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Zuletzt aktualisiert: 2023-06-23
Überschreibungen von Urlaubs-/Abwesenheitsplänen für Urlaub erstellen

Überschreibungen von Urlaubs-/Abwesenheitsplänen für Urlaub erstellen

  • Erstellen Sie einen Urlaub.
  • Sicherheit: Domäne
    Set Up: Time Off (Calculations - Absence Specific)
     im funktionalen Bereich „Time Off and Leave“.
Konfigurieren Sie Selektionskriterien, Grenzwerte und andere Regeln für einen Urlaub, die die Regeln für einen Urlaubs-/Abwesenheitsplan überschreiben.
  1. Öffnen Sie die Aufgabe
    Urlaub bearbeiten
     .
    Konfigurieren Sie die Überschreibungen auf dem Register
    Überschreibungen für Urlaubs-/Abwesenheitsplan
     .
  2. Geben Sie die Selektionsregeln
    für Mitarbeiterauswählbarkeit
     an, um die Selektionsregeln des Urlaubs-/Abwesenheitsplans zu überschreiben.
  3. Definieren Sie im Abschnitt
    Überschreibung für Grenzwert
     eine Untergrenze für den Urlaub, die sich von der für den Plan definierten Untergrenze unterscheidet.
    Die Untergrenze steuert, wie viel bezahlter Urlaub genommen wird, wenn die Mitarbeiter ihren verfügbaren Saldo überschreiten.
    Option Bezeichnung
    Wert
    Wählen Sie einen Konstantwert oder eine Berechnung, mit dem bzw. der das Minimum der im Urlaubs-/Abwesenheitsplansaldo zulässigen Stunden oder Tagen zurückgegeben wird. Urlaubseinheiten, die den Saldo unter den Grenzwert senken, sind unbezahlt. Beispiel: -40 Stunden oder 5 Tage, je nach der Zeiteinheit, die im Plan verwendet wird.
    Sofern kein bezahlter Urlaub gewährt werden soll, wenn Mitarbeiter ihren Urlaubssaldo auf Null reduzieren, geben Sie 0 ein. Wenn die Mitarbeiter bezahlten Urlaub erhalten sollen, wenn ihr Saldo unter 0 fällt, geben Sie einen negativen Wert ein.
    Basierend auf
    Wählen Sie den Urlaubs-/Abwesenheitsplan aus, der den von Ihnen definierten Urlaub enthält. In Workday wird die Saldoperiode des Urlaubs-/Abwesenheitsplans angezeigt.
  4. Wählen Sie im Feld
    Standard für Menge pro Tag
     einen Wert aus, der bei der Eingabe dieses Urlaubs angezeigt werden soll, wenn der Wert vom Standardwert des Urlaubs-/Abwesenheitsplans abweicht.
    Wenn Sie eine bedingte Berechnung auswählen, basiert die Standardmenge auf dem ersten beantragten Tag.
    Beispiel: Sie wählen eine Berechnung aus, bei der die geplanten Stunden eines Mitarbeiters bzw. 8 Stunden für Mitarbeiter ohne Zeitplan zurückgegeben werden. Jane reicht einen Antrag auf Urlaub für Montag, Dienstag und Freitag ein. Da die Arbeitszeit für Montag 4 Stunden beträgt, ist die Standardmenge für jeden Tag des Antrags 4.
    Von Workday wird ein Fehler generiert, wenn die Menge den maximalen Validierungswert überschreitet oder dazu führt, dass der Antrag für andere Validierungen fehlschlägt.
Wenn Sie den Urlaub zu einem Urlaubs-/Abwesenheitsplan mit anderen Regeln hinzufügen, haben die Überschreibungen Vorrang.
Beschränkung von bezahltem Urlaub auf -16 Stunden
Geben Sie auf dem Register
Überschreibungen für Urlaubs-/Abwesenheitsplan
 Folgendes an:
  • Eine Untergrenze von -16 Stunden im Feld
    Wert
     .
  • Plan
    Urlaub
     im Feld
    Basierend auf
     .
Wenn Andy seine gesamte Urlaubszeit nimmt (Saldo = 0) und dann weitere 10 Stunden frei nimmt, werden über Workday alle 10 Stunden als bezahlter Urlaub behandelt, da diese innerhalb des Grenzwerts -16 liegen. Beantragt Andy jedoch weitere 10 Stunden, werden von Workday nur 6 dieser Stunden bezahlt. Workday erfasst die verbleibenden Stunden als unbezahlte Zeit.