Masseneinschreibung von Lernenden
Erstellen Sie ein Kursangebot oder einen digitalen Kurs.
Mit Workday können Sie die Einschreibung von Lernenden je nach Ihrer Zugriffsebene auf verschiedene Arten verwalten. Sie können verschiedene Methoden verwenden, um eine Masseneinschreibung von Lernenden für ein Kursangebot oder einen digitalen Kurs vorzunehmen.
- (Optional) Learning-Voraussetzungsregeln erstellen.
- (Optional) Rollenbasierte Sicherheitsgruppen erstellen.Sie können Sicherheitsgruppen mit eingeschränktem und uneingeschränktem Rollenzugriff erstellen, die Benutzern den Zugriff auf die Masseneinschreibung von Lernenden ermöglichen. Beispiel: Sie können Benutzern, die einer der folgenden Arten von Sicherheitsgruppen angehören, eingeschränkten Zugriff nach ihrer Rolle gewähren:
- Extended Enterprise-Gruppierung
- Standorthierarchie
- Linienorganisation
- Verwenden Sie je nach Ihrer Zugriffsebene eine der folgenden Aufgaben oder Schaltflächen:ZugriffsebeneMethodeBeschreibungSicherheitLearning AdministratorLearning-MasseneinschreibungSie können einen benutzerdefinierten Suchbericht verwenden, der diese Massenaktion für die Einschreibung durch einen Administrator enthält.Mit dieser Methode haben Sie folgende Möglichkeiten:
- Schreiben Sie Lernende in Kursangebote ein, die dieMaximale Einschreibungskapazitäterreicht oder den StatusGeschlossenoderIn Bearbeitunghaben.
- Überschreiben Sie benutzerdefinierte Validierungen.
- Überschreiben Sie Voraussetzungsregeln.
- Geben Sie an, ob bestimmte Inhalte für das Learning erforderlich sind.
Folgende Domänen im funktionalen Bereich „Learning Core“:- Learning Access
- Set Up: Learning Catalog
- Manage: Learning Course Enrollments
- Manage: Unrestricted Mass Enrollments
Eingeschränkt durch RollenzugriffMasseneinschreibung nach RolleMit dieser Methode haben Sie folgende Möglichkeiten:- Schreiben Sie Lernende in Kursangebote ein, die dieMaximale Einschreibungskapazitäterreicht oder den StatusGeschlossenoderIn Bearbeitunghaben.
- Überschreiben Sie benutzerdefinierte Validierungen.
- Überschreiben Sie Voraussetzungsregeln.
- Geben Sie an, ob bestimmte Inhalte für das Learning erforderlich sind.
DomäneManage: Mass Enrollmentsim funktionalen Bereich „Learning Core“ManagerMein Team einschreibenSie können diese Schaltfläche in den folgenden Berichten verwenden, wenn Sie den GeschäftsprozessMasseneinschreibungkonfiguriert haben:- Kurs anzeigen
- Digitalen Kurs anzeigen
Diese Methode:- Ermöglicht, dass Sie angeben, ob der Inhalt für Learning erforderlich ist.
- Berücksichtigt Einschreibungseinschränkungen und benutzerdefinierte Validierungen.
- Berücksichtigt Voraussetzungsregeln.
Falls erforderlich, zeigt Workday den Kurs in folgenden Worklets im Dashboard „Learning“ für jedes Teammitglied an:- Erforderlich für Sie
Learning Accessim funktionalen Bereich „Learning Core“Andere Benutzer mit eingeschränktem oder uneingeschränktem ZugriffLearning - Unterstütztes EinschreibenFühren Sie den BerichtMitarbeiter für Einschreibung suchenaus und öffnen Sie diese Aufgabe, wenn Sie den GeschäftsprozessMasseneinschreibungkonfiguriert haben.Diese Methode:- Ermöglicht, dass Sie angeben, ob der Inhalt für Learning erforderlich ist.
- Berücksichtigt Einschreibungseinschränkungen und benutzerdefinierte Validierungen.
- Berücksichtigt Voraussetzungsregeln.
- Verwendet den GeschäftsprozessMasseneinschreibung, um Einschreibungsanforderungen für die Prüfung und Genehmigung weiterzuleiten.
Folgende Domänen im funktionalen Bereich „Learning Core“:- Manage: Facilitated Enrollments(Bietet eingeschränkten Zugriff auf die Einschreibung von Lernenden)
- Manage: Learning Course Enrollments(Bietet uneingeschränkten Zugriff auf die Einschreibung von Lernenden)
- Manage: Unrestricted Mass Enrollments
- (Optional) Verwenden Sie den FilterSpeichern, um Spalten in der Tabelle zu durchsuchen und Ihre Ergebnisse unter einem personalisierten Namen für die zukünftige Verwendung zu speichern. Verwenden Sie das Papierkorbsymbol neben dem FeldGespeicherte Filter, wenn Sie einen gespeicherten Filter löschen möchten.
- (Optional) Erstellen Sie mit der BerichtsdatenquelleLearning Enrollmentsbenutzerdefinierte Berichte.
- (Optional) Fügen Sie ein Fälligkeitsdatum oder eine Dauer hinzu, wenn Sie Lernende einschreiben.
Workday führt die Masseneinschreibung der ausgewählten Lernenden für ein Kursangebot oder einen digitalen Kurs durch.
- Manager können den BerichtLearning-Aktivitäten meines Teamsausführen, wenn er im Dashboard „Management meines Teams“ konfiguriert ist.
- Manager können die Option „Genehmigungüberspringen“ in den Aufgaben „Programmerstellen“ und „Programmbearbeiten“auswählen, damit Lernende die Einschreibungsgenehmigung für Inhalte in einem Programm überspringen können.
- Verwenden Sie die Geschäftsprozesse Learning-EinschreibungabbrechenundMassenabbruch von Learning-Einschreibungen, um Einschreibungen für ein oder mehrere Kursangebote zu steuern und zu verwalten. Öffnen Sie die AufgabeGeschäftsprozessdefinition (Standarddefinition) erstellen, um diese einzurichten, bevor Sie sie verwenden.
- Öffnen Sie die Aufgabe Kategorien für Gründe des Abbruchs derEinschreibung verwaltenund den BerichtKategorienfür Gründe des Abbruchs der Einschreibung anzeigen, um Gründe für abgebrochene Einschreibungen in Ihrer Organisation zu erstellen und anzuzeigen.