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Administrator Guide
Zuletzt aktualisiert: 2024-03-08
Beispiel: Abwesenheitsvorgänge in der aktuellen Saldoperiode zählen

Beispiel: Abwesenheitsvorgänge in der aktuellen Saldoperiode zählen

Dieses Beispiel veranschaulicht, wie Sie eine Berechnung für einen Wert „Menge pro Vorgang“ in einer Stufe der Abwesenheitstabelle erstellen. Bei der Berechnung werden die Abwesenheitsvorgänge gezählt, die zum Startdatum des Vorgangs in die Saldoperiode für den Urlaubs-/Abwesenheitsplan fallen oder diese umfassen. Die Berechnung bestimmt die Menge basierend auf dieser Zahl.
Global Modern Services wendet je nach Land unterschiedliche Warteperioden auf Pläne für bezahlte Abwesenheit im Krankheitsfall (Sick Time Off) an. Die Konfiguration der Abwesenheitstabelle für
Ireland Sick Time Off
 enthält eine Warteperiodenstufe mit dem Namen
Warteperiode - Plan 7
. Workday verwendet den Wert
Menge pro Vorgang
, um der Warteperiodenstufe Urlaubseinheiten für jeden Antrag zuzuweisen. Die Menge hängt von der Anzahl der Abwesenheitsvorgänge in der aktuellen Saldoperiode ab. Jede Stufe in der Abwesenheitstabelle enthält einen stundenbasierten Plan. Sie erstellen die Urlaube, Urlaubs-/Abwesenheitspläne und die Abwesenheitstabelle
Ireland Sick Time Off
:
Priorität
Abwesenheitsstufenplan
Urlaubs-/Abwesenheitsplansaldo
Urlaubs-/Abwesenheitsplansaldo - Untergrenze
Name des Urlaubs
Maximal zulässiger unbezahlter Urlaub
Einzuschließende Tage
Anspruch pro Periode
1
Warteperiode - Plan 7
0
0
Urlaub G
Keine
Arbeitstage (ohne Feiertage)
0
2
Urlaubs-/Abwesenheitsplan 8
4
0
Urlaub H
0
Arbeitstage (ohne Feiertage)
4
3
Urlaubs-/Abwesenheitsplan 9
4
0
Urlaub I
Keine
Arbeitstage (ohne Feiertage)
0
Sie bereiten die Konfiguration des Werts
Menge pro Vorgang
 vor. Sie möchten eine bedingte Berechnung erstellen, die Urlaubseinheiten basierend auf den Ergebnissen von Wertevergleichsberechnungen zuweist. Wenn die Anzahl
  • 1
     ist, ist die Menge
    0
    ,
  • 2
     ist, ist die Menge
    2
    ,
  • Größer oder gleich
    3
     ist, ist die Menge
    3
    .
Andernfalls ist die Menge 0. Jede dieser Berechnungen verwendet die
Anzahl Abwesenheitsvorgänge in aktueller Saldoperiode
 zur Instanzwertberechnung.
Erstellen Sie die Abwesenheitstabelle und lassen Sie die Felder
Menge pro Vorgang
 leer.
Erstellen Sie Kalender und weisen Sie diese zu.
Richten Sie Abwesenheitsvorgänge ein.
Sicherheit:
  • Domäne
    Set Up: Payroll (Calculations - Generic)
     im funktionalen Bereich „Core Payroll“.
  • Folgende Domänen im funktionalen Bereich „Time Off and Leave“:
    • Set Up: Time Off (Calculations - Absence Specific)
    • Set Up: Time Off (Calculations - Generic)
    • Worker Data: Time Off (Time Off)
    • Worker Data: Time Off (Time Off Manager View)
  1. Erstellen Sie die Wertevergleichsberechnungen.
    1. Öffnen Sie die Aufgabe
      Berechnung für Wertevergleich erstellen
       und geben Sie Folgendes ein:
      Feld
      Wert
      Name
      Wenn Anzahl = 1 in aktueller Saldoperiode
      Kategorie
      Abwesenheit
      Kommentar
      Wahr, wenn die Anzahl der Abwesenheitsvorgänge für die Urlaubsart in der aktuellen Saldoperiode gleich 1 ist.
      1. Operand
      Anzahl Abwesenheitsvorgänge in aktueller Saldoperiode
      Operator
      gleich
      2. Operand
      1
    2. Klicken Sie auf
      OK
       und
      Fertig
      .
    3. Öffnen Sie die Aufgabe
      Berechnung für Wertevergleich erstellen
       und geben Sie Folgendes ein:
      Feld
      Wert
      Name
      Wenn Anzahl = 2 in aktueller Saldoperiode
      Kategorie
      Abwesenheit
      Kommentar
      Wahr, wenn die Anzahl der Abwesenheitsvorgänge für die Urlaubsart in der aktuellen Saldoperiode gleich 2 ist.
      1. Operand
      Anzahl Abwesenheitsvorgänge in aktueller Saldoperiode
      Operator
      gleich
      2. Operand
      2
    4. Klicken Sie auf
      OK
       und
      Fertig
      .
    5. Öffnen Sie die Aufgabe
      Berechnung für Wertevergleich erstellen
       und geben Sie Folgendes ein:
      Feld
      Wert
      Name
      Wenn Anzahl >= 3 in aktueller Saldoperiode
      Kategorie
      Abwesenheit
      Kommentar
      Wahr, wenn die Anzahl der Abwesenheitsvorgänge für die Urlaubsart in der aktuellen Saldoperiode größer oder gleich 3 ist.
      1. Operand
      Anzahl Abwesenheitsvorgänge in aktueller Saldoperiode
      Operator
      größer oder gleich
      2. Operand
      3
    6. Klicken Sie auf
      OK
       und
      Fertig
      .
  2. Erstellen Sie eine bedingte Berechnung für den Wert
    Menge pro Vorgang
     für eine Urlaubsart in der aktuellen Saldoperiode.
    1. Öffnen Sie die Aufgabe
      Bedingte Berechnung erstellen
       und geben Sie ein:
      Feld
      Wert
      Name
      Menge basierend auf Anzahl in aktueller Saldoperiode
      Kategorie
      Abwesenheit
      Kommentar
      Wenn Anzahl = 1, dann 0
      Wenn Anzahl = 2, dann 2
      Wenn Anzahl >= 3, dann 3
      Sonst 0
      Standardantwort
      0
    2. Fügen Sie der
      Berechnung
       die folgenden Zeilen hinzu:
      Reihenfolge
      Bedingung
      Ergebnis
      a
      Wenn Anzahl = 1 in aktueller Saldoperiode
      0
      b
      Wenn Anzahl = 2 in aktueller Saldoperiode
      2
      c
      Wenn Anzahl >= 3 in aktueller Saldoperiode
      3
    3. Klicken Sie auf
      OK
       und
      Fertig
      .
  3. Fügen Sie die Berechnung zur Stufe der Abwesenheitstabelle hinzu.
    1. Öffnen Sie die Aufgabe
      Abwesenheitstabelle bearbeiten
       und wählen Sie die Abwesenheitstabelle
      Ireland Sick Time Off
      .
    2. Wählen Sie in der Spalte
      Menge pro Vorgang
       für den Abwesenheitsstufenplan
      Warteperiode - Plan 7
       die Option
      Menge basierend auf Anzahl in aktueller Saldoperiode
      .
    3. Klicken Sie auf
      OK
       und
      Fertig
      .
Sie können folgende Berichte öffnen, um Folgendes zu tun:
  • Abwesenheitsvorgänge - Zusammenfassung anzeigen
    , um herauszufinden, wie viele Vorgänge Mitarbeiter haben, die innerhalb der Periode beginnen oder enden, die sich über die Periode erstrecken oder die innerhalb der Periode beginnen und enden.
  • Urlaubseingaben mit Abwesenheitsstufe - Details
    , um zu prüfen, wie Workday die Einheiten nach Abwesenheitsstufen aufsplittet, wenn Mitarbeiter Urlaub beantragen.
Stufenallokation
Jamie beantragt 5 Stunden Urlaub am Dienstag (11.02.2021) unter Verwendung der Abwesenheitstabelle
Ireland Sick Time Off
. Alex, Jamies Manager, öffnet folgende Berichte:
  • Abwesenheitsvorgänge - Zusammenfassung anzeigen
    . Alex kann sehen, dass Jamie für Mittwoch (13.01.2021) einen Abwesenheitsvorgang hat, der in der aktuellen Saldoperiode beginnt. Jamie hat einen weiteren 3-tägigen Vorgang von Mittwoch (30.12.2020) bis Montag (04.01.2021), der vor der Periode beginnt und bis in diese hineinreicht. Da der Urlaub auf Tage vor und nach einem Wochenende und einem Feiertag fällt, verbindet Workday die Tage zu einem einzigen Vorgang.
  • Urlaubseingaben mit Abwesenheitsstufe - Details
    . Da die
    Anzahl Abwesenheiten in aktueller Saldoperiode
    3
     zurückgibt, kann Alex sehen, dass für Jamies Urlaubsantrag vom 11.02.2021 eine Warteperiode gilt.
Workday weist Folgendes zu:
  • 3 Stunden auf die erste Stufe (
    Urlaub G
    ).
  • 2 Stunden auf die zweite Stufe (
    Urlaub H
    ).