Konzept: Abwesenheitsvorgänge
Mit Abwesenheitsvorgängen können Sie Abwesenheiten, die vor oder nach arbeitsfreien Tagen erfolgen, zu einer einzigen Abwesenheit von aufeinanderfolgenden Tagen zusammenfassen. Workday gruppiert solche Tage, auch wenn die Mitarbeiter oder Manager sie als einen einzelnen Antrag oder in mehreren Anträgen erfassen.
Workday verwendet den Wert
Einzuschließende Tage
aus jeder Abwesenheitsart, um Abwesenheitsvorgängen automatisch für Folgendes zu gruppieren:
- Abwesenheitstabellen
- Urlaube
- Abwesenheitsarten
Sie können benutzerdefinierte Abwesenheitsarten erstellen, die definieren, welche Tage eingeschlossen werden sollen. Beispiel: Sie möchten verschiedene Abwesenheitsarten zu einem Abwesenheitsblock gruppieren, um die Anforderungen an die obligatorischen Abwesenheitsblöcke zu erfüllen. Diese Konfiguration überschreibt die Einstellung in jeder Abwesenheitsart, die Sie einschließen.
Mit Abwesenheitsvorgängen haben Sie folgende Möglichkeiten:
- Überwachen und berichten Sie die Anzahl und die aufeinanderfolgenden Tage für die Abwesenheit von Mitarbeitern in einer Periode.
- Erfassen Sie die Mitarbeiter in einem Bericht, die die gesetzlich vorgeschriebene Anzahl aufeinanderfolgender Abwesenheitstage in einer Periode genommen haben bzw. nicht genommen haben. Beispiel: Mitarbeiter in der Schweiz sind gesetzlich dazu verpflichtet, zehn aufeinanderfolgende Urlaubstage pro Jahr zu nehmen.
- Überwachen Sie die Arten von Abwesenheiten, die Mitarbeiter nehmen.
Global Modern Services (GMS) hat einen Abwesenheitsplan mit dem Namen
GBR Sickness Days
. Logan McNeil aktiviert den Plan für Abwesenheitsvorgänge. Logan öffnet für Emma Hobson den Kalender Abwesenheit verwalten
. Emma war am Freitag, 1. Mai 2020, und am Montag, 4. Mai 2020, krankheitsbedingt abwesend. Sie hat ihre Abwesenheit über den Abwesenheitsplan GBR Sickness Days
eingegeben. Da der Plan einen Wert Einzuschließende Tage
für Arbeitstage (Keine Feiertage)
umfasst und Emmas Arbeitszeitplan anzeigt, dass sie von Montag bis Freitag arbeitet, führt Workday diese Tagen zusammen. Wenn Logan den Bericht Abwesenheitsvorgänge - Details anzeigen
ausführt, zeigt Workday ein einziges Abwesenheitsereignis für die Tage an, an denen Emma krank war.