Überlegungen zum Setup: Flexible Arbeitsvereinbarungen
Dieses Thema kann als Entscheidungshilfe bei der Planung Ihrer Konfiguration und Verwendung von flexiblen Arbeitsvereinbarungen dienen. Darin wird Folgendes erläutert:
- Warum diese Integration eingerichtet werden sollte.
- Wie sie sich in Workday einfügt.
- Nachgelagerte Auswirkungen und produktübergreifende Interaktionen.
- Sicherheitsanforderungen und Geschäftsprozesskonfigurationen.
- Fragen und Einschränkungen, die vor der Implementierung zu berücksichtigen sind.
Worum es geht
Mit Workday können Sie die Arten von flexiblen Arbeitsvereinbarungen, die für Ihre Organisation gelten, für Ihre Mitarbeiter verfolgen und Berichte dazu erstellen.
Vorteile und Nutzen
- Mitarbeiter können ihre flexiblen Arbeitsvereinbarungen in Workday beantragen und anzeigen.
- Ermöglicht Managern und HR Partners Tracking- und Reportingfunktionen.
- Ermöglicht das Massenladen von Daten für flexible Arbeitsvereinbarungen.
- Reduziert den manuellen Aufwand beim Beenden von Tätigkeiten und Durchführen von Mitarbeiteraustritten.
- Verwalten Sie verschiedene Arbeitsvereinbarungen, die mit Mitarbeitern verbunden sind.
Anwendungsfälle
- Mitarbeiter können ihre eigenen flexiblen Arbeitsvereinbarungen beantragen oder beenden.
- Benutzer können eine flexible Arbeitsvereinbarung für die von ihnen unterstützten Mitarbeiter hinzufügen oder beenden.
- Verfolgen Sie aktuelle, zukünftige und beendete flexible Arbeitsvereinbarungen mit Mitarbeitern und erstellen Sie Berichte dazu.
- Machen Sie anstehende oder aktive flexible Arbeitsvereinbarungen rückgängig.
- Benutzer können Austrittsdaten für Mitarbeiter korrigieren, wodurch das Enddatum der flexiblen Arbeitsvereinbarung automatisch aktualisiert wird.
Fragestellungen
Fragen | Überlegungen |
|---|---|
Welche Arten von flexiblen Arbeitsvereinbarungen möchten Sie für Ihre Organisation verfolgen? | Abhängig von den Anforderungen Ihrer Organisation können Sie Arten konfigurieren, z. B.:
|
Unterscheiden sich die Arten von flexiblen Arbeitsvereinbarungen nach Land? | Sie können konfigurieren, auf welche Länder Sie die Arten und Unterarten der Vereinbarungen beschränken möchten.
Beispiel: Ihr Unternehmen hat Standorte in Frankreich, Deutschland und den USA. Wenn Sie Optionen für Unterarten der Art der flexiblen Arbeitsvereinbarung Vollständig Remote konfigurieren, entscheiden Sie, dass Mitarbeiter in den USA die Möglichkeit haben, zu 100 % von zu Hause aus zu arbeiten. Diese Option ist jedoch nicht für Mitarbeiter in Frankreich oder Deutschland aktiviert. |
Wie kann ich die Bedingungsregeln testen, die ich eingerichtet habe? Wie wirken sich Bedingungsregeln auf zukünftige Stellen und Länderbeschränkungen aus? | Sie können die Aufgabe Selektionsregel für Unterart der flexiblen Arbeitsvereinbarung testen öffnen, um die von Ihnen erstellte Bedingungsregel zu testen.Wenn Sie Bedingungsregeln für eine Stelle mit zukünftigem Datum testen, evaluiert Workday die Regel in dem Moment, in dem die Aufgabe ausgeführt wird, und nicht zum Gültigkeitsdatum der Stelle. Dies kann dazu führen, dass die Bedingungsregel zum Testzeitpunkt nicht auswählbar ist. Wenn Sie sowohl Bedingungsregeln als auch Länderbeschränkungen eingerichtet haben, müssen beide wahr sein, damit Workday die Unterart beim Anfordern oder Hinzufügen einer flexiblen Arbeitsvereinbarung anzeigt. |
Sollen Manager oder HR Partners flexible Arbeitsvereinbarungen für Mitarbeiter direkt hinzufügen? | Sie können Flexible Arbeitsvereinbarung für Mitarbeiter hinzufügen als Aktionsschritt im Geschäftsprozess Flexible Arbeitsvereinbarung beantragen einrichten. Stellen Sie sicher, dass Sie den Schritt vor „Flexible Arbeitsvereinbarung beantragen“ als Abschlussschritt festgelegt haben. |
Empfehlungen
Konfigurieren Sie einen Fragebogen im Geschäftsprozess
Flexible Arbeitsvereinbarung beantragen
, um Adressinformationen zu erfassen und eine Benachrichtigung an die Entgeltabrechnung zu senden, wenn ein Mitarbeiter beantragt, von einem anderen Standort aus als seinem Zuhause zu arbeiten.Konfigurieren Sie Arten und Unterarten der flexiblen Arbeitsvereinbarung, die Sie in Bedingungsregeln für das Geschäftsprozess-Routing verwenden können.
Erstellen Sie einen To-do-Schritt im Geschäftsprozess
Flexible Arbeitsvereinbarung beantragen
, wenn ein Mitarbeiter eine Änderung der Arbeitsstunden beantragt. Der To-do-Schritt erinnert den Benutzer, der die To-do erhält, an eine Tätigkeitsänderung.Wenn Sie Benutzern das Hinzufügen von Anhängen ermöglichen, können Sie den Zugriff auf Anhänge beschränken, indem Sie sie Kategorien zuweisen, die Sie über segmentbasierte Sicherheitsgruppen sichern.
Richten Sie Embedded Analytics ein, damit Manager Geschäftsentscheidungen treffen können, basierend auf den Insights, die sie für ihre direkt unterstellten Mitarbeiter gewonnen haben. Sie können Einblick in diese Daten erhalten, wenn Sie flexible Arbeitsvereinbarungen für Mitarbeiter hinzufügen.
Sie können diese Funktion über die mögliche Aktion
Zugehörige Worklets verwalten
im Geschäftsprozess Flexible Arbeitsvereinbarung beantragen
konfigurieren.Anforderungen
Keine Auswirkungen.
Einschränkungen
- Aktuell gibt es keine Verbindungen zu oder von anderen Workday-Lösungen, wie Payroll oder Recruiting.
- Sie können flexible Arbeitsvereinbarungen nur für die aktuelle Stelle eines Mitarbeiters hinzufügen, nicht für frühere Stellen.
Mandanten-Setup
Keine Auswirkungen.
Sicherheit
Domänen | Überlegungen |
|---|---|
Self-Service: Flexible Work Arrangements
| Bietet einem Mitarbeiter Selfservice-Zugriff auf seine flexiblen Arbeitsvereinbarungen. |
Set Up: Flexible Work Arrangements
| Sichert Setup-Aufgaben für flexible Arbeitsvereinbarungen. |
Worker Data: Flexible Work Arrangements
| Bietet Zugriff auf flexible Arbeitsvereinbarungen von Mitarbeitern. |
Geschäftsprozesse
Geschäftsprozesse | Überlegungen |
|---|---|
Flexible Arbeitsvereinbarung beenden
| Ermöglicht Benutzern das Beenden einer flexiblen Arbeitsvereinbarung. |
Flexible Arbeitsvereinbarung beantragen
| Ermöglicht Benutzern das Beantragen einer flexiblen Arbeitsvereinbarung.
Sie können den Geschäftsprozess Flexible Arbeitsvereinbarung beantragen auch als Unterprozess für folgende Geschäftsprozesse einrichten:
|
Reporting
Bericht/Berichtsdatenquelle | Überlegungen |
|---|---|
Bericht Arten von flexiblen Arbeitsvereinbarungen anzeigen
| Zeigen Sie die konfigurierten Arten und Unterarten von flexiblen Arbeitsvereinbarungen an. |
Bericht Mitarbeiter mit flexiblen Arbeitsvereinbarungen
| Zeigen Sie Mitarbeiter an, die flexible Arbeitsvereinbarungen innerhalb der ausgewählten Organisationen und Datumsbereiche haben. Sie können auch Mitarbeiter mit beendeten flexiblen Arbeitsvereinbarungen einschließen. |
Berichtsdatenquelle Flexible Work Arrangement for HCM Reporting
| Greift auf flexible Arbeitsvereinbarungen als primäres Geschäftsobjekt zu und gibt eine Zeile pro flexibler Arbeitsvereinbarung zurück. Enthält alle flexiblen Arbeitsvereinbarungen. |
Integrationen
Webservices | Überlegungen |
|---|---|
Add Flexible Work Arrangement
| Fügt eine flexible Arbeitsvereinbarung für einen Mitarbeiter hinzu. Verwendet den Geschäftsprozess „Flexible Arbeitsvereinbarung beantragen“. Wenn ein Mitarbeiter mehrere Tätigkeiten ausübt, müssen Sie eine der Tätigkeiten für den Mitarbeiter angeben. |
End Flexible Work Arrangement
| Beendet eine flexible Arbeitsvereinbarung für einen Mitarbeiter. Verwendet den Geschäftsprozess „Flexible Arbeitsvereinbarung beantragen“. Wenn ein Mitarbeiter mehrere Tätigkeiten ausübt, müssen Sie eine der Tätigkeiten für den Mitarbeiter angeben. |
Beziehungen und Touchpoints
Workday bietet ein Touchpoints Kit mit Ressourcen, die Ihnen helfen, die Konfigurationsbeziehungen in Ihrem Mandanten besser zu verstehen. Weitere Informationen zum Workday Touchpoints Kit finden Sie in der Workday Community.