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Administrator Guide
Zuletzt aktualisiert: 2023-06-23
Schritte: Persönliche Daten nach Land verwalten

Schritte: Persönliche Daten nach Land verwalten

Lesen Sie die Überlegungen zum Setup von persönlichen Daten nach Land.
Sicherheit:
Personal Data: Personal Information
im funktionalen Bereich „Personal Data“.
Sie können mehr als einen Satz länderbasierter persönlicher Daten für eine Person verwalten.
  1. Öffnen Sie in den möglichen Aktionen für das Profil einer Person eine der folgenden Aufgaben oder Berichte:
    • Für ESS, Aufgabe
      Persönliche Daten nach Land bearbeiten
       .
    • Für ESS, Bericht
      Meine persönlichen Daten nach Land anzeigen
       .
    • Für MSS, Aufgabe
      Persönliche Daten nach Land bearbeiten
       .
    • Für MSS Bericht
      Persönliche Daten
      .
    Workday zeigt persönliche Daten für jedes Land an, in dem eine Person eine Stelle als Mitarbeiter innehat oder in dem ein Bewerber für eine Stelle in Frage kam. Der Standort der Linienorganisation für einen in Frage kommenden Bewerber bestimmt das Land für persönliche Daten. Dieses Land kann vom Standort der Stelle abweichen.
    Sicherheitsberechtigungen bestimmen, wer auf persönliche Daten zugreifen kann.
  2. (Optional) Aktivieren Sie die Sicherheitsrichtlinie für die Domäne
    Selfservice: Personal Information by Country
    .
    Fügen Sie die relevanten Selfservice-Sicherheitsgruppen hinzu, damit Selfservice-Benutzer auf ihre persönlichen Daten für Länder zugreifen können, in denen sie keine aktuelle oder zukünftige Stelle haben.
  3. (Optional) Konfigurieren Sie die Sicherheitsrichtlinie für den Geschäftsprozess
    Persönliche Daten ändern
    .
    Öffnen Sie den Bericht
    Geschäftsprozess-Sicherheitsrichtlinien für funktionalen Bereich
    .
    Wählen Sie
    Geschäftsprozessrichtlinie > Bearbeiten
    in den möglichen Aktionen für die Domänen-Sicherheitsrichtlinie.
    Fügen Sie die relevanten uneingeschränkten oder auf Ländersegmenten basierten Sicherheitsgruppen der initiierenden Aktion
    Persönliche Daten nach Land bearbeiten
     hinzu. Diese Konfiguration ermöglicht die Bearbeitung persönlicher Daten für zusätzliche Länder, in denen ein Mitarbeiter keine Stelle innehatte oder für eine solche in Frage kam.
  4. (Optional) Konfigurieren Sie die auf Ländersegmenten basierte Sicherheit.
    Öffnen Sie die Aufgabe
    Edit Personal Information Country Security Segment
    .
    1. Erstellen Sie die Sicherheitsrichtlinie für die Domäne
      Set Up: Personal Information Country Security Segments
       . Konfigurieren Sie die Domäne mit den Sicherheitsgruppen, die Ländersicherheitssegmente für persönliche Daten erstellen müssen. Siehe: Domänen-Sicherheitsrichtlinien bearbeiten.
    2. Erstellen Sie Ländersicherheitssegmente für persönliche Daten, um den Zugriff auf persönliche Daten für ein bestimmtes Land oder bestimmte Länder zu steuern. Siehe: Segmentbasierte Sicherheitsgruppen erstellen.
    3. Erstellen Sie eine segmentbasierte Sicherheitsgruppe, um den uneingeschränkten Sicherheitsgruppen Zugriffsrechte auf die Ländersicherheitssegmente für persönliche Daten zu gewähren. Siehe: Segmentbasierte Sicherheitsgruppen erstellen.
    4. Entfernen Sie die uneingeschränkten Sicherheitsgruppen, die Teil der segmentbasierten Sicherheitsgruppe sind, aus den relevanten Sicherheitsrichtlinien für persönliche Daten. Siehe: Domänen-Sicherheitsrichtlinien bearbeiten.
    5. Wenn Sie mehrere auf Ländersegmenten basierende Sicherheitsgruppen mit denselben Sicherheitsberechtigungen haben, erstellen Sie eine aggregierte Sicherheitsgruppe. Siehe: Anstehende Änderungen der Sicherheitsrichtlinie aktivieren.
Sie können mehrere Sätze länderbasierter persönlicher Daten gleichzeitig erfassen, Berichte dazu erstellen und anzeigen.