wert
    Chicago
    E-Verify-Datenverifizierung
    E-Verify-Ereignis erstellt von
    ist nicht leer