Konzept: Adresse für Auszahlung von Gehaltsabrechnungen (USA)
Aus Compliance-Gründen verlangen einige Bundesstaaten in den USA die Anzeige einer Unternehmensadresse auf der Gehaltsabrechnung, an der sich ein Mitarbeiter ohne Transaktionsgebühr auszahlen lassen kann.
Um die erforderliche Adresse für einen bestimmten Bundesstaat zu konfigurieren, können Sie die Aufgabe
Maintain Payroll Check Cash Out Address
, die über die Domäne Set Up: Payroll (Reporting)
im funktionalen Bereich „Core Payroll“ gesichert ist, öffnen. Wählen Sie ein Gültigkeitsdatum aus
und geben Sie Folgendes ein:
- Business Name
- Adresszeile 1
- City
- Postleitzahl
Es geschieht Folgendes:
- Validiert nur diePostleitzahlfür das Bundesland.
- Zeigt die Adresse auf der Gehaltsabrechnung basierend auf dem Entgeltzahlungsdatum an.
- Verwendet nur eine gültige Adresse pro Bundesstaat.
- Verwendet diese Rangfolge, um die entsprechende Adresse auf der Gehaltsabrechnung anzuzeigen:ComplianceNon-ComplianceFür steuerpflichtige Mitarbeiter oder Hauptarbeitsort in Compliance-Zuständen:
- Standort oder Bundesstaat für Verarbeitung des Mitarbeiters in einem konformen Bundesstaat
- Standort der Stelle für Mitarbeiterverarbeitung.
- Maximaler Quellensteuerbetrag
- Alphabetische Reihenfolge für Bundesstaaten.
Für Mitarbeiter, die in Compliance-Zuständen weder besteuert noch Hauptarbeitsort sind:- Quellensteuer - State
- Standort der Stelle des Mitarbeiters.
- Maximaler Quellensteuerbetrag
- Alphabetische Reihenfolge für Bundesstaaten.
Die folgenden Beispiele veranschaulichen, wie Workday die Rangfolge verwendet, um die entsprechende Adresse auf einer Gehaltsabrechnung anzuzeigen, wenn ein Mitarbeiter mehrere Stellen mit unterschiedlichen Auszahlungsadressen hat:
- Beispiel 1: Rangfolge für Compliance
- Mike hat drei Stellen bei Global Reference (USA):MitarbeitersteuernQuellensteuerbetragStelleComplianceState Tax - FL-Ebenenmanager (Verarbeitung)JaSteuer des Bundesstaats - AZ200 USDTrainerNeinState Tax - CA$50TrainerJaDer Payroll Administrator konfiguriert drei verschiedene Auszahlungsadressen mit der Aufgabe Auszahlungsadresse fürEntgeltabrechnungsscheckverwalten:GültigkeitsdatumStateAdresse1/1/2015ArizonaGlobal Inc, 987 Hope St., Phoenix, AZ - 850011/1/2015KalifornienGlobal Inc, 123 Mission St., Los Angeles, CA, 900011/1/2015FloridaGlobal Inc, 567 Peach St., Miami, FL -33101
- Ergebnis:
- Workday zeigt die Adresse in Florida auf der Gehaltsabrechnung an. Kalifornien und Florida sind beide konforme Bundesstaaten, aber Florida hat Vorrang, da es auch der Standort der Verarbeitungsstelle des Mitarbeiters ist.
- Beispiel 2: Rangfolge für Nicht-Compliance
- David hat drei Stellen bei Global Review (USA):MitarbeitersteuernQuellensteuerbetragStelleComplianceState Tax - MN$100Ebenenmanager (Verarbeitung)NeinState Tax - Workday200 USDTrainerNeinSteuer des Bundesstaates - ND$50TrainerNeinDer Payroll Administrator konfiguriert zwei verschiedene Auszahlungsadressen mit der Aufgabe Auszahlungsadresse fürEntgeltabrechnungsscheckverwalten:GültigkeitsdatumStateAdresse1/1/2015North DakotaGlobal Inc, 987 Hope St., Bismark, ND - 585011/1/2015WisconsinGlobal Inc, 123 Mission St., Madison, WI - 53558
- Ergebnis:
- Workday zeigt die Adresse in Wisconsin auf der Gehaltsabrechnung an. Für die Verarbeitungsstelle in Minnesota wurde keine Auszahlungsadresse konfiguriert. In Wisconsin und North Dakota sind Auszahlungsadressen konfiguriert. Wisconsin hat Vorrang, da es einen höheren Quellensteuerbetrag hat als North Dakota.