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Administrator Guide
Zuletzt aktualisiert: 2023-06-23
Schritte: Einrichten persönlicher Informationen für mehrere Personentypen

Schritte: Einrichten persönlicher Informationen für mehrere Personentypen

In einem Unternehmen oder einer Institution kann es mehrere unterschiedliche Personentypen geben, beispielsweise Bewerber, Studenten und Arbeitnehmer. Darüber hinaus können Einzelpersonen innerhalb einer Organisation gleichzeitig mehr als einer dieser Personentypen sein:
  • Akademisches Mitglied.
  • Externes Ausschussmitglied.
  • Externer Student.
  • Student.
  • Studentische Perspektive.
  • Arbeitnehmer.
Wenn in Ihrer Organisation mehrere Personentypen verwendet werden, müssen Sie Geschäftsprozesse und Sicherheitsrichtlinien für personenbezogene Daten konfigurieren, um sicherzustellen, dass die personenbezogenen Daten aller Personentypen sicher sind.
  1. Richten Sie alle für Ihr Unternehmen relevanten Geschäftsprozesse ein:
    • Regierungsausweise bearbeiten
    • ID-Informationen bearbeiten
    • Lizenzen bearbeiten
    • Andere IDs bearbeiten
    • Gesetzliche Namensänderung
    • Reisepass- und Visaänderung
    • Bevorzugte Namensänderung
    • Änderung der persönlichen Daten
  2. In einem Unternehmen oder einer Institution mit mehreren Personentypen müssen Sie eine Priorität für den Organisationstyp definieren, damit Workday weiß, welcher Geschäftsprozess zuerst gestartet werden soll. Beispiel: Für eine Person, die sowohl Student als auch Arbeitnehmer ist, ist die Vorrangdefinition für den Geschäftsprozess
    „Änderung des gesetzlichen Namens“
     die Aufsichtsorganisation.
  3. Konfigurieren Sie Bedingungsregeln, um Geschäftsprozesse für eine Aufsichtsorganisation oder eine akademische Einheit weiterzuleiten, indem Sie diese Felder als Bedingungen verwenden:
    • Aktiver Arbeiter.
    • Ist ein Partnerunternehmen.
    • Ist Student.
    • Ist Student Prospect.
    Beispiel: Ein Universitätsadministrator kann Bedingungsregeln einrichten, sodass die Genehmigungsschritte der Studenten an einen Studentenadministrator und die Genehmigungsschritte der Mitarbeiter an einen Personaladministrator weitergeleitet werden.
    Bedingungsregeln haben Vorrang vor der Organisationspriorität.
    Wenn Ihre Geschäftsprozesse uneingeschränkte Sicherheitsgruppen verwenden, haben diese Gruppen automatisch Zugriff auf die persönlichen Daten anderer Personentypen als der Mitarbeiter. Wenn das akzeptabel ist, ist die Einrichtung abgeschlossen. Wenn Sie nicht möchten, dass die uneingeschränkten Sicherheitsgruppen über diese Art von Zugriff verfügen, fahren Sie mit den Schritten 4 bis 6 fort.
  4. Erstellen Sie segmentbasierte Sicherheitsgruppen, sodass uneingeschränkte Sicherheitsgruppen in Ihrem Geschäftsprozess keinen Zugriff auf bestimmte Informationen haben. Beispiel: Wenn ein Universitätsadministrator nicht möchte, dass Mitarbeiter auf persönliche Informationen akademischer Mitarbeiter zugreifen, kann er die uneingeschränkte Sicherheitsgruppe „HR-Administrator“ für beide Personentypen ersetzen. Eine neue segmentbasierte Sicherheitsgruppe namens „HR-Administrator für Mitarbeiter“ kann den Zugriff auf die persönlichen Daten steuern.
  5. Richten Sie die Sicherheitsrichtlinie für Geschäftsprozesse mithilfe der von Ihnen eingerichteten Sicherheitsgruppen ein. Wenn Sie Aktionen eines Geschäftsprozesses eine segmentbasierte Sicherheitsgruppe zuweisen, müssen Sie die Gruppe auch den Unterprozessaktionen zuweisen, damit diese erfolgreich initiiert werden.
  6. Richten Sie die Domänensicherheitsrichtlinie mithilfe der von Ihnen eingerichteten Sicherheitsgruppen ein. Wenn Sie diesen Domänen segmentbasierte Sicherheitsgruppen zuweisen, müssen Sie dasselbe für alle benutzerdefinierten Objekte in der Domäne tun. Wenn Sie dies nicht tun, werden die Geschäftsprozesse, die diese benutzerdefinierten Objekte verwenden, nicht erfolgreich ausgeführt.