Beispiel: Abwesenheitstabelle erstellen, die eine Warteperiode anwendet
Dieses Beispiel zeigt, wie eine Abwesenheitstabelle erstellt wird, damit Mitarbeiter krankheitsbedingten Urlaub eingeben und eine Warteperiode anwenden können.
Sie erstellen eine Abwesenheitstabelle:
- Kombiniert zwei tagesbasierte Urlaubs-/Abwesenheitspläne unter einer Abwesenheitsart.
- Wendet eine Warteperiode an, indem ein Wert für „Menge pro Vorgang“ eingeschlossen wird, der der ersten Stufe Urlaubseinheiten für jeden Abwesenheitsvorgang zuweist.
- Aktivieren Sie „Menge pro Vorgang“ für die Stufen der Abwesenheitstabelle in Ihrem Mandanten.
- Sicherheit: DomäneSet Up: Time Off (Calculations - Absence Specific)im funktionalen Bereich „Time Off and Leave“.
- Öffnen Sie die AufgabeAbwesenheitstabelle erstellen.Erstellen Sie die Abwesenheitstabelle „GMS Sick Days“, damit GMS-Mitarbeiter oder ihre Manager Urlaub eingeben können, wenn sie krank sind.
- Geben Sie fürName„GMS Sick Days“ein.
- Fügen Sie auf dem Register Stufen für Abwesenheitstabelleeine Zeile mit derPriorität1hinzu.
- Wählen Sie in derWerteliste Abwesenheitsstufenplandie Option Urlaubs-/Abwesenheitsplanerstellen.
- Geben Sie die folgenden Werte ein bzw. wählen Sie sie aus:FeldWertNameGMS Sick Days Plan für Warteperiode der Stufe 1Saldo verfolgenAktivieren Sie das Kontrollkästchen.SaldoperiodeYTD - Aktuelles Kalenderjahr (basierend auf Periodenstart)PeriodenkalenderMonatlichZeiteinheitTageSaldosichtbarkeitAuswählbar in Periode (basierend auf Stichtag)KalenderanzeigePlan und ArtÜbertragungsdatumStartdatum der ersten Periode der SaldoperiodeGrenzwert0Methode des Anspruchsintervalls für Urlaubs-/AbwesenheitsplanPeriodenbeginnEinzuschließende TageAlle TageGültigkeitsdatum01.01.2020
- FügenSie auf dem Register Anspruch eine Zeile hinzu.
- Wählen Sie aus derWertelisteWird zu Saldoaddiert die Option Anspruch erstellen.
- Geben Sie die folgenden Werte ein oder wählen Sie sie aus und klicken Sie aufOK:FeldWertNameAnspruch für GMS Sick Days Stufe 1Codegms-sick-days-tier1-accrualBerechnung0Priorität1Anpassungen/Überschreibungen zulässigAktivieren Sie das Kontrollkästchen.OptionenKeine
- Fügen Sieauf dem Register Urlaub eine Zeile hinzu.
- Wählen Sie aus derWerteliste Wird subtrahiert von Saldodie Option Urlauberstellen aus.
- Geben Sie folgende Werte ein:FeldWertNameUrlaub GMS Sick Days Stufe 1Codegms-sick-days-tier1-timeoff
- Wählen Sie aus derWerteliste Urlaubsartdie Option Urlaubsarterstellen aus.
- Geben Sie die folgenden Werte ein und klicken Sie aufOK:FeldWertNameGMS Sick Days Time OffUrlaubsart-IDgms-sick-days-timeoff
- Geben Sie die folgenden Werte ein bzw. wählen Sie sie aus:FeldWertPriorität1Anpassungen zulässigAktivieren Sie das Kontrollkästchen.EingabeoptionNur über Urlaubsantrag
- Klicken Sie aufOK.Workdayfügt die neuen Komponenten „GMS Sick Days Stufe 1 Warteperiode Plan“und „GMS Sick Days Stufe 1Urlaub“ zu denWertelisten„Abwesenheitsstufenplan“ und „Urlaub“ hinzu.
- Wählen Sie aus derWerteliste Menge pro Vorgangdie Option3.
- Fügen Sie auf dem Register Stufen für Abwesenheitstabelleeine zweite Zeile mit derPriorität2hinzu.
- Wiederholen Sie die Schritte 2 bis 4 für die nächste Stufe. Diesmal benennen Sie die neuen Komponenten für Urlaubs-/Abwesenheitsplan, Anspruch und Urlaub„GMS Sick Days Stufe 2 Plan“, „GMS Sick Days Stufe 2 Accrual“ und „GMS Sick Days Stufe 2Urlaub“.
- Wählen Sie aus derWertelisteUrlaubsart dieselbe Urlaubsart für „GMS Sick Days“ aus, die Sie zuvor erstellt haben.
- Klicken Sie aufOK. Workday fügt die neuen Komponenten „GMS Sick Days Stufe 2 Plan“und „GMS Sick Days Stufe 2Urlaub“ zu denWertelisten„Abwesenheitsstufenplan“und „Urlaub“ hinzu.
- Klicken Sie aufOKundFertig.