Ansprüche von Mitarbeitern manuell anpassen oder überschreiben
- Lesen Sie die Überlegungen zum Setup von Anspruchsanpassungen und -überschreibungen.
- Aktivieren Sie die OptionAnpassungen/Überschreibungen zulässig.
- Sicherheit: DomäneWorker Data: Time Off (Adjustments and Overrides)im funktionalen Bereich „Time Off and Leave“.
Bei einer Anspruchsanpassung werden die Anspruchseinheiten eines Mitarbeiters für eine einzelne Verarbeitungsperiode addiert oder subtrahiert. Im Gegensatz dazu ersetzt eine Überschreibung die Standardberechnung der Ansprüche durch die Überschreibungseinheiten und die Überschreibung kann sich über mehr als eine Verarbeitungsperiode erstrecken. Bevor ein Anspruch angepasst wird, muss der aktuelle Urlaubs-/Abwesenheitsplansaldo des Mitarbeiters über den Bericht
Urlaubssaldo
geprüft werden.- Wenn der Mitarbeiter nicht für den Anspruch auswählbar ist, wird die Anpassung nur dann von Workday verarbeitet, wenn Sie die Selektionskriterien für den Anspruch ändern. Diese Regel gilt nicht für Ansprüche, die zu Periodenbeginn entstehen oder auf einem Stichtag basieren. Sie können Anpassungen nur für die Ansprüche erstellen, für die der Mitarbeiter auswählbar ist.
- Bevor Anpassungen vorgenommen werden, wendet Workday Anweisungen zum Überschreiben an.Beispiel: Der Standardanspruch beträgt 12 Stunden und Sie geben eine Überschreibung von 15 sowie eine Anpassung von 2 ein. Der Mitarbeiter hat einen Anspruch auf 17 Stunden kumuliert.
- Grenzwerte für Ansprüche und das Timing der Anspruchsverarbeitung können eine Anpassung beschränken oder eliminieren.
- Wenn der Anspruch innerhalb der Periode mehr als einmal entsteht, wird von Workday die Anpassung auf jeden Anspruch angewendet.
In diesem Thema wird beschrieben, wie Sie Ansprüche in Workday manuell anpassen können. Sie können auch den Webservice
Put Absence Input
verwenden, um Ansprüche anzupassen.- Öffnen Sie die AufgabeAnpassungen/Überschreibungen für Ansprüche und Urlaub verwalten.
- Wählen Sie denMitarbeiteraus.
- Fügen Sie auf dem RegisterAnpassungenfür jede Anpassung eine Zeile hinzu.Bei der Bearbeitung der Aufgabe sind folgende Informationen zu beachten:
Option Bezeichnung Anspruch/Urlaub auswählenWählen Sie den Anspruch oder Urlaub in der WertelisteAuswählbar zum heutigen DatumoderNicht auswählbar zum heutigen Datum.Wenn Sie einen Anspruch wählen, für den der Mitarbeiter nicht auswählbar ist, müssen Sie die Selektionskriterien für den Anspruch ändern, damit die Anpassung in Workday verarbeitet werden kann.EinheitenGeben Sie die Anzahl der Einheiten ein, die zum Standardanspruch des Mitarbeiters addiert werden soll, oder geben Sie eine negative Zahl ein, die von den Standardanspruchseinheiten subtrahiert werden soll.PeriodeDie Periode, die angepasst werden soll. In Workday werden automatisch die Perioden angezeigt, die dem Urlaubsplan zugeordnet sind, der den Anspruch umfasst.Um eine Periode zu wählen, für die der Mitarbeiter für den Anspruch nicht auswählbar ist, wählen Sie einen Wert aus dem OrdnerAll Periods for Start Period.ReferenzdatumZeigt den ersten Tag der Periode an.Wenn ein Anspruch verfällt, können Sie das Referenzdatum in ein beliebiges Datum in der ausgewählten Periode ändern. Ihre Anspruchsanpassung wird dann zu diesem Datum wirksam.StelleGilt nur, wenn der Anspruch mit einem stellenbasierten Urlaubsantrag verknüpft ist.Batch-IDSie können die Anpassung mit einer Batch-ID verknüpfen, die über den WebservicePut Absence Inputerstellt wurde.Mit Batch-IDs können Sie Anspruchsanpassungen und -überschreibungen für mehrere Mitarbeiter gleichzeitig verwalten. Sie können Anpassungen und Überschreibungen im BerichtAnpassungen/Überschreibungen für Ansprüche und Urlaub nach Batch-IDanzeigen. Sie können zudem zuvor geladene Anpassungen und Überschreibungen über die AufgabeAnpassungen/Überschreibungen für Ansprüche und Urlaub nach Batch-ID löschenlöschen und anschließend neu laden. - Fügen Sie auf dem RegisterAutomatische Anpassungenfür jede zu Periodenbeginn geltende oder auf einem Stichtag basierende Anspruchsanpassung eine Zeile hinzu.Bei der Bearbeitung der Aufgabe sind folgende Informationen zu beachten:
Option Bezeichnung EinheitenGeben Sie die Anzahl der Einheiten ein, die zum Standardanspruch des Mitarbeiters addiert werden soll, oder geben Sie eine negative Zahl ein, die von den Standardanspruchseinheiten subtrahiert werden soll.ReferenzdatumIn Workday wird der erste Tag der Periode automatisch ausgefüllt. - (Optional) Wenn Sie einen Anspruch anpassen, für den der Mitarbeiter oder die Stelle nicht auswählbar ist, ändern Sie die Auswählbarkeit für den Anspruch.
- Öffnen Sie die AufgabeUrlaubs-/Abwesenheitsplan bearbeitenoder die AufgabeAnspruch bearbeiten, je nachdem, wo Sie die Auswählbarkeit für den Anspruch definiert haben.
- Fügen Sie eine oder mehrere der folgenden Berechnungen zu den Selektionsregeln hinzu:
- Abwesenheitseingabe (laufend) für Tätigkeit für Abwesenheitskomponente vorhanden
- Abwesenheitseingabe (periodenspezifisch) für Tätigkeit für Abwesenheitskomponente vorhanden
- Abwesenheitseingabe für Tätigkeit für Abwesenheitskomponente vorhanden
Fügen Sie die Berechnung in einer separaten Zeile hinzu.Diese Regeln gelten sowohl für mitarbeiterbasierte als auch für stellenbasierte Urlaubs-/Abwesenheitspläne.
- (Optional) Wenn Sie einen Anspruch für den Mitarbeiter in einer Periode überschreiben, die nicht der geplanten Periode für diesen Anspruch entspricht, ändern Sie die Zeitplanungslogik, um Überschreibungen als Ausnahme zuzulassen.
- Öffnen Sie die AufgabeAnspruch bearbeitenund wählen Sie den Anspruch.
- Fügen Sie auf dem RegisterBerechnungeneine oder mehrere Zeilen zum GridZeitplanungmit einer oder mehreren der folgenden Berechnungen hinzu:
- Abwesenheitseingabe (periodenspezifisch) für Tätigkeit für Abwesenheitskomponente vorhanden
- Abwesenheitseingabe für Tätigkeit für Abwesenheitskomponente vorhanden
- Ansprüche für einen Mitarbeiter anpassen
- Die Standardberechnung für Urlaubsansprüche beträgt 6 Stunden pro Monat. Als zusätzlichen Bonus möchten Sie Julie einen zusätzlichen Anspruch von 4 Stunden für den Monat März gewähren. Mit dem Bonus kann sie in diesem Monat 10 Stunden für den Urlaubsanspruch kumulieren. Geben Sie folgende Werte ein:Anspruch/Urlaub auswählenEinheitenPeriodeUrlaubsanspruch401.03.2011 – 31.03.2011
- Urlaub an anderen Mitarbeiter übertragen
- Peter kumuliert monatlich einen Anspruch von 10 Stunden bezahltem Urlaub. Er möchte Martha 16 Stunden davon überlassen. Sie können die Stundenübertragung erfassen, indem Sie eine Anpassung von 16 Einheiten für Peter und 16 Einheiten für Martha eingeben. Für Peter wird in den Urlaubsergebnissen für diese Periode ein Anspruch von -6 Stunden angezeigt.
- Ansprüche anpassen, für die Mitarbeiter nicht auswählbar sind
- Workday verarbeitet den Anspruch für bewegliche Urlaubstage „Floating Holiday“ zu Beginn des Jahres. Da Julie Mitte des Jahres eingestellt wurde, hat sie keinen entsprechenden Anspruch erhalten, aber Sie möchten ihr 2 Stunden Urlaubsanspruch gewähren. So geben Sie die Stunden für Julie an:
- Öffnen Sie die AufgabeUrlaubs-/Abwesenheitsplan bearbeiten.
- Geben Sie eine Überschreibung für die Mitarbeiterwählbarkeit ein, die die BerechnungAbwesenheitseingabe (periodenspezifisch) für Tätigkeit für Abwesenheitskomponente vorhandenverwendet.
- Öffnen Sie die AufgabeAnpassungen/Überschreibungen für Ansprüche und Urlaub verwalten.
- Geben Sie eine Anspruchsanpassung von 2 Stunden in der aktuellen Periode ein.
- Ansprüche eines Mitarbeiters überschreiben
- Die Standardberechnung für eine Neueinstellung beträgt 4 Stunden pro Monat für das erste Beschäftigungsjahr. Julie hat im ersten Jahr einen höheren Satz von 6 Stunden pro Monat ausgehandelt. Sie möchten die Standardanpassung von Julie für 1. März 2011 (ihr Startdatum) bis 29. Februar 2012 überschreiben, sodass ihr im ersten Jahr 6 Stunden Urlaubsanspruch pro Monat gewährt wird.Anspruch auswählenEinheitenStartperiodeEndperiodeUrlaubsanspruch601.03.2021 – 31.03.202101.02.2022 – 29.02.2022
Sie können Anspruchsanpassungen anzeigen, indem Sie auf die folgenden Berichte zugreifen:
- Anpassungen/Überschreibungen für Ansprüche und Urlaub. Gibt die Ansicht für eine ausgewählte Organisation wieder.
- Anpassungen/Überschreibungen für Ansprüche und Urlaubnach Batch-ID.