Auf eine verschlüsselte behördliche ID zugreifen
In einigen Ländern müssen Sie deren behördliche ID verschlüsselt speichern. Workday erfüllt die Verschlüsselungsanforderungen, indem die Daten auf Festplatte gespeichert werden.
Wenn Sie eine verschlüsselte behördliche ID benötigen, kann Workday diese abrufen und die Daten vorübergehend in einem Datencache im Arbeitsspeicher entschlüsseln. Sie können nur einmal auf die Daten zugreifen und Workday entfernt die Daten dann aus dem Arbeitsspeicher.
- Öffnen Sie die AufgabeMigration behördlicher IDs planen, um einen Job für die Migration einer behördlichen ID von einem im Cache gespeicherten in einen nicht im Cache gespeicherten Datenstatus oder von einem nicht im Cache gespeicherten in einen im Cache gespeicherten Datenstatus zu konfigurieren.Dieser Job erstellt eine Kopie einer vorhandenen behördlichen ID. Außerdem wird die alte Instanz der behördlichen ID bereinigt und gelöscht. Daher ist die mit der behördlichen ID verknüpfte Audithistorie nicht mehr vorhanden und kann nicht wiederhergestellt werden. Nach der Migration können Sie in Workday eine nicht im Cache gespeicherte behördliche ID nicht nach Wert suchen. Dies kann sich auf Ihre Integrationen auswirken. Aus diesem Grund empfehlen wir, die AufgabeMigration von behördlichen IDs planenin einem Sandbox-Mandanten auszuführen, um die Auswirkungen zu ermitteln, bevor Sie sie in einem Produktionsmandanten ausführen.
- Verwenden Sie das BerichtsfeldUncached National ID Instance, um Daten zu nicht im Cache gespeicherten behördlichen IDs anzuzeigen.
Ihre entschlüsselten behördlichen ID-Daten entsprechen den regulatorischen Anforderungen, Sie können diese in Workday jedoch nicht nach Wert suchen.