Beispiel: Urlaubsanträge in Workday in einem Massenvorgang laden
Wenn Sie eine große Anzahl von Urlaubsanträgen über eine EIB-Tabelle oder vorhandene Webservices hochladen, müssen Sie bestimmte Kriterien beachten. Dieses Beispiel zeigt, wie Sie die EIB-Tabelle für den Webservice
Import Time Off Request Event Batch
konfigurieren können.Sie möchten eine große Anzahl von Urlaubsanträgen in Workday als Massenvorgang laden.
- Generieren Sie eine EIB-Tabelle basierend auf dem WebserviceImport Time Off Request Event Batch.
- Bereiten Sie die EIB-Tabelle mithilfe der folgenden Kriterien vor:
- Geben Sie keine Urlaubsanträge vor dem letzten persistenten Saldodatum ein.
- Schließen Sie keine Urlaubsanträge ein, die älter als 99 Wochen sind.
- Verteilen Sie die Mitarbeiter nicht über mehrere Dateien. Alle Einträge für einen Mitarbeiter sollten sich in derselben Datei befinden.
- Jede Zeile hat eine eindeutige ID im Mandanten.
- Jeder Urlaubsantrag in derselben Urlaubsart verfügt nur über eine Einheit für dasselbe Datum pro Zeile. Beispiel: Ein Mitarbeiter beantragt 3 Stunden Urlaub und 2 Stunden Urlaub derselben Art für dasselbe Datum. Fügen Sie diese Anträge als 5 Stunden in dieselbe Zeile ein. Wenn Sie Anträge mit Start- und Endzeiten laden, können Sie mehrere Zeilen verwenden.
- Jeder Mitarbeiter hat nur einen Zeilenschlüssel.
- Sortieren Sie die Anträge vom ältesten bis zum neuesten chronologisch.
- Sie können für jede Eingabe, die Sie laden, einen optionalen Wert für dieTime Off Entry IDeingeben. Wenn Sie einen Wert angeben, muss dieser eindeutig sein. Wenn Sie das Feld leer lassen, generiert Workday automatisch eine ID.
- Sie können mehrere Header-Schlüssel verwenden. Alle Urlaubsanträge eines einzelnen Mitarbeiters müssen denselben Header-Schlüssel verwenden.
Sie können Ihre Urlaubsanträge in Workday anzeigen.