Massenabmeldungen von Lernenden
- Erstellen Sie ein Kursangebot, ein Programm oder einen digitalen Kurs.
- Schreiben Sie Lernende ein.
Mit Workday können Sie die Einschreibung von Lernenden je nach Ihrer Zugriffsebene auf verschiedene Arten verwalten. Sie können verschiedene Methoden verwenden, um Massenabmeldungen von Lernenden von einem Kursangebot oder einem digitalen Kurs durchzuführen.
Learning Administrators können eine einzelne Einschreibung für einen Lernenden abbrechen oder eine Massenabbruchaktion für eine größere Gruppe von Einschreibungen durchführen. Sie können auch benutzerbasierte Sicherheitsgruppen erstellen, damit bestimmte Benutzer die Einschreibungen für Ihre Organisation verwalten können.
- (Optional) Rollenbasierte Sicherheitsgruppen erstellen.Sie können eingeschränkte und uneingeschränkte rollenbasierte Sicherheitsgruppen erstellen, mit denen Benutzer auf die Massenabmeldung von Lernenden zugreifen können. Beispiel: Sie können Benutzern, die einer der folgenden Arten von Sicherheitsgruppen angehören, eingeschränkten Zugriff nach ihrer Rolle gewähren:
- Extended Enterprise-Gruppierung
- Standorthierarchie
- Linienorganisation
- Verwenden Sie je nach Ihrer Zugriffsebene eine der folgenden Aufgaben, Schaltflächen oder Webservices:ZugriffsebeneMethodeBeschreibungSicherheitLearning AdministratorAdmin Drop Learning EnrollmentBulk Import Admin Drop Learning EnrollmentDiese Webservices initiieren Aktionen im GeschäftsprozessVon Learning-Einschreibung abmelden, mit denen Sie Lernende von Learning-Inhalten abmelden können.Bei einer hohen Anzahl an Lernenden empfehlen wir, den WebserviceBulk Import Admin Drop Learning Enrollmentzu verwenden.Sie können folgende Arten von Einschreibungen abmelden:
- Eingeschrieben
- Eingeschrieben – Ausstehende vorausgesetzte Inhalte
- Auf Warteliste
Für diese Webservices gilt:- Sie können sich nur von nicht abgeschlossenen Einschreibungen abmelden.
- Sie können sich nicht von Einschreibungen abmelden, die Geschäftsprozessereignisse in Bearbeitung haben.
- Sie können nur einen aktiven Abmeldegrund verwenden, der zu einer Kategorie aktiver Gründe gehört.
- Das FeldAbmeldegrundist in der Standardeinstellung optional. Um denAbmeldegrundzu einem erforderlichen Feld zu machen, öffnen Sie die AufgabeOptionale Felder konfigurierenund aktivieren Sie das Kontrollkästchen"Erforderlich" in Webservices erzwingen.
Diese Webservices sind zur Verwendung durch Administratoren vorgesehen und unterstützen keine benutzerdefinierten Fehler und Warnungen, die mit der AufgabeLearning-Validierungen verwaltenkonfiguriert wurden.Gesichert über den funktionalen Bereich „Learning Core“Learning AdministratorLernende abmeldenDiese Schaltfläche initiiert den JobLearning-Massenabmeldungin folgenden Berichten:- Kurs anzeigen
- Digitalen Kurs anzeigen
Die AufgabeMassenabmeldungzeigt dann Folgendes an:- Alle eingeschriebenen Lernenden
- Alle Lernenden, deren Einschreibungsgenehmigung noch ansteht
- Details zu allen zugehörigen Voraussetzungen für den Inhalt
DomäneManage: Learning Course Enrollmentsim funktionalen Bereich „Learning Core“Learning AdministratorMögliche AktionenSie können Massenabmeldungen von Lernenden durchführen, indem Sie die möglichen Aktionen in der Administrator-Ansicht eines Programms oder in der Lernenden-Ansicht eines Kurses verwenden.DomäneManage: Learning Course Enrollmentsim funktionalen Bereich „Learning Core“Eingeschränkt durch RollenzugriffMassenabmeldung nach RolleMit dieser Aufgabe können Sie Lernende abmelden, wenn Sie einer Sicherheitsgruppe angehören, deren Zugriff je nach Rolle eingeschränkt ist. Beispiel: HR PartnerDomäneManage: Mass Enrollmentsim funktionalen Bereich „Learning Core“
Workday meldet die ausgewählten Lernenden vom Kursangebot oder vom digitalen Kurs ab.