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Zuletzt aktualisiert: 2023-06-23
Reisebuchungs-Datensätze prüfen

Reisebuchungs-Datensätze prüfen

  • Richten Sie die Integration für Reisebuchungs-Datensätze ein.
  • Sicherheit: Domäne
    Process: Travel Booking
     im funktionalen Bereich „Expenses“.
Suchen Sie Dateien für Reisebuchungs-Datensätze, zeigen Sie Details für jeden Reisebuchungs-Datensatz an und korrigieren Sie Datensätze, die nicht mit einem Mitarbeiter verknüpft sind. Sie können Händler und Städte auch mithilfe von Reisedatensätzen mappen.
  1. (Optional) Öffnen Sie den Bericht
    Dateien mit Reisebuchungs-Datensätzen suchen
    .
    Prüfen Sie die Dateien des Reisebuchungs-Datensatzes und öffnen Sie einzelne Dateien, um Folgendes zu bestimmen:
    • Anzahl Datensätze gesamt in jeder Datei.
    • Datensätze mit Status
      Neu
      .
    • Fehlerhafte Datensätze.
    • Datensätze ohne Händler.
    • Datensätze ohne Ort.
    Sie können auf folgende Optionen zugreifen, wenn Sie einen Reisebuchungs-Datensatz anzeigen, der Fehler, nicht gemappte Händler oder nicht gemappte Städte enthält:
    • Fehler korrigieren
    • Händler mappen
    • Orte mappen
  2. (Optional) Öffnen Sie den Bericht
    Reisebuchungs-Datensätze suchen
    .
    Wählen Sie Kriterien aus, um einzelne Reisebuchungs-Datensätze zu suchen und die Ergebnisse für jeden Datensatz zu prüfen. Details zum Bericht hängen von der Reiseart ab und können Folgendes umfassen:
    • Der verknüpfte Mitarbeiter, der diesen Reisebuchungs-Datensatz als Spesen abrechnen wird.
    • Datum des Reisebuchungs-Datensatzes.
    • Reiseantrittsdatum.
    • Reiseart.
    • Buchungsstatus (
      Aktiv
       oder
      Abgebrochen
      ).
    • Gekauft-Status (
      Ja
       oder
      Nein
      ).
    • Händlerinformationen, einschließlich Details zu in Workday abgebildeten Händlern, falls verfügbar.
    • Währungs- und Umrechnungsinformationen.
    • Datensatzstatus
      Workday ändert den Status von Reisebuchungs-Datensätzen, die nicht gekauft und später abgebrochen wurden, in
      Geschlossen
      .
    • Die zugehörige Spesenabrechnung, falls verfügbar.
  • Korrigieren Sie fehlerhafte Reisebuchungsdateien.
  • Mappen Sie Reisebuchungsdaten mit Händlern und Orten.
  • Prüfen Sie die von Ihrem Reiseanbieter gemeldeten Richtlinienverstöße.
    Workday evaluiert Verstöße gegen Reiserichtlinien nicht.
  • Öffnen Sie den Bericht
    Reisebuchungs-Datensätze verwalten
    , um Reisebuchungs-Datensätze zu schließen, die Mitarbeiter nicht als Spesen abrechnen werden, oder um geschlossene Datensätze wieder zu öffnen.