Referenz: Adressverwendungen

Adressverwendungen verfolgen den Zweck einer Adresse. Beispiel: Fakturierung, Post, Versand usw. Workday liefert mehrere Adressverwendungen und zugehörige Mapping-Werte, die Sie mit der Aufgabe

Adressverwendungen verwalten

konfigurieren können.

Sie können in der Spalte

Adressverwendungen

der Aufgabe

Adressverwendungen verwalten

eine Adressverwendung umbenennen oder eine neue erstellen. Sie können die neue oder geänderte Adressverwendung den von Workday bereitgestellten Werten in der Spalte

Standard für Verwendungsverhalten für Kommunikation

zuordnen. Sie können

Standard

auswählen, um die neue oder geänderte Adressverwendung zum Standardverhalten für die Adressverwendung zu machen. Sie können die Adressverwendung auch auf bestimmte Länder beschränken.

Die Mapping-Werte bestimmen, welche Adressverwendungen bei der Eingabe oder Bearbeitung einer Adresse zur Auswahl stehen. Beispiel: Wenn Sie eine Adressverwendung für Unternehmens-Rechnungsadressen erstellen, können Sie sie dem Wert für Fakturierung zuordnen. Die Unternehmensfakturierung wird dann als Option in der Werteliste

Verwendung

angezeigt, wenn Sie eine Unternehmensadresse eingeben oder bearbeiten. Wenn Sie eine Privatadresse eingeben oder bearbeiten, wird diese Option nicht angezeigt.

Adressverwendungen und Adressarten können für Verfolgungs- und Reportingzwecke nützlich sein. Workday bietet 6 Adressarten, die Sie mit Adressverwendungen verknüpfen können. Die Kombination aus Adressverwendung und Adressart gibt den Zweck der Adresse an. Beispiel: Wenn Ihr Unternehmen mehrere Adressen für ein Lieferantenunternehmen hat, können Sie verfolgen, welche Adresse für die Fakturierung und welche für den Versand bestimmt ist. Beispiel: Sie können die Verwendung des Lohnsteuerformulars zu Steuerreportingzwecken mit den Arten von Privat- und Geschäftsadresse verknüpfen. Siehe: Schritte: Steueroptionen für Mitarbeiter (USA) hinzufügen.

Sie können eine Adressart mit mehreren verschiedenen Verwendungen verknüpfen. Beispiel: Die Privatadresse einer Person kann von der Art Auslandseinsatz, Postversand, Andere - Privat oder eine permanente Adresse sein, aber keine Adresse der Art Beschaffung. Sie können eine Adressverwendung in der Werteliste

Verwendung

oder

Verwenden für

wählen, wenn Sie die entsprechenden Adressarten eingeben oder bearbeiten:

Workday bestimmt, welche Arten von Adressen für verschiedene Geschäftsobjekte gültig sind. Die Verknüpfung von Adressart mit Geschäftsobjekt gibt auch an, welche Adressverwendungen für ein Geschäftsobjekt geeignet sind. Beispiel: Eine Bildungseinrichtung kann eine akademische Kontaktadresse haben, jedoch keine Privat- oder Geschäftsadresse. Ebenso kann die Adressart für einen Student Privat oder Bildungseinrichtung lauten, aber nicht Unternehmen oder Lockbox. Den folgenden Geschäftsobjekten können folgende Adressarten zugeordnet werden:

Die Geschäftsobjektgruppen „Geschäftsentität“ und „Person“ enthalten Geschäftsobjekte. Die enthaltenen Geschäftsobjekte haben dieselben Adressarten wie die jeweilige Geschäftsobjektgruppe. Beispiel: Ein Bewerber kann eine Privatadresse und eine Geschäftsadresse haben, da das Geschäftsobjekt „Person“ eine Privatadresse und eine Geschäftsadresse haben kann.