Überlegungen zum Setup: Persönliche Daten nach Land
Dieses Thema kann als Entscheidungshilfe bei der Planung Ihrer Konfiguration und Verwendung von persönlichen Daten nach Land dienen. Darin wird Folgendes erläutert:
- Warum diese Integration eingerichtet werden sollte.
- Wie sie sich in Workday einfügt.
- Nachgelagerte Auswirkungen und produktübergreifende Interaktionen.
- Sicherheitsanforderungen und Geschäftsprozesskonfigurationen.
- Fragen und Einschränkungen, die vor der Implementierung zu berücksichtigen sind.
Ausführliche Konfigurationsdetails finden Sie in den detaillierten Anweisungen zur Aufgabe.
Worum es geht
In folgenden Fällen können Sie mehrere länderspezifische Sätze von persönlichen Daten für einen Mitarbeiter gleichzeitig verwalten, anzeigen und Berichte dazu erstellen:
- Eine Person durchläuft eine internationale Versetzung und ihre aktive Stelle wechselt in ein anderes Land.
- Eine Person hat einen Auslandseinsatz und zwei aktive Stellen, eine in ihrem Stammland und eine in ihrem Gastland.
- Eine Person hat Zusatztätigkeiten in mehreren Ländern.
Darüber hinaus können Sie länderbasierte persönliche Daten einer Person, die für eine Stelle als Bewerber in Frage kam, verwalten, anzeigen und Berichte dazu erstellen.
Vorteile und Nutzen
- Sie können persönliche Daten für Länder, in denen eine Person derzeit eine Stelle innehat oder hatte, und für Länder, in denen Sie Daten außerhalb von Stellen verfolgen möchten, einfacher verwalten.
- Sie können eine verbesserte Benutzererfahrung bieten, indem Sie die länderspezifischen Daten, die Sie für eine Person verfolgen können, nicht einschränken. Dies fördert die Zusammenarbeit und sorgt für eine sichere und offene Arbeitsumgebung.
Anwendungsfälle
- Sie können das Entgelt für eine Person basierend auf ihren länderspezifischen Informationen korrekt berechnen.
- Sie können Entgeltabrechnungsvorlagen mit länderspezifischen Feldern für Drittanbieter von Entgeltabrechnungen konfigurieren.
Fragestellungen
Frage | Überlegungen |
|---|---|
Welche Arten von Mitarbeitern benötigen möglicherweise zusätzliche persönliche Daten? | Für eine Person mit einer aktiven Stelle, die in ein anderes Land versetzt wird, können Sie die vorhandenen länderbasierten persönlichen Daten des früheren Standorts beibehalten. Sie können persönliche Daten auch in dem Land ihrer aktiven Stelle erfassen.
Für eine Person im Auslandseinsatz mit zwei aktiven Stellen, einer Hauptstelle im Stammland und einer Stelle im Gastland, können Sie persönliche Daten speziell für das Gastland hinzufügen. Sie können auch persönliche Daten, die für das Land der Hauptstelle spezifisch sind, verwalten und weiterhin Berichte dazu erstellen. |
Wer kann verschiedene Sätze persönlicher Daten anzeigen? | Sie können rollenbasierte Sicherheit und segmentierte Sicherheit verwenden, um den Zugriff auf persönliche Daten zu beschränken. Beim Einrichten der Sicherheit sind folgende Informationen zu beachten:
|
Welche persönlichen Daten möchten Sie erfassen? | Einige Arten von persönlichen Daten gelten nur für bestimmte Länder. Für andere Arten von persönlichen Daten haben verschiedene Länder unterschiedliche Richtlinien zur Verfolgung der Informationen. In Workday können Sie angeben, in welchen Ländern diese Arten von persönlichen Daten erfasst werden. |
Empfehlungen
Überlegen Sie beim Einrichten der Sicherheit, ob Sie den Zugriff auf mehrere Sätze persönlicher Daten, die automatisch in Ihrem Mandanten verfügbar sind, beschränken oder gewähren möchten.
Anforderungen
Keine Auswirkungen.
Einschränkungen
Keine Auswirkungen.
Mandanten-Setup
Keine Auswirkungen.
Sicherheit
Mit der
Domäne Set Up: Personal Information Country Security Segments
im funktionalen Bereich „System“ können Sie den Zugriff auf persönliche Daten basierend auf dem Land beschränken, das mit den persönlichen Daten verknüpft ist. Geschäftsprozesse
Der Geschäftsprozess
Persönliche Daten ändern
verfügt über die neue initiierende Aktion Persönliche Daten nach Land bearbeiten
. Sie ermöglicht es uneingeschränkten oder segmentbasierten Benutzern, persönliche Daten für ein Land hinzuzufügen, in dem der Mitarbeiter noch nie gearbeitet hat oder noch nie für eine Stelle in Frage kam.Reporting
Benutzer können alle ihre persönlichen Daten in den Ländern, in denen sie eine aktive oder zukünftige Stelle haben, im Bericht
Meine persönlichen Daten nach Land anzeigen
sehen. Das Berichtsfeld All Personal Information for Country
gibt persönliche Daten für jedes Land zurück, in dem eine Person über persönliche Daten verfügt. Es enthält zahlreiche einzelne Berichtsfelder, die Sie in Bedingungsregeln und benutzerdefinierten Berichten verwenden können. Das Feld Personal Information for Country
fordert den Benutzer zur Eingabe des Landes auf und gibt persönliche Daten für dieses Land zurück.Integrationen
Neue Versionen der Webservices
GET Change Personal Information
und PUT Change Personal Information
unterstützen mehrere Sätze persönlicher Daten nach Land. Workday hat alle Mandanten so konvertiert, dass sie persönliche Daten nach Land unterstützen, damit Sie Ihre Integrationen nicht ändern müssen, um dieses Feature zu verwenden.
Beziehungen und Touchpoints
Feature | Überlegungen |
|---|---|
Entgeltabrechnung | Sie können Workday verwenden, um die Entgeltabrechnung für folgende Länder zu verwalten:
|
Mandanten-Setup - Payroll | Sie können verschiedene Länder für Workday Payroll aktivieren und viele mandantenweite Entgeltabrechnungsoptionen konfigurieren. |
Workday bietet ein Touchpoints Kit mit Ressourcen, die Ihnen helfen, die Konfigurationsbeziehungen in Ihrem Mandanten besser zu verstehen. Weitere Informationen zum Workday Touchpoints Kit finden Sie in der Workday Community.