Headcount-Planstrukturen für HCM erstellen
- Richten Sie die Headcount-Planart in der AufgabeEingabearten verwaltenein.
- Sicherheit: DomäneSetup: Headcount Plan (HCM)im funktionalen Bereich „Headcount Plans (HCM)“.
Bei HCM-Headcount-Plänen bildet die Planstruktur die Grundlage für das Erstellen Ihres Headcount-Plans. In der Planstruktur können Sie die Regeln für anwendbare und relevante Headcount-Dimensionen und den Zeitrahmen definieren, für den Sie planen möchten.
- Öffnen Sie die AufgabePlanstruktur erstellen.
- Geben Sie Details zur Planstruktur ein.
Option Bezeichnung NameWenn Sie verschiedene Organisationsdimensionen für die Planung verwenden, sollten Sie Ihre Struktur nach der Art der organisierenden Dimension benennen. Dadurch kann sie schnell für die Wiederverwendung identifiziert werden.PlanartWählen SieHeadcountalsPlanartaus. Workday aktiviert für alle Headcount-Pläne automatischRevisionen/Genehmigung verwenden. - Geben Sie Details für denZeitplanein.Die verfügbaren Zeitplanoptionen stimmen mit den Optionen für die Planart „Finanzen“ überein, sodass Sie Ihre Finanz- und Headcount-Pläne aufeinander abstimmen können.
Option Bezeichnung ZeitplanWählen Sie den Zeitrahmen für den Headcount-Plan aus, den Sie aus dieser Struktur erstellen möchten.Workday verwendet den Geschäftskalender zusammen mit der Auswahl für die Planeingabe und dem Planzeitrahmen, um Planperioden und die Plandauer zu erstellen. Ihre Auswahl für den Headcount-Plan stimmt mit dem Geschäftskalender für das Unternehmen überein, der mit der AufgabeDetails zur Unternehmensbuchhaltung bearbeitenfestgelegt wurde.Die Verwendung des Geschäftsjahres ist bei der Abstimmung Ihrer Finanz- und Headcount-Pläne hilfreich.Planeingabe nachWählen Sie aus, wie Sie Ihre Planperioden definieren möchten. Diese Perioden dienen als Meilensteine dafür, wie häufig Sie Ihre Headcount-Plandaten verfolgen möchten. Workday verwendet Ihre Auswahl, um jede Eingabeperiode zu erstellen, für die Sie einen Headcount-Plan definieren.Die Headcount-Planperioden in Workday basieren auf folgenden Objekten:- Periode: Die Perioden des Geschäftskalenders.
- Sammelkalender: Eine zusammengefasste Gruppe von Geschäftsperioden, z. B. „Vierteljährlich“ oder „Halbjährlich“.
- Wählen Sie dieArt der organisierenden Dimensionaus.Die steuernde Dimension für Ihren Plan, nach der Ihr Headcount gemessen werden soll. Workday fügt die hier ausgewählte Dimension automatisch als weitere Dimension zum GridStrukturierte Dimensionhinzu. Im Grid ist die organisierende Dimension schreibgeschützt. Sie können die Kriterien für die organisierende Dimension weiter verfeinern, wenn Sie die Vorlage für Ihren Plan erstellen.
- Geben Sie Dimensionsdetails in das GridStrukturierte Dimensionein.
Option Bezeichnung ReihenfolgeVerschieben Sie die Dimensionen im strukturierten Grid entsprechend der gewünschten Spaltenreihenfolge für den Plan nach oben oder nach unten.DimensionWorkday unterstützt zahlreiche Dimensionen für die Headcount-Planung. Wählen Sie die Dimensionen aus, die für Ihr Unternehmen am wichtigsten sind. Beispiel: Wenn Sie Ihren Headcount-Plan an Ihren Finanzplan anpassen möchten, fügen SieKostenstelleals Dimension hinzu. Wenn Sie sich vor allem um die weltweite Verteilung Ihrer Mitarbeiter kümmern, können SieStandortals weitere Dimension auswählen.Sie könnenMitarbeiternur als Dimension hinzufügen, wenn Sie auchStelleals Dimension hinzufügen. Sie könnenMitarbeiternicht als erforderliche Dimension hinzufügen.Je mehr Dimensionen Sie verwenden und je mehr Werte für jede ausgewählte Dimension vorhanden sind, desto komplexer wird Ihr Plan.ErforderlichSie können eine Dimension als erforderlich oder optional festlegen. Workday aktiviert automatisch die Option „Erforderlich“ für dieArt der organisierenden Dimension, die schreibgeschützt wird.Für alle erforderlichen Dimensionen müssen Planer einen Wert für diese Dimension in alle Zeilen aufnehmen, während sie am Plan arbeiten.Bei der Verwaltung Ihres Plans behandelt Workday Dimensionen ohne Daten für diese Einstellung unterschiedlich:- Für optionale Dimensionen ohne Daten zeigt Workday alle Planpositionen an, einschließlich der Planpositionen für Dimensionen, die keine Daten enthalten.
- Für erforderliche Dimensionen ohne Daten zeigt Workday keine Planpositionen an, auch wenn andere Dimensionen Daten enthalten.
Primäres WorktagAktivieren Sie diese Option für die Dimensionen, die als eigenständige Spalten in der Planverwaltungsaufgabe angezeigt werden sollen. Sie können bis zu 10 primäre Dimensionen auswählen. Als nicht primär definierte Dimensionen werden zusammen in der SpalteWorktagsin der Planverwaltungsaufgabe angezeigt.Sie können nur in dieser Aufgabe primäre Worktags festlegen. Die Option „Primäres Worktag“ ist nicht verfügbar, wenn Daten über den WebserviceImport Headcount Planimportiert werden.HierarchieWählen Sie die Hierarchie in der ausgewählten Dimension aus, die Sie als Ziel für Ihren Plan verwenden möchten. Einige Dimensionen enthalten möglicherweise keine Hierarchien. In diesem Fall deaktiviert Workday die Hierarchiefelder, z. B.Mitarbeiterkategorie.Oberste Hierarchie: Wählen Sie die oberste Hierarchieebene aus, auf der geplant werden soll. Wenn die Dimension keine Hierarchien zulässt, können Sie keine oberste Hierarchieebene auswählen.Hierarchieebene: Für einige Dimensionen, die Organisationen in der obersten ausgewählten Hierarchie sind, können Sie auf Hierarchieebene oder auf Knotenebene planen.Ein-/Auszuschließende ElementeWählen Sie die Werte aus, die Sie für jede Dimension einschließen möchten. Sie können alle Elemente für jede Dimension oder nur einige einschließen, sodass Planer nur für die von Ihnen ausgewählten Dimensionswerte Eingaben machen können.
Sie können diese Struktur wiederholt verwenden, um mehrere Headcount-Pläne zu generieren.
Erstellen Sie eine Planvorlage, die die Struktur erstellt, in die Sie Ihre Headcount-Plandaten eingeben oder importieren.