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Administrator Guide
Zuletzt aktualisiert: 2024-07-12
Schritte: Betriebe einrichten

Schritte: Betriebe einrichten

Sie können Betriebe für physische oder Service-Standorte einrichten, an denen Ihr Unternehmen tätig ist. Sie können Mitarbeitern manuell oder automatisch Betriebe zuweisen, um die Einhaltung globaler Standards für regulatorisches Reporting, wie z. B. EEO-Reporting, zu erleichtern.
Sie können auch Betriebe für Kandidaten vorschlagen und Mitarbeitern Betriebe zuweisen.
  1. Sicherheit: Folgende Domänen im funktionalen Bereich „Regulatory Reporting“ (HCM):
    • Set Up: Establishment
    • Worker Data: Establishments
  2. Konfigurieren Sie die Geschäftsprozess-Sicherheitsrichtlinie
    Betrieb zuweisen
     im funktionalen Bereich „Jobs & Positions“.
  3. Konfigurieren Sie den Geschäftsprozess
    Betrieb zuweisen
    , um Mitarbeitern Betriebe zuzuweisen.
    Sie können entweder
    Observer-Zuweisung abschließen
     als Aktionsschritt zum Geschäftsprozess
    Betrieb zuweisen
     oder
    Betrieb zuweisen
     als Unterschritt zu folgenden Geschäftsprozessen hinzufügen:
    • Zusatztätigkeit hinzufügen
    • Tätigkeit ändern
    • Externen Mitarbeiter unter Vertrag nehmen
    • Stelle bearbeiten
    • Einstellen
    Wenn Sie
    Betrieb zuweisen
     als Unterschritt konfigurieren, müssen Sie einen Abschlussschritt vor dem Schritt
    Betrieb zuweisen
     haben.
    Wenn Sie
    Observer-Zuweisung abschließen
     als Aktionsschritt hinzufügen, geschieht Folgendes:
    • Sie müssen ihn als Abschlussschritt festlegen.
    • Workday empfiehlt, eine Bedingungsregel hinzuzufügen, damit der Schritt für Standorte initiiert wird, die EEO-1-Reporting verwenden.
    • Workday sichert den Betrieb über die Sicherheitsgruppe, die Sie für diesen Schritt angeben.
    Wenn Sie den Schritt
    Observer-Zuweisung abschließen
     zum Geschäftsprozess
    Betrieb zuweisen
     hinzufügen und dann
    Betrieb zuweisen
     als Unterschritt zum betreffenden Personalbesetzungsgeschäftsprozess hinzufügen, ignoriert Workday den Schritt
    Observer-Zuweisung abschließen
    , auch wenn es eine Bedingungsregel zum Überspringen des Unterschritts
    Betrieb zuweisen
     gibt.
  4. Öffnen Sie die Aufgabe
    Betrieb nach Land konfigurieren
    .
    Bei der Bearbeitung der Aufgabe sind folgende Informationen zu beachten:
    Option
    Überlegungen
    Art des Rechtsträgers
    Wählen Sie die Organisationsebene, die mit Betrieben verknüpft werden soll.
    Zuweisung mehrerer Tätigkeiten pro Arbeitnehmer zulassen
    Wenn Sie dieses Kontrollkästchen nicht aktivieren, basieren automatische Zuweisungen nur auf der Hauptstelle eines Mitarbeiters.
    Inaktivieren Sie die automatische Neuzuweisung von Betrieben
    Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um die automatische Zuweisung von Betrieben zu deaktivieren.
    Betrieb in Beschäftigungsvereinbarung/Angebot zulassen
    Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um die Werteliste
    Betrieb
     zu den Geschäftsprozessen
    Beschäftigungsvereinbarung
     und
    Angebot
     hinzuzufügen.
    Wählen Sie im Feld
    Art des Rechtsträgers
     die Organisationsebene, die mit Betrieben verknüpft werden soll.
    Wenn Sie das Kontrollkästchen
    Zuweisung mehrerer Tätigkeiten pro Arbeitnehmer zulassen
     nicht aktivieren, basieren automatische Zuweisungen nur auf der Hauptstelle eines Mitarbeiters.
  5. Öffnen Sie die Aufgabe
    Betrieb verwalten
    , um Betriebe zu erstellen oder zu aktualisieren.
    Wählen Sie im Feld
    Standort
     die Niederlassungen, die mit dem Feld
    Land für Betrieb
     verknüpft sind. Geben Sie die Codenummern für die Berichte ein, die in der Aufgabe
    Betrieb nach Land konfigurieren
     angegeben sind.
    Das Feld
    Standort
     zeigt nur Standorte an, deren Adresse Folgendes enthält:
    • Dasselbe Land wie das Feld
      Land für Betrieb
       .
    • Ein
      Gültigkeitsdatum
       , das mit dem heutigen Datum übereinstimmt oder davor liegt.
  6. (Optional) Öffnen Sie die Aufgabe
    Betrieb zuweisen
    , um Mitarbeitern manuell Betriebe zuzuweisen.
    Sie können Mitarbeitern Betriebe auch manuell zuweisen, wenn Sie automatische Zuweisungen aktivieren. Workday weist sie jedoch basierend auf der automatischen Konfiguration des Betriebs neu zu, wenn Sie den Geschäftsprozess das nächste Mal ausführen. Workday empfiehlt, dass Sie automatische Zuweisungen deaktivieren, um automatische Überschreibungen zu verhindern, bevor Sie den Mitarbeitern manuell Betriebe zuweisen.
  7. (Optional) Aktivieren Sie den automatischen Abschluss für die Geschäftsprozessdefinition
    Betrieb
     zuweisen.
    Wenn Sie das Kontrollkästchen
    Automatischen Abschluss aktivieren
     aktivieren und ein Standardbetrieb vorhanden ist, führt Workday den Schritt „Betrieb hinzufügen“ automatisch als Unterschritt der betreffenden Personalbesetzungsereignisse aus.
  • Sie können einen benutzerdefinierten Bericht mithilfe der Datenquelle
    Staff Movements (Reporting France) Events
     für die gesetzlichen Reportinganforderungen in Frankreich erstellen.
  • Sie können alle im Mandanten eingerichteten Betriebe für ein bestimmtes Land mit dem Bericht
    Establishment Set Up
     anzeigen.