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Zuletzt aktualisiert: 2024-03-08
Beispiel: Abwesenheitsvorgänge, die in den vorherigen 12 Monaten beginnen

Beispiel: Abwesenheitsvorgänge, die in den vorherigen 12 Monaten beginnen

Dieses Beispiel veranschaulicht, wie Sie eine Berechnung für einen Wert „Menge pro Vorgang“ in einer Stufe der Abwesenheitstabelle erstellen. Bei der Berechnung werden die Abwesenheitsvorgänge gezählt, die innerhalb der 12 Monate vor dem Startdatum des aktuellen Vorgangs beginnen. Workday zählt Vorgänge bis zum aktuellen Vorgang, schließt diesen jedoch aus. Workday zählt nur die Vorgangsarten, die im Kontext mit der Abwesenheitstabelle übereinstimmen.
Global Modern Services wendet je nach Land unterschiedliche Warteperioden auf Pläne für bezahlte Abwesenheit im Krankheitsfall (Sick Time Off) an. Die Konfiguration der Abwesenheitstabelle für
UK Sick Time Off
 enthält eine Warteperiodenstufe mit dem Namen
Warteperiode - Plan 4
. Workday verwendet den Wert
Menge pro Vorgang
, um der Warteperiodenstufe Urlaubseinheiten für jeden Antrag zuzuweisen. Die Menge hängt von der Anzahl der Abwesenheitsvorgänge ab. Jede Stufe in der Abwesenheitstabelle enthält einen stundenbasierten Plan. Sie erstellen die Urlaube/Abwesenheiten, Urlaubs- und Abwesenheitspläne und die Abwesenheitstabelle
UK Sick Time Off
:
Priorität
Abwesenheitsstufenplan
Urlaubs-/Abwesenheitsplansaldo
Urlaubs-/Abwesenheitsplansaldo - Untergrenze
Name des Urlaubs
Maximal zulässiger unbezahlter Urlaub
Einzuschließende Tage
Anspruch pro Periode
1
Warteperiode - Plan 4
0
0
Urlaub D
Keine
Arbeitstage (ohne Feiertage)
0
2
Urlaubs-/Abwesenheitsplan 5
4
0
Urlaub E
0
Arbeitstage (ohne Feiertage)
4
3
Urlaubs-/Abwesenheitsplan 6
4
0
Urlaub F
Keine
Arbeitstage (ohne Feiertage)
0
Sie bereiten die Konfiguration des Werts
Menge pro Vorgang
 vor. Sie möchten eine bedingte Berechnung erstellen, die Urlaubseinheiten basierend auf den Ergebnissen von Wertevergleichsberechnungen zuweist. Wenn die Anzahl
  • 1
     ist, ist die Menge
    1
    ,
  • 2
     ist, ist die Menge
    3
    ,
  • größer oder gleich
    3
     ist, ist die Menge
    4
    .
Andernfalls ist die Menge 0. Jede dieser Berechnungen verwendet die
Anzahl Abwesenheitsvorgänge, die in vorherigen 12 Monaten starten
 zur Instanzwertberechnung.
Erstellen Sie die Abwesenheitstabelle und lassen Sie die Felder
Menge pro Vorgang
 leer.
Erstellen Sie Kalender und weisen Sie diese zu.
Richten Sie Abwesenheitsvorgänge ein.
Sicherheit:
  • Domäne
    Set Up: Payroll (Calculations - Generic)
     im funktionalen Bereich „Core Payroll“.
  • Folgende Domänen im funktionalen Bereich „Time Off and Leave“:
    • Set Up: Time Off (Calculations - Absence Specific)
    • Set Up: Time Off (Calculations - Generic)
    • Worker Data: Time Off (Time Off)
    • Worker Data: Time Off (Time Off Manager View)
  1. Erstellen Sie die Wertevergleichsberechnungen.
    1. Öffnen Sie die Aufgabe
      Berechnung für Wertevergleich erstellen
       und geben Sie Folgendes ein:
      Feld
      Wert
      Name
      Wenn Anzahl = 1, beginnend in den vorherigen 12 Monaten
      Kategorie
      Abwesenheit
      Kommentar
      Wahr, wenn die Anzahl der Abwesenheitsvorgänge, die in den vorherigen 12 Monaten für die Abwesenheitsart beginnen, gleich 1 ist.
      1. Operand
      Anzahl Abwesenheitsvorgänge, die in vorherigen 12 Monaten starten
      Operator
      gleich
      2. Operand
      1
    2. Klicken Sie auf
      OK
       und
      Fertig
      .
    3. Öffnen Sie die Aufgabe
      Berechnung für Wertevergleich erstellen
       und geben Sie Folgendes ein:
      Feld
      Wert
      Name
      Wenn Anzahl = 2, beginnend in den vorherigen 12 Monaten
      Kategorie
      Abwesenheit
      Kommentar
      Wahr, wenn die Anzahl der Abwesenheitsvorgänge, die in den vorherigen 12 Monaten für die Abwesenheitsart beginnen, gleich 2 ist.
      1. Operand
      Anzahl Abwesenheitsvorgänge, die in vorherigen 12 Monaten starten
      Operator
      gleich
      2. Operand
      2
    4. Klicken Sie auf
      OK
       und
      Fertig
      .
    5. Öffnen Sie die Aufgabe
      Berechnung für Wertevergleich erstellen
       und geben Sie Folgendes ein:
      Feld
      Wert
      Name
      Wenn Anzahl >=3, beginnend in den vorherigen 12 Monaten
      Kategorie
      Abwesenheit
      Kommentar
      Wahr, wenn die Anzahl der Abwesenheitsvorgänge, die in den vorherigen 12 Monaten für die Abwesenheitsart beginnen, größer oder gleich 3 ist.
      1. Operand
      Anzahl Abwesenheitsvorgänge, die in vorherigen 12 Monaten starten
      Operator
      größer oder gleich
      2. Operand
      3
    6. Klicken Sie auf
      OK
       und
      Fertig
      .
  2. Erstellen Sie eine bedingte Berechnung für den Wert
    Menge pro Vorgang
     für eine Urlaubsart, die in den vorherigen 12 Monaten beginnt.
    1. Öffnen Sie die Aufgabe
      Bedingte Berechnung erstellen
       und geben Sie ein:
      Feld
      Wert
      Name
      Menge basierend auf Anzahl beginnend in den vorherigen 12 Monaten
      Kategorie
      Abwesenheit
      Kommentar
      Wenn Anzahl = 1, dann 1
      Wenn Anzahl = 2, dann 3
      Wenn Anzahl >= 3, dann 4
      Sonst 0
      Standardantwort
      0
    2. Fügen Sie der
      Berechnung
       die folgenden Zeilen hinzu:
      Reihenfolge
      Bedingung
      Ergebnis
      a
      Wenn Anzahl = 1, beginnend in den vorherigen 12 Monaten
      1
      b
      Wenn Anzahl = 2, beginnend in den vorherigen 12 Monaten
      3
      c
      Wenn Anzahl >=3, beginnend in den vorherigen 12 Monaten
      4
    3. Klicken Sie auf
      OK
       und
      Fertig
      .
  3. Fügen Sie die Berechnung zur Stufe der Abwesenheitstabelle hinzu.
    1. Öffnen Sie die Aufgabe
      Abwesenheitstabelle bearbeiten
       und wählen Sie die Abwesenheitstabelle
      UK Sick Time Off
      .
    2. Wählen Sie in der Spalte
      Menge pro Vorgang
       für den Abwesenheitsstufenplan
      Warteperiode - Plan 4
       die Option
      Menge basierend auf Anzahl ab Beginn der vorherigen 12 Monate
      .
    3. Klicken Sie auf
      OK
       und
      Fertig
      .
Sie können folgende Berichte öffnen, um Folgendes zu tun:
  • Bericht
    Abwesenheitsvorgänge - Zusammenfassung anzeigen
    , um herauszufinden, wie viele Vorgänge innerhalb von 12 Monaten vor dem Urlaubsantrag eines Mitarbeiters beginnen.
  • Bericht
    Urlaubseingaben mit Abwesenheitsstufe - Details
    , um zu prüfen, wie Workday die Einheiten nach der Stufe der Abwesenheitstabelle aufsplittet, die auf der Berechnung für „Menge pro Vorgang“ basiert.
Stufenallokation
Seth stellt einen einzigen Urlaubsantrag für zwei separate Daten unter Verwendung der Abwesenheitstabelle
UK Sick Time Off
 für jeweils 5 Stunden an folgenden Daten:
  • Freitag (29.01.2021)
  • Montag (14.02.2022)
Die
Anzahl Abwesenheitsvorgänge, die in vorherigen 12 Monaten starten
 zur Berechnung des Instanzwerts gibt aus folgenden Gründen
0
 zurück:
  • Die Daten liegen über ein Jahr auseinander.
  • Seth hat in dieser Zeit keine weiteren Abwesenheitsvorgänge.
  • Workday bezieht den aktuellen Vorgang nicht mit ein.
Workday weist Folgendes zu:
  • 4 Stunden zur zweiten Stufe (
    Urlaub E
    ) und 1 Stunde zur dritten Stufe (
    Urlaub F
    ) für den 29.01.2021.
  • 5 Stunden zu
    Urlaub E
     für den 14.02.2022.
Seth stellt zwei weitere Urlaubsanträge für jeweils 5 Stunden am:
  • Freitag (19.02.2021)
  • Montag (31.01.2022)
Alison, Seths Managerin, öffnet folgende Berichte:
  • Abwesenheitsvorgänge - Zusammenfassung anzeigen
    , um zu sehen, dass Seth jetzt Abwesenheitsvorgänge hat, die in den vorherigen 12 Monaten beginnen.
  • Urlaubseingaben mit Abwesenheitsstufe - Details
    , um zu sehen, dass für Seths Urlaubsantrag am 19.02.2021 die Warteperiode gilt, da die
    Anzahl Abwesenheitsvorgänge, die in vorherigen 12 Monaten starten
     zur Berechnung des Instanzwerts
    1
     zurückgibt, wobei der aktuelle Vorgang ausgeschlossen ist. Workday weist Folgendes zu:
    • 1 Stunde zur Warteperiodenstufe (
      Urlaub D
      ), wodurch der Nullsaldo überschrieben wird.
    • 4 Stunden zu
      Urlaub E
      .
Die Warteperiode gilt auch für den Urlaubsantrag am 31.01.2022. Workday weist Folgendes zu:
  • 1 Stunde zu
    Urlaub D
    .
  • 3 Stunden zu
    Urlaub E
    .
  • 1 Stunde zu
    Urlaub F
    , nachdem der Saldo von
    Urlaub E
     aufgebraucht ist.