Headcount-Pläne für HCM verwalten
- Erstellen Sie eine Planvorlage.
- Sicherheit: DomäneProcess: Headcount Plan (HCM)im funktionalen Bereich „Headcount Plans (HCM)“.
Als Planadministrator oder Planer können Sie Headcount-Pläne anzeigen und ändern. In Workday können Sie Ihre Planstruktur und Ihren Plan auswählen. Sie können den Plan zuerst filtern, um zu steuern, welche Spalten im Grid angezeigt werden. Mit zusätzlichen Filtern können Sie steuern, welche Planpositionen im Grid angezeigt werden.
Durch Filtern der Informationen können Sie die Daten festlegen, die Sie anzeigen oder ändern möchten. Ihre Filterkriterien bestimmen, welche Plandetails in einem Grid angezeigt werden.
- Öffnen Sie die AufgabeHeadcount-Plan verwalten (HCM).
- Wählen Sie einePlanstrukturaus den verfügbarenHeadcount-Planstrukturen.
- Wählen Sie einenPlanaus.Workday lädt Daten basierend auf Ihrer Planstruktur und Planvorlage.Bei einem Mehrjahresplan wird in der WertelisteJahrstandardmäßig das früheste Jahr im Plan angezeigt. Welche Perioden verfügbar sind, hängt vom ausgewählten Jahr ab.
- Wählen Sie die Filter aus, um die Struktur des Grids zu erstellen.Jedes Feld muss mindestens einen Wert enthalten.
Option Bezeichnung YearJahr des Plans. Sie können ein anderes Jahr im Plan auswählen, sofern verfügbar. Bei einem Mehrjahresplan können Sie nur ein einzelnes Jahr auswählen.PeriodePlanen Sie Perioden im ausgewählten Jahr. Entfernen Sie Perioden, wenn Sie die Informationen in Ihrem Plan nicht anzeigen oder ändern möchten.Wenn Sie eine oder mehrere Positionen aus dem angezeigten Plan-Grid löschen, löscht Workday die Planposition für alle verknüpften Perioden und nicht nur für die Perioden im Plan-Grid. Klicken Sie auf"Suchen", um diese Änderung rückgängig zu machen.StatistikartPlanen Sie nach Mitarbeiterkapazität, Headcount oder Personalkosten. Welche Optionen verfügbar sind, hängt von den Informationen in Ihrer Planstruktur ab. Entfernen Sie eine Option, wenn Sie die Informationen in Ihrem Plan nicht anzeigen oder ändern möchten. - Wählen Sie die Filter aus, die in Ihrem Headcount-Plan-Grid angezeigt werden sollen:
Option Bezeichnung OrganisationWählen Sie mindestens eine verfügbare Organisation aus, die Sie in Ihrem Plan anzeigen oder ändern möchten. Workday zeigt nur die Organisationen an, die für Sie verfügbar sind. Organisationen steuern die Zeilen, die im Grid angezeigt werden. Wählen Sie mindestens eine Organisation für das Grid aus, um Planpositionen anzuzeigen.UnternehmenDieser Filter wird nur angezeigt, wenn Ihre PlanstrukturUnternehmenals Dimension enthält.Worktags(Optional) Wählen Sie eine oder mehrere Dimensionen aus. Sie können nur Dimensionen auswählen, die sich in der Planstruktur befinden. In der Planstruktur können Sie eine Dimension als primäres Worktag festlegen. Workday zeigt Dimensionen, die als primäre Worktags identifiziert werden, als separate Spalten im Grid an. Nicht primäre Worktags werden in einer Spalte mit dem NamenWorktagsangezeigt. - Wählen SieSuchen.Ihr Headcount-Plan wird basierend auf Ihren Filtern in einem Grid angezeigt.
- Zeigen Sie die Plandaten im Grid an oder ändern Sie sie:
- Organisation: Wählen Sie eine andere Organisation aus. In jeder Zeile kann sich nur eine Organisation befinden. Die Organisationen, die Sie im FilterOrganisationenausgewählt haben, können im Grid ausgewählt werden.
- Worktag: Entfernen Sie Dimensionen oder fügen Sie welche hinzu. Sie können nur Dimensionen auswählen, die sich in der Planstruktur befinden. Alle erforderlichen Dimensionen müssen Werte haben.
Wenn Sie Werte im Grid ändern und dann andere Filter auswählen, gehen alle im Grid vorgenommenen Aktualisierungen verloren, wenn Sie erneutSuchenauswählen. Sie müssen"OK"auswählen, um Ihre Änderungen zu speichern. Workday empfiehlt, die Aufgabe abzuschließen und den Plan bei Bedarf erneut zu aktualisieren. - Ändern Sie den Statistikwert für jede Periode nach Bedarf.Bei der Änderung des Plans sind folgende Informationen zu beachten:
- Für Headcount: Sie planen auf Stellenebene und möchten eine Stelle für eine Periode besetzen. Geben Sie „1“ in die Zelle für die Periode ein. Andernfalls geben Sie „0“ ein, wenn die Stelle nicht besetzt wird.
- Für Mitarbeiterkapazität: Sie planen auf Stellenebene und möchten eine Stelle in einer entsprechenden Periode besetzen. Geben Sie an, wie die Stelle voraussichtlich für diese Periode besetzt wird. Beispiel: Geben Sie „0,5“ für einen Teilzeitmitarbeiter ein. Wenn die Stelle nicht besetzt wird, geben Sie „0“ ein.
- Für Personalkosten: Sie planen auf Stellenebene und möchten eine Stelle in einer entsprechenden Periode besetzen. Geben Sie die Kosten für diese Periode ein. Andernfalls geben Sie „0“ ein. Workday verwendet automatisch die Standardwährung Ihres Mandanten und unterstützt nur diese Währung.
Workday füllt eine Statistikzelle automatisch mit „0“ aus, wenn die Zelle leer ist.
Workday speichert den Headcount-Plan. Sie können Ihren Plan mit dieser Aufgabe weiter ändern, wenn der Plan den Status „Entwurf“ oder „Abgelehnt“ hat.
- Zeigen Sie den BerichtHeadcount-Plan anzeigenan, um Ihre Plandetails zu verifizieren.
- Übermitteln Sie Ihren Plan zur Genehmigung mit der AufgabeHeadcount-Plan übermitteln.