Überlegungen zum Setup: Segmentierte Sicherheit für Learning
Dieses Thema kann als Entscheidungshilfe bei der Planung Ihrer Konfiguration und bei der Verwendung segmentierter Sicherheit in Learning dienen. Darin wird Folgendes erläutert:
- Warum diese Integration eingerichtet werden sollte.
- Wie sie sich in Workday einfügt.
- Nachgelagerte Auswirkungen und produktübergreifende Interaktionen.
- Sicherheitsanforderungen und Geschäftsprozesskonfigurationen.
- Fragen und Einschränkungen, die vor der Implementierung zu berücksichtigen sind.
Ausführliche Konfigurationsdetails finden Sie in den detaillierten Anweisungen zur Aufgabe.
Worum es geht
Mit der segmentierten Sicherheit von Workday können Sie bestimmten Benutzern die Berechtigung erteilen, bestimmte Learning-Inhalte zu erstellen und zu öffnen.
Vorteile und Nutzen
- Macht Learning in Ihrer Organisation effizienter, da Sie zielgerichtet agieren können.
- Trägt dazu bei, die Vertraulichkeit sensibler Learning-Inhalte sicherzustellen.
- Verbessert die Benutzererfahrung, da die Benutzer nur auf Inhalte zugreifen, die für sie relevant sind.
- Reduziert den Verwaltungsaufwand, da Sie Inhalte der richtigen Zielgruppe zuweisen.
- Hilft Ihnen, Ihren Learning-Katalog auf dem neuesten Stand zu halten, da Fachexperten eigene Inhalte erstellen können.
Anwendungsfälle
- Gewähren Sie verschiedenen Arten von Mitarbeitern Zugriff auf Learning-Inhalte.
- Schränken Sie den Zugriff basierend auf Standort, Rolle, Organisation oder Tätigkeit eines Mitarbeiters ein.
- Stellen Sie verschiedene Kursabschnitte des Trainings für die Abteilungen „Sales und Marketing“ und „Produktentwicklung“ bereit.
- Erstellen Sie verschiedene Gruppen für Learning Administrators, damit nur Fachexperten die jeweiligen Fachkurse verwalten können.
Fragestellungen
Frage | Überlegungen |
|---|---|
Welche Inhalte möchten Sie sichern? | Sie können auf folgende Weise sichern:
Der Zugriff auf eine Sicherheitskategorie in einem Programm oder Kurs hat Vorrang vor dem Zugriff auf ein Thema. Wenn Sie möchten, dass Lernenden aus der vollständigen Liste der Themenpräferenzen auswählen können, schränken Sie den Zugriff nicht nach Thema ein. |
Welche Inhalte möchten Sie verschiedenen Learning Administrators und Lernenden bereitstellen? | Überlegen Sie beim Konfigurieren der segmentierten Sicherheit, welche Granularitätsstufe Administratoren zur Verwaltung des Learning-Katalogs benötigen.
Sie können mehrere Kopien der Sicherheitsgruppe für Learning Administrators erstellen, um diese Granularitätsstufe zu erreichen. Sie können die entsprechende Gruppe für Learning Administrators auswählen, wenn Sie die segmentbasierte Sicherheitsgruppe erstellen oder bearbeiten. |
Möchten Sie, dass abwesende Mitarbeiter auf Learning zugreifen können? | Sie können den Zugriff abwesender Mitarbeiter für ganze Programme, Kurse oder nur für bestimmte Themen einschränken. |
Verfügen Sie über externe Inhalte von Drittanbietern, die Sie in Ihren Learning-Katalog aufnehmen möchten? | Sie können segmentierte Sicherheit nach Thema auf die externen Inhalte anwenden. Wenn Sie externe Inhalte konfigurieren, mappen Sie diese mit den Themen in Ihrem Learning-Inhalt. Jedes themenbasierte Segment, das für diese Themen gilt, gilt auch für die externen Inhalte. |
Müssen Sie Personen außerhalb Ihres Unternehmens Zugriff auf die Learning-Inhalte gewähren? | Mit dem Produkt Extended Enterprise Learning können Sie externen Benutzern begrenzten Zugriff gewähren. Sie können segmentierte Sicherheit konfigurieren, um den Zugriff auf Learning-Inhalte für Extended Enterprise-Lernende einzuschränken. |
Empfehlungen
Wenn Sie Programme erstellen oder bearbeiten, empfiehlt Workday Folgendes:
- Ordnen Sie den Programmen und den darin enthaltenen Kursen dieselben Sicherheitskategorien zu, damit Lernende Zugriff auf alle Elemente dieses Kursinhalts erhalten.
- Ordnen Sie den Programmen und den darin enthaltenen Kursen und eigenständigen Lerneinheiten dieselben Themen zu, damit Lernende Zugriff auf alle Elemente dieses Inhalts erhalten.
Sie können Sicherheitssegmente nach Thema erstellen, denen ein oder mehrere Themen zugeordnet sind. Wenn ein Learning-Inhalt mehrere Themen enthält, können Lernende auf den Inhalt zugreifen, wenn sie Zugriff auf eines der Themen haben. Wenn Sie einen Inhalt über themenbasierte Segmente sichern, empfiehlt Workday Ihnen, nur ein Thema in jedem Programm, jedem Kurs oder jeder eigenständigen Lerneinheit auszuwählen.
Sollten Sie feststellen, dass Lernende auf Inhalte zugreifen können, die durch eine segmentbasierte Sicherheitsgruppe in der Domäne
Learning Access
eingeschränkt sind, und sind diese Lernenden keine Mitglieder der segmentbasierten Sicherheitsgruppe, vergewissern Sie sich, dass sie keine Mitglieder einer uneingeschränkten Sicherheitsgruppe in dieser Domäne sind. Uneingeschränkte Sicherheitsgruppen in der Domäne Learning Access
überschreiben den segmentbasierten Sicherheitszugriff.In Produktionsmandanten wird alle 12 Stunden ein Job zur Suchindizierung ausgeführt. In Nichtproduktionsmandanten wird dieser Job alle 24 Stunden ausgeführt. Je nach Größe Ihres Learning-Katalogs kann die Ausführung des Jobs einige Stunden dauern. Lassen Sie ausreichend Zeit in Ihrem Mandanten verstreichen, bevor Sie Änderungen an folgenden Elementen testen:
- Themenbasierte segmentierte Sicherheit
- Sicherheitskategorien
- Segmentbasierte Sicherheitsgruppen und Domänen
Anforderungen
Wenn Sie im Bericht
Dashboards verwalten
Worklets für das Dashboard „Learning“ konfigurieren, müssen die segmentbasierten Sicherheitsgruppen in der Werteliste Erforderlich für Gruppen
mit den Gruppen in der Domäne Learning Access
übereinstimmen.Einschränkungen
Lernende können abgeschlossene Programme und Kurse in ihrer Einschreibungshistorie weiterhin anzeigen, aber nicht darauf zugreifen, nachdem Sie die segmentierte Sicherheitskonfiguration geändert haben, um ihren Zugriff zu entfernen.
Sie können keine Proxy-Zugriffsrichtlinie für Administratoren erstellen, die segmentierten Sicherheitszugriff auf Learning-Inhalt bietet. Sie können für Proxy-Richtlinien nur uneingeschränkte Sicherheitsgruppen verwenden.
Mandanten-Setup
Sie können das Kontrollkästchen
Sicherheitskategorien aktivieren
im Abschnitt Learning
der Aufgabe Mandanten-Setup bearbeiten - HCM
aktivieren, um die Werteliste Sicherheitskategorie
anzuzeigen, wenn Sie Kurse und Programme erstellen.Sicherheit
Domäne | Überlegungen |
|---|---|
Learning Access im funktionalen Bereich „Learning Core“. | Gewährt Zugriff auf den Learning-Katalog für Selfservice-Berichte und administrative Berichte und Aufgaben.
Wenn Sie dieser Domäne segmentbasierte Sicherheitsgruppen hinzufügen, schränkt Workday den Zugriff auf alle Inhalte nach Sicherheitskategorie oder Themensegment ein. Achten Sie vor dem Hinzufügen segmentbasierter Gruppen zur Domäne darauf, alle Benutzer zu berücksichtigen. Wenn beim Erstellen eines neuen Themas segmentbasierte Sicherheitsgruppen in dieser Domäne vorhanden sind, müssen Sie das Thema zu einem Themensegment in der Domäne hinzufügen. |
Manage: Learning Content im funktionalen Bereich „Learning Core“. | Gewährt Zugriff auf Aufgaben und Berichte zum Learning-Inhaltsmanagement. |
Manage: Learning Course Enrollments im funktionalen Bereich „Learning Core“. | Gewährt Zugriff auf administrative Einschreibungsaufgaben. Sie können uneingeschränkten Zugriff für Benutzer konfigurieren oder den Zugriff mit Sicherheitskategorien oder Themensegmenten einschränken. |
Set Up: Learning Catalog im funktionalen Bereich „Learning Core“. | Gewährt Zugriff auf den Learning-Katalog für administrative Berichte und Aufgaben. |
Manage: Media Import im funktionalen Bereich „Backpack Hub Service“. | Benutzer können große Mengen von Videodateien und Inhaltspaketen mit Mediendateien importieren. Diese Domäne ist nur verfügbar, wenn Sie die Media Cloud in Ihrem Mandanten aktivieren. |
Geschäftsprozesse
Sie können segmentbasierte Sicherheitsgruppen, die Themensegmenten und Sicherheitskategorien zugeordnet sind, zu den Sicherheitsrichtlinien im Geschäftsprozess
Lerneinheit verwalten
hinzufügen, damit sie eigenständige Lerneinheiten erstellen und bearbeiten können.Reporting
Segmentierte Sicherheit in Learning bezieht sich in erster Linie auf die Berichtsdatenquelle
Learning Content
, mit der Sie benutzerdefinierte Berichte zu Ihrem Learning-Katalog erstellen oder bearbeiten können. Workday stellt außerdem folgende Berichte bereit, die diese Datenquelle verwenden:Berichte | Überlegungen |
|---|---|
Learning-Inhalte durchsuchen
| Hiermit können Sicherheitsgruppen, die Zugriff auf ein bestimmtes Segment einer Sicherheitskategorie haben, nach eingeschränkten Inhalten suchen. |
Erstellte Kurse und Lerneinheiten (letzte 12 Monate)
| Hiermit kann die Häufigkeit überwacht werden, mit der Benutzer Learning-Inhalte erstellen. |
Learning-Inhalte nach Bewertung
| Ermittelt Learning-Kurse und eigenständige Lerneinheiten, die schlecht bewertet wurden, und Inhalte, die in Ihrem Mandanten sehr gut abgeschnitten haben. |
Sicherheitssegmente für Learning verwalten
| Verwenden Sie diesen Bericht, um Ihre Learning-Sicherheitseinstellungen anzuzeigen. Sie können außerdem konfigurieren:
|
Learning-Inhalte verwalten
| Hiermit können Learning Administrators Learning-Inhalte anzeigen und bearbeiten. |
Peer-Learning-Inhalte meines Teams
| Hier können Manager eine Zusammenfassung des Learning-Fortschritts für alle direkt unterstellten Mitarbeiter und Bewerber anzeigen. Sie können den Bericht so konfigurieren, dass er im Dashboard „Management meines Teams“ angezeigt wird. |
Integrationen
Mit den folgenden Webservices können Sie segmentierte Sicherheit für Learning erstellen und aktualisieren:
- Get Learning Security Categories
- Get Learning Topic Security Segments
- Put Learning Security Category
- Put Learning Topic
- Put Learning Topic Security Segment
Beziehungen und Touchpoints
Workday bietet ein Touchpoints Kit mit Ressourcen, die Ihnen helfen, die Konfigurationsbeziehungen in Ihrem Mandanten besser zu verstehen. Weitere Informationen zum Workday Touchpoints Kit finden Sie in der Workday Community.