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Administrator Guide
Zuletzt aktualisiert: 2023-06-23
Organisationsartrangfolge verwalten

Organisationsartrangfolge verwalten

Es ist möglich, dass in Ihrem Unternehmen mehrere separate, aber sich überschneidende Hierarchien definiert sind. Beispiel: Sie haben eine funktionale Hierarchie, die Organisationen mit verschiedenen Tätigkeitsarten definiert, z. B. Vertrieb und Marketing. Gleichzeitig können Sie auch eine separate Hierarchie von Standorten haben, z. B. nach Land oder Festland.
Wenn Sie beispielsweise einen Vertriebsmitarbeiter einstellen, kann die Stelle in zwei Organisationen verteilt sein. Die Standarddefinition des Geschäftsprozesses
Einstellung
ermöglicht die Zuordnung des Geschäftsprozesses zu beiden Arten von Organisationen. Durch das Festlegen der Organisationsartrangfolge weiß Workday, wo zuerst der zu verwendende Geschäftsprozess gesucht werden muss. Wenn kein benutzerdefinierter Geschäftsprozess gefunden wird, der in dieser Organisation definiert ist, wird in der Organisation gesucht, die als nächste in der Rangfolgeliste definiert ist.
Sie können die Option
Linkdefinition
nicht verwenden, um einen Link zum Geschäftsprozess in der anderen Organisation zu erstellen, da die Linkfunktion nur für Organisationen derselben Art funktioniert. Die Rangfolge für Organisationsarten gilt speziell für Organisationen unterschiedlicher Art.
Nicht jede Standard-Geschäftsprozessdefinition ermöglicht die Zuordnung von Geschäftsprozessen zu mehreren Organisationsarten.
  1. Öffnen Sie den Bericht
    Rangfolge der Organisationsart für Geschäftsprozesslösung anzeigen
    . Dieser Bericht zeigt nur die Organisationsarten an, für die Sie einen benutzerdefinierten Geschäftsprozess erstellen dürfen.
  2. In den möglichen Aktionen der
    Geschäftsprozessart,
    für die Sie eine Organisationsrangfolge angeben müssen, wählen Sie
    Geschäftsprozessart Rangfolge
    für Geschäftsprozessdefinition verwalten
    .
  3. Verwenden Sie in der
    Spalte
    Reihenfolge rechts neben der Liste der Organisationsarten (die in der Spalte
    Rollenverwendung
    angezeigt wird) Buchstaben, um die Reihenfolge anzugeben, in der die Geschäftsprozesse verwendet werden sollen. Der Buchstabe
    a
    hat die höchste Priorität.
Wenn Sie einen auszuführenden Geschäftsprozess auswählen, prüft Workday
zuerst
die Organisation, um zu prüfen, ob ein benutzerdefinierter Geschäftsprozess definiert ist. Wenn nicht, wird Organisation
b
usw. betrachtet. Wenn kein benutzerdefinierter Geschäftsprozess definiert ist, wird die Standard-Geschäftsprozessdefinition für die Organisation
a
verwendet.