Schritte: Reisebuchungs-Datensätze verarbeiten
- Erstellen und konfigurieren Sie ein Integrationssystem für den Import von Reisebuchungs-Datensätzen.
- Führen Sie das erforderliche Setup für das Mapping von Reisebuchungsdaten von eingehenden Integrationsdateien mit Workday durch.
- Sicherheit:
- DomäneProcess: Credit Cardim funktionalen Bereich „Common Financial Management“.
- DomäneProcess: Travel Bookingim funktionalen Bereich „Financial Management“.
- DomäneSelf Service: Travel Bookingim funktionalen Bereich „Financial Management“.
Laden Sie Reisebuchungs-Datensätze von Ihrem Reiseanbieter herunter, prüfen Sie Buchungsdatensätze, korrigieren Sie fehlerhafte Datensätze und mappen Sie Reisehändler und Reiseorte.
- Starten oder planen Sie eine Integration, um Reisebuchungs-Datensätze aus der externen Datei oder dem Server Ihres Reiseanbieters in Workday zu laden.
- Öffnen Sie die AufgabeReisebuchungs-Datensätze verwalten, um Reisebuchungs-Datensätze zu korrigieren, zu schließen oder erneut zu öffnen.
Workday blendet standardmäßig Reisebuchungs-Datensätze für Selfservice-Benutzer aus. Mitarbeiter können Reisebuchungs-Datensätze nicht mehr in ihrer Liste
Meine Spesentransaktionen
oder beim Erstellen von Spesenabrechnungen anzeigen. Reiseadministratoren können diese Datensätze jedoch weiterhin importieren und anzeigen und alle Daten bleiben für Reporting- und Analysezwecke verfügbar.Mitarbeiter verknüpfen Reisebuchungs-Datensätze mit Spesenabrechnungspositionen in Spesenabrechnungen.
Wenn Sie Reisebuchungs-Datensätze für Ihre Mitarbeiter sichtbar machen möchten, müssen Sie Folgendes tun:
- Öffnen Sie die AufgabeMandanten-Setup bearbeiten - Financials.
- Aktivieren Sie im AbschnittSpesenoptionendas KontrollkästchenReisebuchungs-Datensätze in Spesenabrechnungen für Mitarbeiter anzeigen.