Vorlagen für HCM-Headcount-Pläne erstellen
- Erstellen Sie eine Planstruktur für Ihren Plan.
- Sicherheit: DomäneSet Up: Headcount Planningim funktionalen Bereich „Headcount Plans (HCM)“.
Nachdem Sie die Parameter Ihres Plans in der Planstruktur umrissen haben, können Sie weitere organisations- oder zeitrahmenbezogene sowie sonstige Headcount-Details für Ihren Plan angeben. In Workday erstellt die Planvorlage einen leeren Plan, in den Sie Ihre Plandaten importieren können.
- Öffnen Sie die AufgabePlanvorlage erstellen.
- Wählen Sie die Headcount-Planstruktur aus, die für Ihre Vorlage verwendet werden soll.Workday lädt dieArt der organisierenden Dimensionaus der Planstruktur, die Sie ausgewählt haben.
- Bei der Bearbeitung der Aufgabe sind folgende Informationen zu beachten:
Option Bezeichnung Organisationen zum StichtagFür Ihren Plan steuert dieses Datum, welche Elemente in der obersten Planhierarchie Sie für die ausgewählten Organisationen wählen können. Sie können einen Zeitpunkt auswählen, zu dem Organisationen aufgrund zukünftiger Organisationen, die Sie zu einer Planstruktur hinzugefügt oder aus ihr entfernt haben, abweichen könnten.Steuert die Organisationen, die ab dem hier eingegebenen Datum gültig sind. Sie können das vorausgefüllte aktuelle Datum in ein beliebiges Datum ändern.Oberste PlanhierarchieWählen Sie die oberste Organisation für Ihren Plan aus, basierend auf der organisierenden Dimension, die Sie aus der Planstruktur gewählt haben. Auf diese Weise können Sie Ihren Plan auf eine niedrigere Hierarchieebene als die der obersten Organisation beschränken, die für sie verfügbar ist. In der Werteliste werden nur die zulässigen Hierarchien für die organisierende Dimension und das Datum angezeigt, das Sie im FeldOrganisationen zum Stichtagausgewählt haben.OrganisationenSie können Ihren Plan auf bestimmte Organisationen innerhalb der ausgewählten obersten Planhierarchie beschränken. Stattdessen können Sie auchAlle Organisationen einschließenauswählen, damit Sie nach allen Organisationen in dieser Hierarchie planen können. Zu den Optionen gehören:- Beliebige und alle Ebenen für Linienorganisationen, da es sich um eine echte Hierarchie handelt.
- Alle Knoten in Kostenstellenhierarchien und benutzerdefinierten Organisationshierarchien.
StatistikartSie können eine oder mehrere Statistikarten für Ihren Plan auswählen:- Mitarbeiterkapazität: Kann ein Mitarbeiter in Teilzeit sein, z. B. 50 %. Workday zeigt Ergebnisse mit bis zu 4 Dezimalstellen an. Wenn Sie einen stellenbasierten Plan erstellen möchten, wählen Sie „Mitarbeiterkapazität“ aus. Entsprechende Mitarbeiter können Zeit zwischen Organisationen aufteilen.
- Headcount: Um Mitarbeiter zu zählen, die nur für eine einzelne Organisation arbeiten, wählen Sie „Headcount“ aus. Ist immer eine Ganzzahl.
- Personalkosten: Wählen Sie aus, ob Sie Personalkosten zu Ihrem Plan hinzufügen möchten. Füllt Ihren Plan im Voraus mit den aktuellen jährlichen Vergütungsbeträgen einzelner Mitarbeiter aus. In der endgültigen Arbeitsmappe für den Plan können Sie die Beträge, die Workday ausfüllt, manuell durch zusätzliche Personalkosten ersetzen, um die gewünschten Gesamtvergütungsbeträge in den Plan aufzunehmen. Auf diese Weise erhalten Sie eine umfassendere Beurteilung der Gesamtkosten Ihrer Mitarbeiter.
VonBisWählen Sie das Jahr und die Sammelperioden aus. Die verfügbaren Optionen basieren auf der Konfiguration in der Planstruktur.
Workday erstellt einen leeren Plan, in den Sie jetzt Headcount-Plandaten eingeben können.
Importieren Sie vorhandene Headcount-Daten in Workday mit dem Webservice
Import Headcount Plan
oder mit der Aufgabe Headcount-Plan verwalten (HCM)
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