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Administrator Guide
Zuletzt aktualisiert: 2024-03-08
Massenabmeldungen von Lernenden

Massenabmeldungen von Lernenden

  • Erstellen Sie ein Kursangebot, ein Programm oder einen digitalen Kurs.
  • Schreiben Sie Lernende ein.
Mit Workday können Sie die Einschreibung von Lernenden je nach Ihrer Zugriffsebene auf verschiedene Arten verwalten. Sie können verschiedene Methoden verwenden, um Massenabmeldungen von Lernenden von einem Kursangebot oder einem digitalen Kurs durchzuführen.
Learning Administrators können eine einzelne Einschreibung für einen Lernenden abbrechen oder eine Massenabbruchaktion für eine größere Gruppe von Einschreibungen durchführen. Sie können auch benutzerbasierte Sicherheitsgruppen erstellen, damit bestimmte Benutzer die Einschreibungen für Ihre Organisation verwalten können.
  1. Sie können eingeschränkte und uneingeschränkte rollenbasierte Sicherheitsgruppen erstellen, mit denen Benutzer auf die Massenabmeldung von Lernenden zugreifen können. Beispiel: Sie können Benutzern, die einer der folgenden Arten von Sicherheitsgruppen angehören, eingeschränkten Zugriff nach ihrer Rolle gewähren:
    • Extended Enterprise-Gruppierung
    • Standorthierarchie
    • Linienorganisation
  2. Verwenden Sie je nach Ihrer Zugriffsebene eine der folgenden Aufgaben, Schaltflächen oder Webservices:
    Zugriffsebene
    Methode
    Beschreibung
    Sicherheit
    Learning Administrator
    Admin Drop Learning Enrollment
    Bulk Import Admin Drop Learning Enrollment
    Diese Webservices initiieren Aktionen im Geschäftsprozess
    Von Learning-Einschreibung abmelden
    , mit denen Sie Lernende von Learning-Inhalten abmelden können.
    Bei einer hohen Anzahl an Lernenden empfehlen wir, den Webservice
    Bulk Import Admin Drop Learning Enrollment
    zu verwenden.
    Sie können folgende Arten von Einschreibungen abmelden:
    • Eingeschrieben
    • Eingeschrieben – Ausstehende vorausgesetzte Inhalte
    • Auf Warteliste
    Für diese Webservices gilt:
    • Sie können sich nur von nicht abgeschlossenen Einschreibungen abmelden.
    • Sie können sich nicht von Einschreibungen abmelden, die Geschäftsprozessereignisse in Bearbeitung haben.
    • Sie können nur einen aktiven Abmeldegrund verwenden, der zu einer Kategorie aktiver Gründe gehört.
    • Das Feld
      Abmeldegrund
      ist in der Standardeinstellung optional. Um den
      Abmeldegrund
      zu einem erforderlichen Feld zu machen, öffnen Sie die Aufgabe
      Optionale Felder konfigurieren
      und aktivieren Sie das Kontrollkästchen
      "Erforderlich" in Webservices erzwingen
      .
    Diese Webservices sind zur Verwendung durch Administratoren vorgesehen und unterstützen keine benutzerdefinierten Fehler und Warnungen, die mit der Aufgabe
    Learning-Validierungen verwalten
    konfiguriert wurden.
    Gesichert über den funktionalen Bereich „Learning Core“
    Learning Administrator
    Lernende abmelden
    Diese Schaltfläche initiiert den Job
    Learning-Massenabmeldung
    in folgenden Berichten:
    • Kurs anzeigen
    • Digitalen Kurs anzeigen
    Die Aufgabe
    Massenabmeldung
    zeigt dann Folgendes an:
    • Alle eingeschriebenen Lernenden
    • Alle Lernenden, deren Einschreibungsgenehmigung noch ansteht
    • Details zu allen zugehörigen Voraussetzungen für den Inhalt
    Domäne
    Manage: Learning Course Enrollments
    im funktionalen Bereich „Learning Core“
    Learning Administrator
    Mögliche Aktionen
    Sie können Massenabmeldungen von Lernenden durchführen, indem Sie die möglichen Aktionen in der Administrator-Ansicht eines Programms oder in der Lernenden-Ansicht eines Kurses verwenden.
    Domäne
    Manage: Learning Course Enrollments
    im funktionalen Bereich „Learning Core“
    Eingeschränkt durch Rollenzugriff
    Massenabmeldung nach Rolle
    Mit dieser Aufgabe können Sie Lernende abmelden, wenn Sie einer Sicherheitsgruppe angehören, deren Zugriff je nach Rolle eingeschränkt ist. Beispiel: HR Partner
    Domäne
    Manage: Mass Enrollments
    im funktionalen Bereich „Learning Core“
Workday meldet die ausgewählten Lernenden vom Kursangebot oder vom digitalen Kurs ab.