Nicht-Hotelkosten aufgliedern

Erstellen Sie die Spesenposten, die Sie in Ihrem Aufgliederungs-Mapping verwenden möchten.

Sicherheit: Domäne Set Up: Expense Item
im funktionalen Bereich „Expenses“

Verwenden Sie dieses Thema, um Spesenposten für Nicht-Hotelkosten aufzugliedern. Informationen zum Aufgliedern von Spesenposten für Hotelkosten finden Sie unter Hotelkosten aufgliedern.

Konfigurieren Sie bestimmte Spesenposten so, dass Workday die Nicht-Hotelkosten automatisch in Spesenabrechnungspositionen aufgliedert. Beispiele: Flugkosten, Autovermietung und Verpflegung.

Öffnen Sie die Aufgabe

Spesenposten erstellen

oder

Spesenposten bearbeiten

Ordnen Sie Ihren Spesenposten auf dem Register

Mapping für Aufgliederung

zu.

Aktivieren Sie folgende Kontrollkästchen nicht, da sie nur für Hotelspesen gelten:

Hotelkosten

Aufgliederung für Kreditkartentransaktionsdaten der Ebene 3 automatisch vorgeben

Option	Bezeichnung
Spesenposten	Wählen Sie die Spesenposten aus, die Sie für die Aufgliederung mappen möchten.
Spesen aufgliedern nach	Wir empfehlen, die Option Wiederkehrende Gebühr pro Tag nicht für Nicht-Hotel-Spesen zu wählen. Diese Option liefert Tagesdurchschnitte, die vor allem für Hotelkosten relevant sind, z. B. Zimmerpreis und Zimmersteuer. Wählen Sie Kostenaufgliederung , um einmalige Kosten in Aufgliederungspositionen zu erfassen. Beispiel: Sie können eine Verpflegungskosten aufgliedern, um bestimmte Kosten für Verpflegung, Getranke und Tipps zu erfassen.

Option

Bezeichnung

Spesenposten

Wählen Sie die Spesenposten aus, die Sie für die Aufgliederung mappen möchten.

Spesen aufgliedern nach

Wir empfehlen, die Option

Wiederkehrende Gebühr pro Tag

nicht für Nicht-Hotel-Spesen zu wählen. Diese Option liefert Tagesdurchschnitte, die vor allem für Hotelkosten relevant sind, z. B. Zimmerpreis und Zimmersteuer.

Wählen Sie

Kostenaufgliederung

, um einmalige Kosten in Aufgliederungspositionen zu erfassen. Beispiel: Sie können eine Verpflegungskosten aufgliedern, um bestimmte Kosten für Verpflegung, Getranke und Tipps zu erfassen.

Wenn Ihre Organisation Kreditkartentransaktionsdaten der Ebene 3 unterstützt, zeigt Workday ein grünes Häkchensymbol in der Spesenposition für die Transaktion an, die Daten der Ebene 3 enthält. Wenn Sie die automatische Aufgliederung der Hotelkosten aktivieren, füllt Workday außerdem die Aufgliederungspositionen automatisch mit Daten der Ebene 3 aus Hotelaufenthalten aus.

Wenn Zahlungsempfänger Ihre Nicht-Hotel-Spesenposten in Spesenabrechnungen auswählen, zeigt Workday den Abschnitt

Aufgliederung

an, der einen Unterabschnitt mit Kostenaufgliederungen für einmalige Kosten enthält.

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