Überlegungen zum Setup: Bewerberzugriff auf Learning
Dieses Thema kann als Entscheidungshilfe bei der Planung Ihrer Konfiguration hinsichtlich des Bewerberzugriffs auf Learning dienen. Darin wird Folgendes erläutert:
- Warum diese Integration eingerichtet werden sollte.
- Wie sie sich in Workday einfügt.
- Nachgelagerte Auswirkungen und produktübergreifende Interaktionen.
- Sicherheitsanforderungen und Geschäftsprozesskonfigurationen.
- Fragen und Einschränkungen, die vor der Implementierung zu berücksichtigen sind.
Ausführliche Konfigurationsdetails finden Sie in den detaillierten Anweisungen zur Aufgabe.
Worum es geht
Wenn Bewerber ein bestätigtes Startdatum haben, können Sie ihnen Zugriff auf Learning-Inhalte gewähren, damit diese ihr Training im Voraus beginnen können.
Vorteile und Nutzen
- Organisationen können ihre Compliance-Anforderungen erfüllen, indem Bewerber bereits vor ihrem ersten Arbeitstag erforderliche Trainings absolvieren können.
- Bewerber können die Unternehmenskultur an ihrem zukünftigen Arbeitsplatz vor Arbeitsbeginn kennenlernen.
- Sie können Bewerber in Zielgruppen für Learning-Kampagnen aufnehmen.
- Sie können einen einzigen Learning-Katalog erstellen und den Zugriff der Bewerber auf bestimmte Inhalte beschränken. Auf diese Weise müssen Sie keine separaten Kataloge erstellen.
- Sie können die Sicherheitsgruppe der Bewerber in Mitarbeiter oder externe Mitarbeiter aktualisieren und so einen reibungslosen Übergang gewährleisten.
Anwendungsfälle
Bewerber haben folgende Möglichkeiten:
- Sie absolvieren erforderliche Trainings, wie z. B. einen Kurs über Sicherheitsvorschriften oder den Verhaltenskodex.
- Sie nutzen Learning-Inhalte, die für ihre Rollen oder Organisationen relevant sind, wie z. B. die Bedienung einer Maschine oder Anwendung.
Fragestellungen
Fragen | Überlegungen |
|---|---|
Möchten Sie den Zugriff auf Ihren Learning-Katalog einschränken? | Sie können Zugriff auf den Learning-Katalog gewähren und segmentierte Sicherheit verwenden, um Zugriffe durch Bewerber auf bestimmte Kurse und Themen einzuschränken. Beispiel: Sie können den Zugriff auf Elemente einschränken, die erst abgeschlossen werden dürfen, wenn die Bewerber ihre Stelle angetreten haben. |
Welchen Bewerbern möchten Sie Learning-Zugriff gewähren? | Sie können die Sicherheit und Worklets so konfigurieren, dass Inhalte für externe Bewerber und Vollzeit-Bewerber auf ihren Dashboards bereits vor deren Startdatum verfügbar ist.
Wenn ein Bewerber einen Inhalt vor dem Startdatum abschließen muss, können Sie das Worklet Erforderlich für Sie im Onboarding-Dashboard so konfigurieren, dass der Inhalt rechtzeitig zur Verfügung steht. |
Müssen Sie für Bewerber in regelmäßigen Abständen eine Masseneinschreibung durchführen? | Sie können Masseneinschreibungen von Bewerbern mit einem benutzerdefinierten Bericht durchführen, der auf dem Bericht Mitarbeiter suchen basiert und in dem Sortierung, Wertelisten und die erweiterten Einstellungen modifiziert wurden. |
Planen Sie, für Learning-Inhalte von Bewerbern Kampagnen zu verwenden? | Überlegen Sie beim Erstellen einer Kampagne, ob Ihre Zielgruppe Bewerber, Mitarbeiter oder beides umfasst. Nehmen Sie nur Inhalte auf, die für deren erforderliches Learning relevant sind. |
Empfehlungen
- Schränken Sie Ihren Learning-Katalog so ein, dass Bewerber nur auf Inhalte zugreifen können, die für sie relevant sind.
- Konfigurieren Sie Worklets in Ihrem Dashboard „Learning“, damit Bewerber auf ihre Learning-Inhalte zugreifen können.
Anforderungen
Entfernen Sie die Option
Dynamisches Entfernen und erneutes Senden aktivieren
aus der Ausschlussregel in Learning-Kampagnen, damit Kampagnen-Inhalte auch als erforderliche Learning-Inhalte erhalten bleiben, wenn ein Bewerber zum Mitarbeiter wird.Einschränkungen
Sie können Bewerbern erst dann Learning-Zugriff gewähren, wenn Sie ein bestätigtes Startdatum für diese in Workday eingegeben haben.
Mandanten-Setup
Keine Auswirkungen.
Sicherheit
Domänen | Überlegungen |
|---|---|
Learning Access im funktionalen Bereich „Learning Core“ | Benutzer haben folgende Möglichkeiten:
|
Self-Service: Learning im funktionalen Bereich „Learning Core“ | Benutzer können ihre Learning-Historie in der Learning-Übersicht anzeigen. |
Self-Service: Take Surveys im funktionalen Bereich „System“ | Benutzer können in Lerneinheiten von Learning-Kursen auf Workday-Befragungen zugreifen. |
Worker Data: Public Worker Reports im funktionalen Bereich „Staffing“ | Manager können nach ihren Mitarbeitern suchen und den Abschluss von Bewerber-Inhalten im Mitarbeiterprofil anzeigen. |
Geschäftsprozesse
Um Bewerber als Sicherheitsgruppe hinzuzufügen, die einen Geschäftsprozess starten oder initiieren kann, konfigurieren Sie folgende Geschäftsprozesse und die entsprechenden Sicherheitsrichtlinien im funktionalen Bereich „Learning Core“:
Geschäftsprozess | Überlegungen |
|---|---|
Von Learning-Einschreibung abmelden
| Hier können sich Lernende von einer Einschreibung für ein Programm, ein Kursangebot oder einen digitalen Kurs (intern und extern) abmelden. |
Für Inhalt einschreiben
| Hier können sich Lernende für ein Kursangebot oder einen digitalen Kurs (intern und extern) einschreiben. |
Reporting
Beim Erstellen von Bewerberzielgruppen für Learning-Kampagnen können Sie benutzerdefinierte Berichte auswählen, die die Berichtsdatenquelle
All Workers for Pre-Hires
verwenden. Diese Berichtsdatenquelle stellt für alle Mitarbeiter ein zukünftiges Startdatum bereit.Sie können die folgenden Berichte und Dashboards verwenden:
Berichte oder Dashboards | Überlegungen |
|---|---|
Bericht Learning-Inhalte durchsuchen
| Bewerber können diesen Bericht ausführen, um nach Learning-Inhalten zu suchen. |
Dashboard „Learning“ | Sie können Bewerbern Zugriff auf dieses Dashboard gewähren, damit diese Learning-Inhalte und Selfservice-Aufgaben abschließen können. |
Dashboard „Learning Administrator“ | Sie können auf Aufgaben, Berichte und Dashboards zugreifen, mit denen Sie Inhalte und Kampagnen für Bewerber erstellen und verwalten können. |
Bericht Meine Bibliothek
| Bewerber können in diesem Bericht ihre Learning-Pfade anzeigen. Anhand von Learning-Pfaden können Bewerber einen persönlichen Lehrplan erstellen, indem sie relevante Onboarding-Videos zu ihrer Bibliothek hinzufügen, während sie ihre Learning-Inhalte nutzen. |
Integrationen
Sie können mit den folgenden Webservices Bewerber für Learning-Kurse einschreiben:
Webservices | Überlegungen |
|---|---|
Enroll in Learning Course
| Mit diesem Webservice können Sie Lernende für Blended-Learning- oder digitale Kurse einschreiben. |
Put Learning Enrollment
| Mit diesem Webservice können Sie eine vorhandene Einschreibung aktualisieren oder Einschreibungen für ältere Inhalte erstellen. |
Beziehungen und Touchpoints
Features | Überlegungen |
|---|---|
Personalbesetzung | Sie können erforderliche Learning-Kampagnen erstellen, die im Dashboard „Onboarding“ im Worklet Erforderlich für Sie angezeigt werden. |
Talent | Sie können Lernenden und ihren Managern den Zugriff auf die Learning-Historie von Bewerbern ermöglichen. |
Workday bietet ein Touchpoints Kit mit Ressourcen, die Ihnen helfen, die Konfigurationsbeziehungen in Ihrem Mandanten besser zu verstehen. Weitere Informationen zum Workday Touchpoints Kit finden Sie in der Workday Community.