Schritte: Learning-Zuweisungen aufheben
Sie können eine einzelne Zuweisung manuell aufheben oder mehrere Zuweisungen für Lernende in Ihrer Organisation als Massenaktion aufheben:
- Wenn Lernende eine fehlerhafte Zuweisung erhalten
- Wenn Lernende den Inhalt nicht mehr abschließen müssen
Sie können nur Learning-Zuweisungen mit dem Status
Offen
aufheben.Wenn Sie eine Zuweisung aufheben, bleibt die Einschreibung so lange
Offen
und aktiv, bis:
- Der Lernende sich von der Einschreibung abmeldet
- Sie den Lernenden per Massenabmeldung von der Einschreibung abmelden
Wenn ein Lernender sich von einer Einschreibung abmeldet oder durch eine Massenabmeldung abgemeldet wird und die Learning-Zuweisung weiterhin
Offen
ist, können Sie die Zuweisung für den Lernenden gegebenenfalls manuell aufheben.- Öffnen Sie die AufgabeGründe für Aufhebung der Learning-Zuweisung verwalten.Erstellen oder bearbeiten Sie Gründe, die Benutzer bei der Verwaltung von Learning-Zuweisungen auswählen können, wenn sie Zuweisungen aufheben. Beispiel:
- Langfristige Freistellung
- Fehlerhaft gesendet
- Manage: Learning Assignmentsim funktionalen Bereich „Learning Core“.
- DomäneSet Up Learning Catalogim funktionalen Bereich „Learning Core“.
- In den möglichen Aktionen für die Learning-Zuweisung, die Sie aufheben möchten, können Sie eine einzelne Zuweisung manuell aufheben.Öffnen Sie die AufgabeLearning-Zuweisung aufheben,um mehrere Zuweisungen als Massenvorgang aufzuheben.Sie können bei Learning-Zuweisungen, die Sie aufheben möchten, entweder nachLearning-Inhaltoder nachLernendenoder nach beiden suchen. Sie können für jede Option mehrere Werte auswählen. Workday zeigt außerdem eine Tabelle an, die auswählbare und nicht auswählbare Zuweisungen zum Aufheben auflistet.Wenn Sie beiLearning-Inhaltein Programm auswählen, hebt Workday das gesamte Programm und nicht einzelne Inhaltselemente im Programm auf.Sicherheit: GeschäftsprozessMassenaufhebung von Learning-Zuweisungenim funktionalen Bereich „Learning Core“.
- (Optional) Wählen Sie einenGrund für Aufhebungaus.Wählen Sie mindestens einen Lernenden aus, für den Sie Learning-Zuweisungen aufheben möchten.
- (Optional) Öffnen SieAufhebung von Learning-Zuweisungen verwalten, um die Aufhebung einer bestimmten Learning-, Gruppen- oder Lernenden-Zuweisung rückgängig zu machen.Sie können eine Aufhebung auch rückgängig machen, indem Sie das GeschäftsprozessereignisLearning-Zuweisungenaufheben rückgängig machen.Sicherheit: DomäneManage: Learning Assignmentsim funktionalen Bereich „Learning Core“.
Wenn Sie eine Learning-Zuweisung aufheben, erstellt Workday ein Geschäftsprozessereignis. Der
Zuweisungsstatus
im Datensatz der Learning-Zuweisung des Lernenden ändert sich in Manuell aufgehoben
. Für erforderliche Learning-Inhalte entfernt Workday den Inhalt des Lernenden aus dem Worklet Erforderlich für Sie
im Dashboard „Learning“. Wenn Sie eine Zuweisung für erneutes Training abwählen, bleibt die Zuweisung so lange abgewählt, bis eine weitere Aktionen durchgeführt wird, z. B. das Rückgängigmachen der Abwahl oder das Erstellen einer neuen Erstzuweisung, auch wenn die Einschreibung ein Ablaufdatum hat.Sie können das Register
Zuweisungen
in einem Learning-Inhaltselement öffnen, um Learning-Zuweisungen für einen Inhalt anzuzeigen, zu filtern und zu verwalten. Zusätzlich können Sie mit einer der beiden folgenden Datenquellen einen benutzerdefinierten Bericht erstellen, der den Zuweisungsstatus von Lernenden für ein Learning-Inhaltselement angibt:
- Learning Assignments by Learning Organization
- Learning Assignment Records
Schließen Sie die folgenden Berichtsfelder für jeden Mitarbeiter oder Extended Enterprise-Lernenden ein, um die Ergebnisse der Aufhebung zu überprüfen:
- Zuweisungsstatus
- Datum des Zuweisungsabbruchs
- Learning-Zuweisung
- Learning Assignment Waive Activity
- Learning Assignment Waive Events
- Learning-Inhalte
- Permanent Waive
- Proposed Waive Assignment Reason
- Waive Cancelled By
- Waive Cancellation Moment
- Grund für Aufhebung
- Aufgehoben von
- Aufgehoben von Mitarbeiter
Sie können den Bericht
Gründe für Aufhebung von Learning-Zuweisungen anzeigen
verwenden, um Gründe für die Aufhebung von Learning-Zuweisungen anzuzeigen.Wenn Sie eine erforderliche Zuweisung aufheben, können Sie den Inhalt anschließend neu als erforderlich oder nicht erforderlich zuweisen.