Identifikationsdokumentarten erstellen

Konfigurieren Sie Gründe für die Verwendung von Identifikationsdaten.

Konfigurieren Sie Lizenzierungsbehörden, falls Sie eine behördliche Identifikation anlegen möchten.

Sicherheit: Domäne Set Up: Contact Info, IDs, and Personal Data
im funktionalen Bereich „Contact Information“.

Sie können verschiedene Arten von Ausweisdokumenten wie Führerscheine und Reisepässe anlegen, um die lokalen regulatorischen Anforderungen zu erfüllen. Anschließend können Sie die IDs folgenden Elementen zuweisen:

Akademische Lehrbeauftragte

Begünstigte

Externe Mitarbeiter

Mitarbeiter

Bewerber

Studenten

Öffnen Sie die folgenden Aufgaben, um verschiedene ID-Arten zu erstellen:

Arten von weiteren amtlichen Ausweisen verwalten

Arten von benutzerdefinierten IDs verwalten

Arten von Bescheinigungen/Führerscheinen verwalten

Arten von Reisepässen verwalten

Arten von Visa verwalten

Bei der Bearbeitung der Aufgaben sind folgende Informationen zu beachten:

Option	Bezeichnung
ID-Definition/Sequenzgenerator	(Nur benutzerdefinierte IDs) Wählen Sie aus den in der Aufgabe für benutzerdefinierte IDs erstellten Definitionen.
ID-Validierung	Geben Sie an, ob die ID-Werte für die ID-Art eindeutig sein müssen: Global eindeutig : Die ID-Werte müssen für alle Aussteller dieser ID-Art eindeutig sein. Eindeutig für Aussteller : Die ID-Werte müssen für einen bestimmten Aussteller eindeutig sein, können aber von einem anderen Aussteller wiederverwendet werden. Lassen Sie das Feld leer, wenn keine Validierung der ID-Wiederholung erforderlich ist. Workday warnt bei Vorliegen doppelt vorhandener Identifikationsdaten, aber Sie können den wiederverwendeten Wert trotzdem speichern. Wenn Sie die Einstellung ID-Validierung ändern, können doppelte IDs vorhanden sein, die gegen die neue Validierung verstoßen.
Verwendungsart für globale ID	Verknüpfen Sie eine Verwendungsart für Berichte zu bestimmten Verwendungsarten, wenn Sie IDs prüfen, deren Gültigkeitsdatum abläuft, um eine Identität zu ermitteln oder zur Bereitstellung einer internationalen Reiseidentifikation.
Gemappt mit	(Nur weitere amtliche Ausweise) Wählen Sie eine ID-Art, die dem amtlichen Ausweis für den Bericht RUP (France) entspricht.
Öffentlich	Aktivieren Sie den Zugriff auf benutzerdefinierte ID-Daten in einem Berichtsfeld, das über eine andere Domäne als die Domäne für eine benutzerdefinierte ID gesichert wird. Beispiel: Wenn Sie keinen Sicherheitszugriff auf die Domäne Person Data: Other IDs , jedoch Zugriff auf die Domäne Worker Data: Current Staffing Information besitzen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Öffentlich , um Zugriff auf die benutzerdefinierten ID-Informationen zu gewähren. Bei nicht benutzerdefinierten IDs liefert das Kontrollkästchen einen Wert, der angibt, ob es aktiviert ist. Das Kontrollkästchen Öffentlich macht Informationen zur Art der behördlichen ID nicht öffentlich.