Konzept: Urlaubsantragsereignisse importieren
Sie können mit einem EIB (Enterprise Interface Builder) auf der Basis des Webservices
Import Time Off Request Event Batch
große Mengen an Urlaubsanträgen in Workday laden. Mit diesem Webservice haben Sie folgende Möglichkeiten:- Laden Sie Batches von Massenurlaubsereignissen.
- Laden Sie Ereignisse für Urlaubsanträge in Workday aus einem Drittanbieter-Tool.
- Migrieren Sie validierte Urlaubsereignisse in Workday.
Beim Laden von Ereignissen für Urlaubsanträge empfiehlt Workday Folgendes:
- Deaktivieren Sie nicht die UrlaubsvalidierungMaximal zulässiger unbezahlter Urlaub, da eine Deaktivierung zu fehlerhaften Daten bei Abwesenheitstabellen führen kann.
- Schließen Sie keine Urlaubsanträge ein, die älter als 99 Wochen sind.
- Laden Sie nicht mehrere Dateien gleichzeitig, da dies die Performance beeinträchtigt und Risiken mit sich bringt.
- Deaktivieren Sie nicht die Neuevaluierung, da dies zu ungültigen Daten führen kann, die sich auf die Salden und die Entgeltabrechnung des Mitarbeiters auswirken.
- Bei extrem großen Datenmengen teilen Sie die Daten auf mehrere Dateien auf. Das kann jedoch Risiken mit sich bringen.
- Schließen Sie alle Urlaubseinträge für einen Mitarbeiter in dieselbe Datei ein.
- Laden Sie die Daten in eine einzige Datei, um die Verwaltung großer Datenmengen zu vereinfachen.
- Sortieren Sie die Anträge vom ältesten bis zum neuesten chronologisch.
Tipps zur Eingabe von Daten in die EIB-Tabelle
Bei der Bearbeitung der EIB-Vorlage (Enterprise Interface Builder)
Import Time Off Request Event Batch
sind folgende Felder zu beachten:
Feld | Hinweise |
|---|---|
Header-Schlüssel
| Bestimmt den Batch für ein Urlaubsantragsereignis. Verwenden Sie denselben Header-Schlüssel, um alle Ereignisse in einem Batch zu gruppieren. Beispiel: Um Ereignisse in zwei Batches zu laden, verwenden Sie 1 für die ersten 500 Zeilen und 2 für die nächsten 1.000 Zeilen. |
Line Key
| Ein inkrementeller Wert für jede Zeile (innerhalb eines Header-Schlüssel-Batches). Beispiel: Verwenden Sie 1 für die erste Zeile, 2 für die zweite Zeile und 3 für die dritte Zeile usw. Beginnen Sie mit der Nummerierung für einen neuen Batch neu bei 1. |
Zeilen-ID
| Ein eindeutiger numerischer Wert für jede Urlaubseingabe. |
Time Off Entry ID
| Ein optionaler, eindeutiger Wert für jeden Eintrag, den Sie laden. Wenn Sie einen Wert angeben, muss dieser eindeutig sein. Wenn Sie das Feld leer lassen, generiert Workday automatisch eine ID. |
Geschäftsprozess
Beim Importieren eines Batches von Urlaubsantragsereignissen wird der Geschäftsprozess
Urlaub beantragen
gestartet. Sie können Benutzer zur initiierenden Aktion Import Time Off Request Event Batch (WS Background Process)
hinzufügen, damit diese die Urlaubsantragsereignisse in Batches laden können.Urlaubsanträge rückgängig machen und korrigieren
Mit dem Geschäftsprozess
Urlaub beantragen
können Sie keine falschen Urlaubseingaben rückgängig machen, die Sie versehentlich hochgeladen haben. Sie können jedoch den EIB Urlaub anpassen
verwenden, um falsche Eingaben zu korrigieren, es sei denn, die Eingaben sind noch in Bearbeitung. In diesem Fall können Sie den Geschäftsprozess Massenabbruch
verwenden.Urlaubsantragsereignisse validieren
Workday führt eine Reihe von Validierungen für alle Urlaubseingaben durch, nachdem es den Webservice durchlaufen hat. Ungültig Eingaben werden markiert. Diese Validierungen sorgen für eine konsistente Datenqualität beim Import von Urlaubsanträgen in Workday. Wenn Ihre EIB-Tabelle ungültige Urlaubseingaben enthält, können Sie die Fehler in einem
Fehlerbericht
anzeigen. Workday generiert den Fehlerbericht, nachdem Sie die Aufgabe Integration starten/planen
ausgeführt haben, um die EIB-Tabelle hochzuladen.